摘要:2002年8月珠海供水總公司擬定成立物流中心,將被稱為“21世紀(jì)第三利潤源泉”的物流模式引入供水管理,2003年5月機(jī)構(gòu)成立,在當(dāng)時的水行業(yè)內(nèi)部設(shè)立企業(yè)物流模式尚屬首家,在珠海國企中也是領(lǐng)先的構(gòu)想。本文以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),理性客觀探討創(chuàng)新對實(shí)現(xiàn)企業(yè)倡議目標(biāo)與發(fā)展的支撐,闡述企業(yè)內(nèi)部物流運(yùn)作模式8年來的預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況及具體做法,為重組后的珠海水務(wù)集團(tuán)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的框架定位提供了十分有益的思路,無疑物流中心在整合后的排水、固廢業(yè)務(wù)領(lǐng)域快速順接了其內(nèi)部供應(yīng)鏈的延伸與覆蓋。更值得欣慰的是現(xiàn)代供應(yīng)鏈物流理念的形成,為集團(tuán)倡議規(guī)劃的產(chǎn)業(yè)鏈延展奠定了理論及實(shí)踐基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新 企業(yè)物流 供應(yīng)鏈 體制改革 珠海水務(wù)
1.成立物流中心的構(gòu)想與思路
城市供水企業(yè)改革已多年,如何改革,是一個重要課題,許多水司都在這個方面取得了策略各異的成功經(jīng)驗,珠海水司如何從內(nèi)部尋找新的利潤增長點(diǎn),增強(qiáng)外部競爭力,保障安全供水,促進(jìn)珠海經(jīng)濟(jì)騰飛,通過調(diào)研,集思廣益,結(jié)合實(shí)際,以內(nèi)部涉水材料的供應(yīng)為切入點(diǎn),將被稱為“21世紀(jì)第三利潤源泉”的物流模式引入供水內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理,2002年8月擬定成立物流中心,同年9月物流中心開始運(yùn)作,進(jìn)行探索,加大供應(yīng)鏈中物料采購、配送環(huán)節(jié)的改革力度,以推動整體改革進(jìn)程。在當(dāng)時的水行業(yè)內(nèi)設(shè)物流中心屬第一家,在珠海國企中也是領(lǐng)先的構(gòu)想。
2.具體做法
2.1力求公正公平公開選拔物流中心主任、副主任,雙向選擇其他人員。
2.1.1公司具備本科以上學(xué)歷或中級以上職稱、現(xiàn)任管理崗位的人員自愿報名,通過工作經(jīng)驗、工作年限等的資格審查后,委托珠海市高級人力資源開發(fā)公司組織考聘,程序為:筆試,公開演講物流中心建設(shè)與設(shè)想等主題,遴選出前8名,由集團(tuán)經(jīng)理室成員組成評委團(tuán)面試、群眾評議、組織考查、聘任產(chǎn)生物流中心正副主任。
2.1.2雙向選擇其他員工,從輔業(yè)三產(chǎn)單位中自愿報名,由人資部和物流中心主任考查面試選用。定崗編制22人。
2.2制定物流中心目標(biāo)、構(gòu)建全新的物流中心。
2.2.1目標(biāo)
2.2.1.1實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下的零庫存管理、零距離服務(wù)、零營運(yùn)資本為管理目標(biāo),降低成本,加速資金周轉(zhuǎn),減少總部資金壓力,提高綜合盈利能力及效率。
2.2.1.2完成供應(yīng)鏈下的JIT采購、JIT配送、JIT反應(yīng)(JAST IN TIME),集中采購、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一配送,良性循環(huán)。
2.2.1.3通過開放型兩流兩庫一網(wǎng)支持系統(tǒng)(單據(jù)流、信息流;客戶資源庫、物料價格資源庫;總部局域網(wǎng)),構(gòu)筑信息化平臺,瞬時化需求單據(jù)錄入,計算機(jī)全過程管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享。
2.2.1.4不斷完善對內(nèi)服務(wù),提高效率和效益,進(jìn)而拓展對外服務(wù)領(lǐng)域,真正成為我司第三利潤源泉。
2.2.2職能定位
為公司供水生產(chǎn)所需設(shè)備材料等物料的采購、倉儲、配送和回收利用、報廢處理等,提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主任(副主任)室下內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)有:財會室、計劃信息室、采購組、行政室、倉儲組、配送組6個室組。
2.2.3物流理念的強(qiáng)化
引入全新的物流理念,并根植于企業(yè)執(zhí)行領(lǐng)域,提升、強(qiáng)化物流意識。一方面派員參加清華大學(xué)物流專題講座,分三批次培訓(xùn)企業(yè)物流師,并安排物流管理人員到青島海爾總部現(xiàn)場調(diào)研、培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓物流中心管理層充分了解物流知識和物流基本原理、物流管理經(jīng)驗。另一方面,通過物流中心本身服務(wù)的優(yōu)化,成本降低,以效果和事實(shí)獲得認(rèn)同和支持,從而理順各種關(guān)系,為物流中心的運(yùn)作創(chuàng)造和諧順暢的工作環(huán)境。
2.3建立健全物流工作程序及管理流程制度,建設(shè)物流服務(wù)體系。
2.3.1根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際,制定系列制度,《物資采購管理辦法》、《物流中心管理規(guī)則》、《物流中心崗位職責(zé)》、《物流中心業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》、《物流中心行政準(zhǔn)則》、《物流中心工作人員守則》等,并抓好規(guī)范化、制度化的落實(shí),同時不斷更新和完善制度。
2.3.2統(tǒng)一物流工作程序和流程并不斷優(yōu)化。創(chuàng)建以物流供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物料《采購審批流程》、《采購流程》、《合同簽訂流程》、《合同款支付流程》、《物料配送流程》、《廢舊物料報廢程序流程》等,確保按現(xiàn)代物流理念啟動運(yùn)作。2005年為支持流程效率,開始運(yùn)行物流信息化系統(tǒng),雖然遇到不少困難,該系統(tǒng)仍發(fā)揮作用。
2.3.3配合制度流程的執(zhí)行及配套物流工作程序的操作,規(guī)范供水材料物料名稱、統(tǒng)一印制《物流中心采購申領(lǐng)單》、《物流中心付款申請單》、《物流中心出庫單》、《物流中心入庫驗收單》等,同時采用條碼給定每一物料唯一編碼,規(guī)范操作、方便使用、完善服務(wù)。
2.3.4建立物流監(jiān)督員制度,內(nèi)部座談會制度,收集物料使用單位意見。組織供應(yīng)商討論會,收集來自生產(chǎn)銷售商的動態(tài)。落實(shí)廉政措施,多角度實(shí)施有效監(jiān)督。
2.3.5建立專家評審委員會,從專業(yè)技術(shù)角度保障、控制技術(shù)及質(zhì)量。
2.3.6成立采購合同審批小組,由審計、財務(wù)、法務(wù)、紀(jì)檢部門成員構(gòu)成,防范經(jīng)營風(fēng)險。
2.3.7建立用戶意見收集反饋制度,快捷溝通,及時解決問題,承諾效率。按服務(wù)對象要求實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一配送,24小時值班,申領(lǐng)單在12:00之前收到,16:00配送完畢,之后的收單,在第二天上午12:00前完成配送。緊急搶修,在接到需求信息4小時內(nèi)送達(dá)市內(nèi)任何地點(diǎn)(不含與大陸隔離的海島)。
2.4以重點(diǎn)供水工程為突破口,打好設(shè)備材料供應(yīng)攻堅戰(zhàn),快速鍛煉物流隊伍。
珠海市府將斗門鎮(zhèn)村改水、抄表到戶作為民心工程,我司從履行社會責(zé)任的高度狠抓落實(shí),為配合工程進(jìn)度,物流中心22名員工不畏辛苦、不計加班時間,送貨準(zhǔn)時,并協(xié)助現(xiàn)場卸貨,僅用45天時間,完成公開招標(biāo)、采購、配送任務(wù)。體現(xiàn)了物流中心的團(tuán)隊精神,更展現(xiàn)了務(wù)實(shí)肯干、吃苦耐勞的精神風(fēng)貌,首戰(zhàn)告捷。
2.5完成市場重點(diǎn)調(diào)查,收集大量信息,為物流供應(yīng)鏈形成,保障供水建設(shè)服務(wù)。
2.5.1開拓視野,安排相關(guān)管理、技術(shù)人員、專家到珠江三角洲及全國主要管材、閥門、設(shè)備廠家進(jìn)行實(shí)地考察,實(shí)事求是,客觀分析和掌握供應(yīng)商的第一手資料和市場動態(tài),對建立供應(yīng)商資源庫、設(shè)立技術(shù)專家委員會提供參考依據(jù)。同時對同行、水司及大型國企運(yùn)作模式進(jìn)行調(diào)研,借鑒經(jīng)驗,取長補(bǔ)短。
2.5.2開展價值工程,建立費(fèi)用觀念,保證物料質(zhì)量不低于國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并代表新材料、新技術(shù)的發(fā)展方向。
2.5.3定期在內(nèi)部網(wǎng)公布物流供應(yīng)鏈的物料采購價格動態(tài);定期報告主要涉水原材料市場調(diào)研后的走勢跟蹤專題。
3.物流中心運(yùn)作的效果
3.1良好起步
物流中心2003年9月開始啟動運(yùn)作,截止到10月,累計完成采購額326.10萬元,其中招標(biāo)采購245.69萬元,詢價采購80.41萬元。僅招標(biāo)采購就節(jié)約資金30萬元。接受三產(chǎn)改制企業(yè)移交庫存物資額378萬元。配送里程11790公里,配送涉水材料物資179噸。
3.2成長中的物流中心
2011年9月物流中心運(yùn)作已8年,珠海供水總公司也已于2009年7月掛牌重組為珠海水務(wù)集團(tuán)有限公司,物流供應(yīng)鏈覆蓋延伸到改組后的供水、排水及污水處理、固廢等各業(yè)務(wù)板塊。采購金額總量71727.63萬元(見下表)。
歷年物流供應(yīng)鏈采購物料統(tǒng)計圖表
|
采購年度 |
采購量
(萬元) |
節(jié)約金額
(萬元) |
節(jié)約
(%) |
項目數(shù)量
(項) |
備注 |
|
2003年9-12月 |
702.56 |
80 |
11.39 |
28 |
B7-A20 |
|
2004年 |
3097.73 |
500 |
16.14 |
132 |
B21-A111檔案 |
|
2005年 |
2879.68 |
261.98 |
9.09 |
96 |
A75-B21檔案 |
|
2006年 |
7796.27 |
430 |
5.52 |
87 |
總結(jié)數(shù)據(jù)B37A50 |
|
2007年 |
7085.52 |
732.89 |
10.34 |
61 |
廠務(wù)公開表 |
|
2008年 |
5426.75 |
720.97 |
13.28 |
153 |
4646.31公開 |
|
2009年 |
20690.12 |
1616.37 |
7.81 |
223 |
廠務(wù)公開表 |
|
2010年 |
19529.00 |
4152.52 |
21.26 |
345 |
采購量總結(jié)數(shù)據(jù) |
|
2011年1-6月 |
4520.00 |
|
|
128 |
總結(jié)數(shù)據(jù) |
|
合計 |
71727.63 |
8494.73 |
11.84 |
1253 |
|
3.2.1物流中心人員2011年9月止內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)精簡為4個,主任室下設(shè):綜合部、采購組、倉儲配送組。員工30人,勞務(wù)輸入9人,可支配人數(shù)39人。
3.2.2硬件設(shè)備穩(wěn)步投入及更新。增建物流西部倉,與原中心區(qū)物流倉統(tǒng)一調(diào)配、共享庫存,分區(qū)配送。配送車輛10臺,倉儲庫架及配套倉儲籠、叉車設(shè)備、倉內(nèi)雙軌葫蘆吊車完備。
3.2.3物流信息系統(tǒng)納入集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)維護(hù)和升級管理。
3.2.4參與集團(tuán)主要大型工程供應(yīng)鏈的采購與配送任務(wù),為推進(jìn)珠海城鄉(xiāng)水務(wù)一體化、珠海供排水一體化,跨越式發(fā)展為集供水、排水、固廢處理的水務(wù)環(huán)境一體化大型綜合性水務(wù)環(huán)境企業(yè)集團(tuán)積極作為。
3.3.收獲
3.3.1從倡議高度醞釀配套改革的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),為企業(yè)發(fā)展提供倡議支撐。
3.3.1.1珠海供水物流中心成立和運(yùn)作,是時任供水總公司總經(jīng)理室在倡議層面上,求真務(wù)實(shí),進(jìn)行資源整合挖掘企業(yè)潛力,以提高供水企業(yè)核心競爭力,銳意改革,開拓創(chuàng)新的力作。由于決策及時,高層力挺,基本框架構(gòu)思設(shè)計的合理性,運(yùn)作8年能發(fā)揮積極作用。
3.3.1.2從倡議高度醞釀配套改革的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),為跨越式發(fā)展奠定內(nèi)部供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新模式,成為企業(yè)發(fā)展的倡議支撐。 2009年珠海大部制改革,同年7月按照珠海市政府對國有企業(yè)的業(yè)務(wù)整合部署,珠海水務(wù)集團(tuán)有限公司掛牌成立,成為水務(wù)環(huán)境一體化的大型綜合性水務(wù)環(huán)境企業(yè)集團(tuán),實(shí)現(xiàn)供水、排水及污水凈化、固廢垃圾處理業(yè)務(wù)等市政業(yè)務(wù)的企業(yè)化管理,特許經(jīng)營。物流中心為重組后的珠海水務(wù)集團(tuán)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的框架定位提供了十分有益的思路,無疑供水物流中心在整合后的排水、固廢業(yè)務(wù)領(lǐng)域快速順接了其內(nèi)部供應(yīng)鏈的延伸與覆蓋。
更值得欣慰的是現(xiàn)代供應(yīng)鏈理念的形成,為集團(tuán)倡議規(guī)劃的產(chǎn)業(yè)鏈定位奠定了實(shí)踐基礎(chǔ)。
3.3.1.3從經(jīng)濟(jì)角度考量,物流中心8年物流供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的采購金額達(dá)7億多元,僅節(jié)約采購成本約8500萬元,運(yùn)輸配送成本的節(jié)約也優(yōu)勢明顯。
3.3.1.4集中采購、集中管理、集中配送,對供水企業(yè)內(nèi)部和客戶形成了從供應(yīng)商到消費(fèi)的完整供應(yīng)鏈系統(tǒng),包括:需求計劃、訂單處理、物料采購、存貨計劃、分銷配送、倉庫管理、內(nèi)部客戶服務(wù)、信息管理和共享等,在供水企業(yè)內(nèi)部合理循環(huán)流動,集散能力強(qiáng)。
4.結(jié)束語
開拓創(chuàng)新是企業(yè)生存發(fā)展的靈魂,是企業(yè)發(fā)展的倡議支撐,也給物流中心運(yùn)作模式提供了廣闊的空間,物流中心只要立足于利用現(xiàn)有資源,調(diào)動各方面的積極因素,不斷進(jìn)取,不盲目、不貪大、不折騰,而是踏踏實(shí)實(shí)依法依規(guī)去實(shí)現(xiàn)新的倡議目標(biāo),一定能在保證珠澳供水及珠海排水制污、固廢處理領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。