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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:人力資源管理時間:瀏覽:次
摘 要:人力資源是企業(yè)的第一資源,培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)與發(fā)展的基本手段,已突破其原本的純教育意義,而成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式和手段,中小企業(yè)員工培訓(xùn)既是企業(yè)謀求發(fā)展的人才基礎(chǔ),也是服務(wù)員工、構(gòu)建和諧企業(yè)的有力措施。中小企業(yè)的員工培訓(xùn)要根據(jù)需要,從員工的實際情況出發(fā),制定具體的切實可行的培訓(xùn)方案;同時也要堅持系統(tǒng)性、前瞻性和針對性的根本原則。面對形勢的重大轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須重新思考經(jīng)營倡議,再造核心競爭力,盡快實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);員工培訓(xùn);有效培訓(xùn)體系
所謂企業(yè)培訓(xùn)體系,是指圍繞企業(yè)總體發(fā)展倡議與人力資源倡議,企業(yè)為幫助員工提高素質(zhì)及與工作相關(guān)的技能,而對員工開展一系列培訓(xùn)活動及相應(yīng)的管理活動的體系。一個企業(yè)的培訓(xùn)體系至少由培訓(xùn)內(nèi)容體系、培訓(xùn)運行體系、培訓(xùn)評估體系三部分組成。其中,培訓(xùn)內(nèi)容體系是核心,培訓(xùn)運行體系是關(guān)鍵,培訓(xùn)評估體系是保障,并且都須建立在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)之上。
一、中小企業(yè)員工培訓(xùn)的必要性和意義。
科員工培訓(xùn)是人力資源管理的重點內(nèi)容,是人力資源投入的主要形式,是保持員工與工作匹配的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)可以增強企業(yè)凝聚力、提高企業(yè)戰(zhàn)斗力、增強企業(yè)競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。我們認(rèn)為員工培訓(xùn)能夠促進中小企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)今社會,變化日新月異,知識更新迅速,信息傳遞膨脹,企業(yè)競爭激烈。這就要求企業(yè)對人才也要有新思想、新熟悉,使其不斷更新、不斷提高,適應(yīng)改革創(chuàng)新、競爭的需要。作為人力資源開發(fā)和管理的有機組成部分,員工培訓(xùn)在日益激烈的現(xiàn)代市場競爭中顯得尤為必要和緊迫,成為企業(yè)取得成功的最關(guān)鍵因素之一。
人才的教育和培訓(xùn)是提高勞動生產(chǎn)率的主要手段,是提高經(jīng)濟效益的重要途徑,因此,一個具有長遠(yuǎn)發(fā)展設(shè)想的企業(yè),一個具有倡議眼光的企業(yè),員工的教育和培養(yǎng)是至關(guān)重要的。據(jù)統(tǒng)計,美國國民生產(chǎn)總值每年的增長額中,大約有一半以上是由于提高了員工素質(zhì)而取得的。日本國民收入的增長額中,約有25%是由于增加了教育投資,提高了職工素質(zhì)而取得的。從西方企業(yè)界可以看出,凡是發(fā)展快的企業(yè),無一不是在培訓(xùn)上員工上花了大本錢。
二、中小企業(yè)員工培訓(xùn)遵循的原則與方法。
(一)為了提高企業(yè)員工培訓(xùn)的有效性,培訓(xùn)應(yīng)遵循的原則。
1、倡議性原則:培訓(xùn)的倡議原則是企業(yè)員工培訓(xùn)的首要原則,中小企業(yè)培訓(xùn)要服從和服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展倡議,最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。培訓(xùn)本身也要從倡議的角度考慮,要以倡議眼光去組織企業(yè)培訓(xùn),不能只局限于某一個培訓(xùn)項目或某一項培訓(xùn)需求。
2、明確目標(biāo)原則:為接受培訓(xùn)的人員設(shè)置明確而具有一定難度的培訓(xùn)目標(biāo),是提高培訓(xùn)效果的必要措施。培訓(xùn)目標(biāo)太難或太容易都會失去培訓(xùn)的價值。所以,培訓(xùn)的目標(biāo)設(shè)置要合理、適度,同時與每個人的具體工作聯(lián)系,使接受培訓(xùn)的人員感受到培訓(xùn)的目標(biāo)來自于工作又高于工作,是自我提高和發(fā)展的高層延續(xù)。中小企業(yè)的人力、無力、財力有限,更應(yīng)把好鋼用在刀刃上,企業(yè)不妨根據(jù)需要,從員工的實際情況出發(fā),制定具體的切實可行的培訓(xùn)方案
3按需施教、學(xué)以致用原則:培訓(xùn)必須與企業(yè)對員工的要求與員工的今后工作的運用緊密結(jié)合。培訓(xùn)的內(nèi)容必須是員工個人的需要和工作崗位需要的知識、技能以及態(tài)度等。因此,在培訓(xùn)項目實施中,要把培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)后的使用銜接起來,這樣培訓(xùn)的效果才能體現(xiàn)到實際工作中去,才能達(dá)到培訓(xùn)的目標(biāo)。
4、嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎勵原則:培訓(xùn)工作與其他工作一樣,嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎勵是不可缺少的管理環(huán)節(jié)。嚴(yán)格考核是保證培訓(xùn)質(zhì)量的必要措施,也是檢驗培訓(xùn)質(zhì)量的重要手段。只有培訓(xùn)考核合格,才能擇優(yōu)錄用或提拔。鑒于很多培訓(xùn)只是為了提高素質(zhì),并不涉及錄用、提拔或安排工作問題,因此對受訓(xùn)人員擇優(yōu)獎勵就成為調(diào)動其積極性的有力杠桿。根據(jù)考核成績,設(shè)立不同的獎勵等級,還可計入檔案,與今后的獎勵、晉級等掛起鉤來。
5、投資收益原則:企業(yè)的一切活動都要與效益聯(lián)系起來,尤其是對于中小企業(yè)來說。員工的培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資行為,和其他投資一樣,也要從投入產(chǎn)出的角度考慮效益大小及效益的近期還是遠(yuǎn)期的問題。員工培訓(xùn)投資屬于智力投資,它的投資收益應(yīng)高于實物投資收益。
(二)中小企業(yè)員工在培訓(xùn)中一些方式方法。
隨針對中小企業(yè)的一些特點,鮑勃·納爾遜多年前提出的建議至今仍是中小企業(yè)員工培訓(xùn)的“金規(guī)”:
第一,確保每一位員工都有一個發(fā)展目標(biāo),學(xué)習(xí)一項技能,選修一門課程等。
第二,發(fā)動員工積極參與,確定自己的發(fā)展目標(biāo)。
第三,盡可能經(jīng)常地向員工公布發(fā)展的機會,并且盡可能廣泛地通報有關(guān)的信息。
第四,利用定期出版的時事通訊、電子郵件、語音郵件、人力資源部門工作人員的介紹、職工大會以及任何其它能想到的方式把信息傳播出去。
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇符合實際的方式
總體上看,目前比較通行的企業(yè)培訓(xùn)方式大致有以下兩種,學(xué)位教育和短期培訓(xùn),針對中小企業(yè)的特點,學(xué)位教育培訓(xùn)方式周期長,投入大,并不完全合適。短期培訓(xùn)。一個月或一個星期有針對性的短期培訓(xùn),效果立竿見影,甚至于一次性的學(xué)習(xí)機會,都會收到意想不到的效果。
美國邁阿密市艾倫美廚餐館的老板艾倫·蘇瑟給員工提供了每月一次的外出就餐機會,50美元以下的飯費全部給予報銷。員工可以帶著自己的配偶或是一位朋友光顧任何一家餐館。唯一的交換條件是,就餐員工須具體地敘述用餐時的情況。并寫成一頁紙的報告,內(nèi)容應(yīng)包括用餐時所在地的服務(wù)水準(zhǔn)、店內(nèi)環(huán)境,食物供給的狀況。回來后要在全體員工面前做一個口頭報告。通過這種學(xué)習(xí)方式,艾倫餐館的員工了解到其他餐館是如何為顧客服務(wù)的,同時也提高了自己的服務(wù)水平。為餐館帶來了許多新的發(fā)展措施。這樣的一次性的學(xué)習(xí)方法,雖然沒有教師、教材,但是目標(biāo)明確,方法適用,真正做到從企業(yè)的實際出發(fā),同時為員工提供一次輕松而愉快的學(xué)習(xí)機會。像這類短期培訓(xùn)對絕大多數(shù)企業(yè)來說簡單易行,效果顯著。所以,我認(rèn)為,盡管全面的職業(yè)培訓(xùn)非常需要,但對中小企業(yè)來說,立足于企業(yè)之急需與員工自身發(fā)展的需求是基礎(chǔ)。
1、選擇切實可行的培訓(xùn)內(nèi)容
中小企業(yè)員工培訓(xùn)內(nèi)容也有講究。最為重要的,當(dāng)然是更新觀念培訓(xùn)。所謂更新觀念培訓(xùn)是指為改變員工舊的、不適應(yīng)社會和企業(yè)發(fā)展的世界觀、價值觀以及生活觀所實施的全面教育。浙江萬向集團是一家全國聞名的民營企業(yè),創(chuàng)辦于1969年,當(dāng)時不過是一個只有十來個員工,資產(chǎn)4000元的鐵匠鋪,如今已成長為一個擁有資產(chǎn)100多億元的全國聞名的集團公司。公司董事長魯冠球有他獨到的培訓(xùn)觀念。萬向集團的職工絕大多數(shù)都來自農(nóng)民,要使企業(yè)發(fā)展,要害是提高員工的基本素質(zhì)。從農(nóng)民轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)員工,觀念更新至關(guān)重要。因此他們在這方面花了大量的精力。首先,是讓員工樹立主人翁意識,有了主人翁意識就能從內(nèi)心深處產(chǎn)生為企業(yè)前途而提高自身素質(zhì)與技能的愿望和要求;其次,鼓勵員工自我培訓(xùn),在公司內(nèi)部營造崇尚知識和教育的氛圍;再次,改變農(nóng)民狹隘的知識結(jié)構(gòu),進行現(xiàn)代職業(yè)技能培訓(xùn),為此,公司創(chuàng)辦了一所職業(yè)技術(shù)學(xué)校和一個職業(yè)培訓(xùn)所,不僅為本企業(yè)培訓(xùn)員工,同時也服務(wù)了社會。
與觀念更新培訓(xùn)相關(guān)的是價值理念培訓(xùn)。價值理念是企業(yè)文化的核心體現(xiàn),也是企業(yè)發(fā)展的原動力。假如說,更新觀念培訓(xùn)是促使員工樹立全面的符合現(xiàn)代生活和工作潮流的觀念,那么,通過價值理念培訓(xùn),則是向員工傳達(dá)、灌輸企業(yè)精神、經(jīng)營信條、企業(yè)文化風(fēng)格、經(jīng)營哲學(xué)與策略等,促使員工自覺自愿為塑造良好的公司形象而努力。海爾培訓(xùn)工作的原則是“干什么學(xué)什么,缺什么補什么,急用先學(xué),立竿見影”。在此前提下首先是價值觀的培訓(xùn)。“什么是對的,什么是錯的,什么該干,什么不該干”,這是每個員工在工作中必須首先明確的內(nèi)容。對于企業(yè)文化的培訓(xùn),除了通過海爾的新聞機構(gòu)《海爾人》進行大力宣傳以及通過上下灌輸、上級的表率作用之外,重要的是由員工互動培訓(xùn)。目前海爾在員工文化培訓(xùn)方面進行了豐富多彩的、形式多樣的培訓(xùn)及文化氛圍建設(shè),如通過員工的“畫與話”、燈謎、文藝表演、找案例等,用員工自己的畫、話、人物、案例來詮釋海爾理念,從而達(dá)成理念上的共識。
2、切實做好技能培訓(xùn)
技能培訓(xùn)也就是培養(yǎng)員工的具體的工作技術(shù)和能力。它可以從理論到實踐、多層次地提高員工的實際操作能力。其培訓(xùn)方式多樣,通常有集中式理論培訓(xùn)、案例培訓(xùn)等方式。
海爾集團在進行技能培訓(xùn)時重點通過案例、到現(xiàn)場進行的“即時培訓(xùn)”模式進行。具體說,是抓住實際工作中隨時出現(xiàn)的案例(最優(yōu)事跡或最劣事跡),針對案例中反映出的問題或模式,利用當(dāng)日下班后的時間立即(不再是原來的停下來集中式的培訓(xùn))在現(xiàn)場進行案例剖析,以統(tǒng)一員工的動作、技能、觀念,然后利用現(xiàn)場看樣板的形式在區(qū)域內(nèi)進行培訓(xùn)學(xué)習(xí);經(jīng)過提煉以后,在集團內(nèi)部的報紙《海爾人》上公開發(fā)表,進行討論,形成共識。運用這種方式,員工能從案例中學(xué)到分析問題、解決問題的思路及觀念,提高員工的技能。現(xiàn)在這種培訓(xùn)方式已在集團內(nèi)全面實施。對于治理人員則以日常工作中發(fā)生的鮮活案例進行剖析培訓(xùn),并且將培訓(xùn)的治理考核單變?yōu)榕嘤?xùn)單,利用每月8號的例會、每日的日清會、專業(yè)例會等各種形式進行培訓(xùn)。同時,海爾集團還創(chuàng)造性推出個人生涯培訓(xùn)。海爾自創(chuàng)業(yè)以來一直將培訓(xùn)工作放在首位,上至集團高層領(lǐng)導(dǎo),下至車間一線操作工人,集團根據(jù)每個人的職業(yè)生涯設(shè)計,為每個人制定了個性化的培訓(xùn)計劃,搭建了個性化發(fā)展的空間,提供了充分的培訓(xùn)機會,并實行培訓(xùn)與上崗資格相結(jié)合。
三、中小企業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)注意的問題
需要培訓(xùn)什么,每個部門、每個人的結(jié)論可能都不一樣,每個人都有自己的看法。要想達(dá)到培訓(xùn)的目的,就要正確的找到培訓(xùn)需求。企業(yè)到底需要什么樣的培訓(xùn)、需要哪些培訓(xùn)才能最有利于企業(yè)發(fā)展。企業(yè)培訓(xùn)想取得較理想的效果,就要對培訓(xùn)需求進行調(diào)查分析,這也是企業(yè)與咨詢公司關(guān)鍵之一。咨詢公司可以為企業(yè)設(shè)計良好的培訓(xùn)需求分析方案和調(diào)查方法,既解決了企業(yè)培訓(xùn)效果不理想的困惑,又能從培訓(xùn)的源頭找出企業(yè)的真正培訓(xùn)需求。
許多企業(yè)都把培訓(xùn)的價值體現(xiàn)在一個培訓(xùn)師的身上,甚至請個老師,然后去書店里買一本書來做教材,進行“系統(tǒng)”的培訓(xùn),不管有幾個章節(jié)有用,所以他們對培訓(xùn)講師的依賴程度很高。培訓(xùn)師只是培訓(xùn)的一個部分,而培訓(xùn)注重的是整個效果,包括了解客戶的需求、制作課程、怎么去講、后期的跟蹤服務(wù)等等,這是一整套的服務(wù),只有通過一個優(yōu)秀的團隊才能完成。
企業(yè)培訓(xùn)由三個要素構(gòu)成:培訓(xùn)流程、培訓(xùn)課程和培訓(xùn)師,最重要的是培訓(xùn)流程。流程決定了課程和培訓(xùn)師,培訓(xùn)需求決定了培訓(xùn)的流程,流程適合才能產(chǎn)生個性化的培訓(xùn)效果。通過對于課程培訓(xùn)的效果評估與跟蹤,達(dá)到培訓(xùn)的最佳效果是最重要的。
總之,中小企業(yè)在資源有限的情況下,要想盡快建立學(xué)習(xí)型組織(團隊),除了持續(xù)有效開展各類培訓(xùn)外,更主要的是必須通過各種手段在企業(yè)內(nèi)部迅速建立起員工自發(fā)學(xué)習(xí)的組織氛圍,幫助員工建立起“終生學(xué)習(xí)”的觀念,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,培養(yǎng)員工自我提高的能力,通過員工自身價值的提升,以促使人力資源增值,從而最終實現(xiàn)中小企業(yè)的持續(xù)良性發(fā)展。培訓(xùn)是一種方法,是促進企業(yè)發(fā)展的方法,不能把它看成一種目的。站在企業(yè)發(fā)展角度上來看培訓(xùn),就容易理解,也就易于取得好的效果。沒有做好培訓(xùn)工作的企業(yè),不可能成為具有競爭實力的企業(yè)。
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