摘要：如果，人工管理占主要地位，那么，最好給人事檔案的管理專門配備一個倉庫，同時也配備相應(yīng)的存放資料的用具，像書架之類的。除此之外，要給予專業(yè)的管理人員一個自由開放的空間，但是這個空間與所在的倉庫最好是比較近的距離，方便他們隨時查閱資料。如果是計算機(jī)系統(tǒng)自動化管理占主要地位，就要注意給他們配備相對性能較好的計算機(jī)，以及較好的網(wǎng)速條件，給他們提供方便。

　　1.完善管理制度

　　一個完善的人事檔案管理工作必須包括員工入職信息的管理、員工在職所獲獎勵或者所受懲罰的記錄、員工的社會背景記錄、員工的基本信息的管理，還要明確這些信息采用何種手段來管理，由誰來管理，要如何進(jìn)行歸類管理，要在什么時候進(jìn)行更新進(jìn)行完善等等。

　　2.培養(yǎng)專業(yè)人才

　　醫(yī)院的人事檔案管理工作需要的專業(yè)人員必須是要對醫(yī)學(xué)有一定了解的人才，可以選取本醫(yī)院的人進(jìn)行人事方面的培訓(xùn)，也可以對外招聘專業(yè)的人事管理人員進(jìn)入醫(yī)院進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。但是最好是選擇后者，因?yàn)橄鄬Χ裕M(jìn)行人事方面的培訓(xùn)成本就會比較高，因?yàn)樵卺t(yī)院的整個環(huán)境之中，要了解一個醫(yī)院各個職能的基本概況實(shí)際上是不難的。

　　3.為檔案管理配備足夠數(shù)量的管理人員

　　醫(yī)院人事檔案管理對人員的需求量大，這一點(diǎn)醫(yī)院要給予及時的補(bǔ)充，但是也不是任意補(bǔ)充，一定要找對人事有比較基本認(rèn)識的人員來補(bǔ)充，可以自己培訓(xùn)也可以對外招聘。

　　4.核對人事內(nèi)容，保證內(nèi)容的真實(shí)可信

　　對于員工入職的基本信息以及工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性，人事部門一定要進(jìn)行核對。可以采用電話訪問的方式，也可以查詢相關(guān)的社保記錄或者離職手續(xù)等等。對于在職員工的檔案資料，管理人員一定要及時記錄歸檔保存，并定期進(jìn)行核對，對于不真實(shí)的，可以通過詢問本人或者周邊同事等方式盡可能補(bǔ)全。

　　5.采用信息化管理手段

　　現(xiàn)代科學(xué)迅速發(fā)展，采用電子系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案的管理已經(jīng)成為將來的必然趨勢。醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行招聘，也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺定時進(jìn)行分享和更新，讓醫(yī)務(wù)人員對自己的工作業(yè)績和獎懲情況進(jìn)行填寫，然后讓大家參與監(jiān)督，這樣，既可以盡量保證信息更新的及時性，也可以保證信息的真實(shí)性。