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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:企業(yè)管理時間:瀏覽:次
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和科技的不斷進步,企業(yè)所面臨市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)如果不能動態(tài)的進行倡議調(diào)整和產(chǎn)品生產(chǎn),將會落后于競爭對手,甚至被市場淘汰。與倡議相對應的企業(yè)的管理制度、組織結構、生產(chǎn)工藝流程等方面也都會做相應的調(diào)整,以使企業(yè)整個系統(tǒng)協(xié)調(diào)運行,適應市場環(huán)境的不斷變化。
關鍵詞:企業(yè)倡議,績效考核,動態(tài)管理
一、動態(tài)績效管理的必要性
企業(yè)一般會經(jīng)歷初創(chuàng)期、成長期、成熟期和衰退期四個階段,每個階段的企業(yè)倡議也會有所不同,績效管理是企業(yè)倡議系統(tǒng)中的重要組成部分,當企業(yè)倡議發(fā)生改變的時候,績效管理也要進行動態(tài)的調(diào)整,使得企業(yè)提供產(chǎn)品或服務的數(shù)量、質(zhì)量等方面,達到規(guī)定的細分倡議目標要求。
基于企業(yè)倡議所進行的動態(tài)績效管理,一方面可以使績效考核體系適應企業(yè)的倡議發(fā)展,與企業(yè)要求的目標相吻合;另一方面,可以減少企業(yè)的內(nèi)耗,提高員工的滿意度。因為當企業(yè)的績效考核偏離企業(yè)的發(fā)展實際時,會使企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的不公平現(xiàn)象增多,從而影響員工工作的積極性,降低工作效率。
二、動態(tài)績效管理的要點
企業(yè)經(jīng)歷的發(fā)展階段不同,企業(yè)的倡議會發(fā)生調(diào)整變化,基于企業(yè)倡議的動態(tài)績效管理的要點主要包括以下8個方面。
(一)制定績效考核目標
績效考核目標的制定應根據(jù)企業(yè)的整體倡議目標進行制定。具體的制定要以企業(yè)倡議目標和企業(yè)年度經(jīng)營計劃為依據(jù),對績效考核目標進行層層分解,從公司目標到部門目標再到個人的目標都應該明確,并且從員工到部門經(jīng)理到企業(yè)總經(jīng)理或總裁要簽訂目標責任書,保證目標的逐步落實。
(二)選擇考評主體
考核主體的選擇可以選擇領導、同事、下屬、客戶和考評對象本人等,為較全面的對考評對象進行評價,可以選擇360度考核法,并給與不同的考評主體賦予不同的權重,以便考核的結果更加全面和公正。
(三)培訓考評主體
選擇考評主體后要對之進行系統(tǒng)的培訓,以便其對考核標準和考核方法等方面有更加全面的了解。首先,要對考評主體進行觀念教育,讓其了解到績效考評對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計劃和企業(yè)倡議目標的重要性。其次,要對考評目標、考評維度、考評標準等的含義要解釋清楚,最后,要對考評中由于暈輪效應、近因效應等方面產(chǎn)生的誤差有所了解,在實際考評過程中要有意識的避免此類錯誤。
(四)確定考評對象
考評對象的選擇要結合企業(yè)所從事的行業(yè)和考核計劃進行確定,比如較大的機械設備制造業(yè)的股份制公司選擇評價對象的范圍就會比較大,不僅包括一般的經(jīng)理、主管、營銷人員、研發(fā)人員等、還要包括下屬廠長、技術人員、工人等。由于對象的范圍不同,相應的考核量表設計就會有很大的不同。
(五)確定關鍵績效指標
關鍵績效指標KPI(Key Performance Indicator or Index)是指在工作分析的基礎上,對評價考核對象崗位責任進行定量或定性形成的核心指標,這些指標可以反映考核崗位的關鍵特性。
確定關鍵績效指標要遵循SMART原則,S(Specific)代表具體的,指標必須足夠詳細精細,M(Measurable)代表的是可度量的,指標必須是定量或定性,A(Attainable) 代表的是可實現(xiàn)的,指標是可以通過工作努力完成的。R (Realistic)代表的是現(xiàn)實的,指標必須與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際相結合,T (Time bound) 代表有時限的,一方面代表指標要在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成,另一方面代表企業(yè)的關鍵指標不是一直不變的,要根據(jù)企業(yè)倡議,經(jīng)營計劃等不斷的進行動態(tài)的調(diào)整。由于指標的定量處理更具科學性,更容易計量,在指標設置時,能量化的指標盡可能量化處理,但也不能拘泥于量化,有些指標實在不能量化可以進行定性處理,定量定性結合起來運用。
(六)績效考核方法的選擇
績效考核方法的選擇主要包括目標管理考核法、360度考核法、平衡計分卡、關鍵事件法四種。
1.目標管理考核法
目標管理法是管理學家德魯克提出的將績效管理引入了對組織倡議目標進行分解的方法。現(xiàn)在目標管理法在企業(yè)中已經(jīng)廣泛應用,具體方法是在企業(yè)經(jīng)營期初,考評者根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標將制定考核對象在經(jīng)營期間需要的達到的目標。在期末時考評者和考核對象一起對這期完成的目標進行探討,并根據(jù)目標的完成情況和考核標準進行打分。
2.360度考核法
360度考核方法主要是通過考核對象的上級、同級、下級、客戶等對考核對象進行全方位的考核,考核主體根據(jù)確定好的考核表對考核對象,根據(jù)制定好的考核準則進行綜合評價并提出客觀的意見,由于在這種方法中,考核主體的多樣性,可以避免由單一主體進行考核所帶來的弊端,可以增加考核的信度和有效性。
3.平衡計分卡
平衡積分卡是羅伯特·卡普蘭與戴維·諾頓提出的,其認為企業(yè)不能只從財務指標來評價一家企業(yè)的業(yè)績,而應從財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程以及學習與發(fā)展四個維度來評價企業(yè)業(yè)績。平衡計分卡方法改變了以往只依靠財務指標來衡量一個企業(yè)的績效的缺陷。這種方法需要企業(yè)建立全面的數(shù)據(jù)庫,并具有明確的發(fā)展目標。
4.關鍵事件法
關鍵事件法是由美國學者福萊·諾格和伯恩斯創(chuàng)立的,它是由上級領導觀察紀錄員工日常工作中做的特別好的或者做的不好的關鍵事件。在預定的半年或一年的時間之后,根據(jù)積累的紀錄,由上級主管與考核者討論關鍵事件為考評提供依據(jù)。通過關鍵事件法企業(yè)可以了解職務的特點和關鍵考評信息。
(七)建立績效反饋機制
通過績效計劃、績效實施和績效考核后,企業(yè)還需要建立績效反饋機制。一方面上級主管要把考評結果及時反饋給考評對象,并與之溝通如何改善績效,并制定績效改善計劃;另一方面,考評對象也要把工作中遇到的困難或問題及時的向上級反饋,以得到解決的方法。通過績效反饋,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)業(yè)績能力優(yōu)秀的員工,并可以對他們提供晉升機會或培訓機會等。
(八)建立績效評估系統(tǒng)
績效評估系統(tǒng)主要包括以下幾個方面,首先,企業(yè)績效考核定量與定性目標設置是否合理,可以根據(jù)前面提到的SMART原則進行設置。其次,企業(yè)的績效考核是否真實反映了企業(yè)產(chǎn)量和利潤的增加。再次,績效考核是否有效地對成本進行了控制,而不是在成本大量消耗的基礎上,增加的產(chǎn)量或利潤。最后,績效考核是否客觀的反映了企業(yè)倡議目標的實現(xiàn)。
三、結語
企業(yè)的倡議調(diào)整和績效考核管理的動態(tài)設置,都是相對較大的工程,不能一蹴而就,企業(yè)要抓住績效管理的關鍵節(jié)點,以便與企業(yè)倡議目標進行良好的契合。具有基于企業(yè)倡議動態(tài)進行績效管理能力的企業(yè),將在市場中率先贏得競爭優(yōu)勢。
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