在電力工程中檔案的建設管理有什么的發展及措施呢?對此對檔案的現代化管理的認識以及現代化管理的目標及任務同時還有網絡化在檔案現代化管理中的應用等等做了以下分析，所以有關電力檔案的信息想了解更多詳情可以看以下講解。《檔案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學會主管主辦,1979年創刊,國內外公開發行,為全國中文(檔案學)核心期刊、甘肅省一級期刊。《檔案》雜志的辦刊宗旨是“傳播知識、交流經驗、啟迪思想、指導工作”。本刊銳意創新，傳遞檔案信息，扶持學術新秀，廣納百家直言，博采眾說之長，開展學術探討，反映工作動態，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長期堅持“立足甘肅，面向全國”的辦刊風格，突出學術性、史料性、文化性、可讀性，視角新穎獨特，內容雅俗共賞，既面向檔案學人、文檔工作者，更面向社會大眾，國際、國內公開發行。

　　摘要：檔案信息資源建設是檔案現代化管理的基礎，是建立數字化檔案的支柱。我們要完成重要檔案信息的數字化，按照由近及遠的順序，分期分批對重要的和利用率較高的紙質檔案以及重要的照片、錄音、錄像檔案進行數字化處理。加強電子文件歸檔工作，努力實現當年產生的檔案數據當年數字化，并逐步提高歷史檔案數字化的比重。辦公自動化及其他業務信息系統應設立專門的電子檔案信息收集模塊，進行電子檔案信息的采集并將其導入到檔案信息系統。

　　關鍵詞：現代化管理,電力檔案,管理制度

　　一、檔案工作者要深刻認識檔案現代化管理的重要意義

　　檔案現代化管理是在檔案組織結構管理科學化的基礎上，應用現代科學技術，特別是以電子計算機為核心的信息處理技術，實現檔案管理方法和管理手段的現代化。檔案的現代化管理是一個長期的、漸進的發展過程，決定其發展進程的是科學技術的進步。近年來，檔案現代化管理的步伐越來越快，我們一定要統一認識，努力學習和運用當代先進的科學知識與手段，掌握現代科學研究的新方法。

　　檔案現代化管理是建設現代企業的基本要求，是檔案管理適應現代信息技術發展的必然選擇，是檔案事業實現健康持續發展的必由之路。現代科學技術特別是數字化技術、網絡技術的利用，使檔案的管理從傳統紙質載體向數字化文件存儲、查閱轉變。實現檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化，有利于進一步拓寬管理思路，改進工作方法，加強管理力度，提高工作效率，更好地為企業各項工作服務。

　　二、檔案工作現代化管理的目標及任務

　　近年來，隨著電力建設的快速發展，檔案工作在各級領導的關心、支持和重視下，以現代化管理為先導，以科學管理、優質服務為目標，不斷強化檔案工作的基礎建設、業務建設、規范化和信息化建設，求真務實，開拓進取，取得了長足發展。

　　檔案工作現代化管理的目標：實現檔案管理方法和管理手段的現代化，完成檔案工作由管理實體檔案為主向管理實體檔案和檔案信息為主的轉化，實施和完善文檔一體化管理，構建公司檔案信息網絡，實現檔案信息資源的共享。力爭在公司系統形成一個管理科學、功能齊全、服務優質、具有同行業先進水平的檔案現代化管理網絡。

　　檔案工作現代化管理的主要任務：以檔案信息化建設為重點，采取有效措施，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，擴大信息采集范圍，推動紙質檔案數字化工作，建立檔案信息化標準體系，加快檔案人才隊伍建設，提高檔案人員的素質，全面推動檔案管理現代化。

　　三、實現網絡化是檔案現代化管理的核心

　　隨著計算機技術在檔案管理過程中被廣泛應用，網絡管理成為企業檔案管理的重要手段和標志，我們應做好以下幾點：

　　1.統籌規劃，規范管理

　　樹立檔案信息化建設一盤棋思想，堅持“有序推進、統一標準、集中建設、引導示范、逐步展開”的基本原則，把檔案信息化建設的各項工作納入科學化、規范化的軌道。逐步統一檔案數據的交換體系、檔案信息數據庫結構和數字化檔案的格式，通過中間傳遞實現公司各單位檔案信息互聯互通。檔案信息系統實現異地查詢的基礎上，最終建成覆蓋企業的檔案信息網絡。要樹立檔案管理歸口部門在檔案信息化建設中的主體地位，加強與信息化建設主管部門的聯系和配合，將檔案信息化建設納入企業信息化建設規劃中，同時制訂檔案信息化建設的專項規劃，提出實施檔案信息化建設的具體目標和任務，逐步實現檔案信息系統的統一管理，實現檔案管理系統與其他業務信息系統的無縫連接。

　　2.建立健全檔案管理信息化的規章制度

　　為了實現檔案現代化管理的目標，必須建立嚴格、系統的檔案管理規章制度，在各個環節、各個工作程序中用制度進行規范和制約。企業在調整充實原有制度基礎上，應根據國家和上級單位的有關規定，加快研究和制訂電子文件歸檔制度、電子檔案管理制度、電子檔案文件格式標準、電子檔案利用制度、電子檔案安全保護制度等。

　　3.加快檔案信息化資源建設，狠抓檔案數字化工作標準化

　　根據國家有關標準，檔案數字化處理推薦采用支持XML語言格式的版式文件(雙層PDF或CEB格式)。有條件的企業可建立技術完善、符合標準的檔案數字化加工生產線，以保證檔案數字化的質量和速度。

　　4.加強檔案信息系統的建設

　　檔案信息系統的建設，是檔案現代化管理的重要內容。檔案信息系統的建設應采用先進的信息技術，要與現代化電網經營企業的檔案工作相適應。檔案信息系統應由檔案管理系統、檔案提供利用系統、全文檢索系統、數據存儲備份系統等四個子系統構成，完成從業務信息系統到檔案信息系統的數據轉換、自動組合、編目、借閱、統計、查詢分析、數據備份轉換等功能。

　　5.強化檔案信息系統的安全與保密

　　建立和完善檔案信息安全保障體系是檔案信息化建設的重要環節。信息化程度越高，越要全面兼顧檔案的實體安全和信息安全。企業要認真執行有關保密和檔案信息化管理的各項責任制度，從物理安全、信息資源安全和數據保密等方面切實加強對檔案信息系統的安全保密工作。杜絕一切安全隱患，嚴把檔案利用審查關。嚴格執行“一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用”的備份制度，要切實保證檔案信息的異地保管。

　　安全保障系統包括服務器安全、數據庫安全、病毒防殺、數據備份、數據恢復、數據加密與認證、用戶身份認證、用戶訪問控制、授權管理、安全審計等。

　　要完善服務條件，拓展服務渠道，拓寬服務領域，以滿足各方面利用檔案的需要。切實轉變思想觀念，改變重管理、輕利用的傳統方式，走開放型、網絡型服務的道路。完成檔案信息化服務中心的功能配置，實行電子檔案資料的網絡借閱。建立與辦公自動化系統相結合的檔案查詢系統，并在查全率、查準率以及檢索速度上下工夫，努力提高檔案信息服務質量。

　　各單位要形成文書、檔案部門的聯動機制，共同協商，齊抓共管。樹立全程管理與前端控制協調統一的管理理念，加強檔案管理部門對文件的超前控制，定期對已進行邏輯歸檔的電子文件進行檢查。建立電子文件全程管理系統，實現文檔實體生成一體化、管理一體化、利用一體化和規范一體化。

　　檔案事業要持續發展，人才是關鍵。檔案人員必須加強學習，轉變觀念，努力適應檔案工作從傳統方式向現代化管理方式的轉變。要加大檔案教育培訓工作的力度，把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術、網絡技術、現代管理技術等列入指導性教學計劃，培養和造就一批既熟悉檔案專業知識，掌握電力學科知識，又了解計算機知識和技術的復合型檔案人才。