摘要：大學(xué)教學(xué)檔案的有效管理對(duì)教學(xué)管理具有重要意義，教學(xué)檔案不僅能夠提升教學(xué)成績(jī)，而且還能夠提高大學(xué)的教學(xué)管理質(zhì)量。但是從我國(guó)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，許多大學(xué)的教學(xué)檔案管理過(guò)程并不是很完善，依然存在著教學(xué)檔案管理理念落后、信息化水平落后以及檔案管理人員專業(yè)水平低等問(wèn)題。筆者主要以大學(xué)教學(xué)檔案管理為主，探討了大學(xué)教學(xué)檔案管理的重要性，對(duì)大學(xué)教學(xué)檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析，并針對(duì)這些問(wèn)題提出有效的改善策略。

　　關(guān)鍵詞：教學(xué)管理 檔案管理 現(xiàn)狀 改善策略

　　隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的需求，我國(guó)越來(lái)越注重對(duì)教育和人才的培養(yǎng)。這一因素使我國(guó)大學(xué)教育事業(yè)得到了飛速的發(fā)展，許多大學(xué)的教學(xué)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，規(guī)模的擴(kuò)大使學(xué)校的師生越來(lái)越多，與教學(xué)檔案資料相關(guān)的資料也逐步增多，原有的教學(xué)檔案管理模式受到了巨大的沖擊，原有的大學(xué)教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r。對(duì)大學(xué)辦學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)水平進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，大學(xué)教學(xué)檔案占據(jù)著非常重要的作用，所以，完善大學(xué)教學(xué)檔案管理制度勢(shì)在必行。

　　1大學(xué)教學(xué)檔案的含義

　　所謂教學(xué)檔案，其實(shí)就是日常教學(xué)工作的總結(jié)資料，這些資料對(duì)以后的教學(xué)具有非常大的價(jià)值。教師的研究材料、在教學(xué)過(guò)程中形成的重要思想、重要實(shí)踐以及一些值得后來(lái)者借鑒的管理經(jīng)驗(yàn)等等，都可以記載到大學(xué)教學(xué)檔案中，簡(jiǎn)而言之，其實(shí)就是從各個(gè)方面記載了大學(xué)的教學(xué)活動(dòng)。檔案資料一般情況下會(huì)以表格、圖示以及文字等形勢(shì)展示出來(lái)，讓讀者清晰易懂，這些資料還將會(huì)作為后期教學(xué)活動(dòng)的重要依據(jù)[1]。除此之外，在制定教學(xué)計(jì)劃、對(duì)教學(xué)成果的預(yù)測(cè)方面都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

　　2大學(xué)教學(xué)檔案管理的重要性

　　2.1能夠促進(jìn)學(xué)生未來(lái)順利就業(yè)

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)對(duì)高校人才的需求量不斷地增大。在招聘人才過(guò)程中，聘用單位不能僅僅只靠一份個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行招聘，需要結(jié)合高校該生的檔案記錄，這樣才可以更深入地了解應(yīng)聘人員在校期間的生活、學(xué)習(xí)、工作等狀態(tài)。招聘單位從檔案里面可以總結(jié)出來(lái)應(yīng)聘人員的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)招聘單位做出決策具有很大的參考性和借鑒性。

　　2.2大學(xué)教學(xué)檔案管理是管理教育的基礎(chǔ)

　　大學(xué)教學(xué)檔案是在學(xué)校開(kāi)展教育過(guò)程中慢慢形成的，屬于首要資料[2]。教師職工先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀學(xué)生的先進(jìn)事跡、一些重要實(shí)踐以及重要思想等等，這些都是大學(xué)教學(xué)管理的歷史資料。大學(xué)教學(xué)檔案是大學(xué)各種教學(xué)研究資料儲(chǔ)存的載體，高校師生的全部生活資料和先進(jìn)事項(xiàng)都記錄在檔案中，因此高校檔案是學(xué)校教育教學(xué)的縮影，能夠很好地指導(dǎo)教育研究。

　　2.3為教學(xué)評(píng)估提供依據(jù)

　　為了能夠促進(jìn)學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)水平，我國(guó)教育部會(huì)定期對(duì)各個(gè)大學(xué)進(jìn)行教學(xué)評(píng)估，基于此，我國(guó)專門對(duì)評(píng)估要求制定了一系列的政策，本科教學(xué)評(píng)估是其中最為重要的一項(xiàng)政策，規(guī)定五年為一個(gè)評(píng)估周期。大學(xué)教學(xué)檔案是其評(píng)估的一個(gè)重要依據(jù)，教學(xué)檔案是教育教學(xué)中最重要的一部分，對(duì)高校探索教育教學(xué)方法有著積極的作用，做好大學(xué)教學(xué)檔案管理，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、擴(kuò)大學(xué)校名譽(yù)具有重要作用。

　　3大學(xué)教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　3.1教學(xué)檔案管理人員水平不達(dá)標(biāo)

　　隨著我國(guó)對(duì)高校檔案管理的逐步提高，各個(gè)大學(xué)不僅增強(qiáng)了學(xué)校的檔案管理意識(shí)，而且對(duì)管理檔案的人員也提出了更高的要求。當(dāng)今時(shí)代，許多高校在對(duì)本校教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行聘用時(shí)，仍然聘用一些準(zhǔn)備下崗或者不宜教學(xué)的老師。這些即將退休的教師有很多特征，要么就是年齡較大，要么就是孕婦，要么就是學(xué)校臨時(shí)拉來(lái)的臨時(shí)工。他們沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)教學(xué)檔案管理流程并不熟悉，年紀(jì)較大，對(duì)先進(jìn)管理方式的學(xué)習(xí)能力較差，再加上學(xué)校教學(xué)檔案管理的方式比較落后，他們所作出的教學(xué)檔案并不達(dá)標(biāo)，無(wú)法滿足教師的需求，這一因素直接影響了大學(xué)的教學(xué)質(zhì)量，阻礙了大學(xué)教學(xué)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

　　3.2大學(xué)對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度不高

　　當(dāng)今時(shí)代，國(guó)家的就業(yè)政策在不斷地變化，呈現(xiàn)出多樣化的模式，這雖然給大學(xué)檔案的管理帶來(lái)了更高的要求，但是也給高校師生的就業(yè)帶來(lái)更多的機(jī)會(huì)。很多的大學(xué)僅僅重視學(xué)校的教學(xué)管理，忽略了對(duì)教學(xué)檔案的管理，他們認(rèn)為教學(xué)檔案并不重要，重要的是學(xué)生的成績(jī)，教學(xué)檔案一帶而過(guò)。一些學(xué)校對(duì)于教學(xué)檔案管理方法進(jìn)行了明確的規(guī)定，但是并沒(méi)有真正地去落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理人員的不重視，對(duì)于一些重要的文件沒(méi)有進(jìn)行合理的分類、歸檔，使大部分極其重要的信息流失。在查找一些教學(xué)檔案資料時(shí)，需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，嚴(yán)重降低了大學(xué)的辦學(xué)效率。

　　3.3管理制度的不先進(jìn)、過(guò)程較為簡(jiǎn)單、設(shè)施較為簡(jiǎn)陋

　　教學(xué)檔案管理制度的不先進(jìn)、過(guò)程簡(jiǎn)單、設(shè)施簡(jiǎn)陋等問(wèn)題，加大了大學(xué)教學(xué)檔案管理工作開(kāi)展的難度。現(xiàn)如今，一些大學(xué)的教學(xué)檔案管理還是停留在手寫(xiě)記錄的年代。由于高校檔案管理的制度不完善、制度不先進(jìn)、檔案管理過(guò)程較為簡(jiǎn)單等問(wèn)題，導(dǎo)致許多師生的檔案資料隨意亂丟。教學(xué)檔案管理的設(shè)施、設(shè)備較為簡(jiǎn)陋，檔案室防火、防盜、防潮保護(hù)措施的不完善，當(dāng)教學(xué)檔案存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí)，這些因素竟會(huì)導(dǎo)致檔案記錄字體的模糊不清、檔案丟失、檔案歸檔錯(cuò)誤等事故發(fā)生。

　　4大學(xué)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀的改進(jìn)對(duì)策

　　4.1提高教學(xué)檔案管理人員的管理水平

　　教學(xué)檔案管理人員水平的提高，不僅會(huì)給教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)便捷，也會(huì)給學(xué)校師生未來(lái)招聘、升職提供了基礎(chǔ)[3]。隨著國(guó)家對(duì)大學(xué)教學(xué)檔案管理水平要求的提高，學(xué)校對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能水平要求也越來(lái)越高。為了保障大學(xué)教學(xué)檔案日常管理工作的順利進(jìn)行，大學(xué)要按照國(guó)家對(duì)高校檔案管理的要求，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高教學(xué)檔案管理人員對(duì)工作的熟練程度，促進(jìn)高校檔案管理工作的順利開(kāi)展。一名優(yōu)秀的教學(xué)檔案管理人員要具備更高的素質(zhì)和更多的專業(yè)知識(shí)技能，做到熟能生巧，遇見(jiàn)問(wèn)題迎難而上。除此之外，大學(xué)還需要要聘用一些穩(wěn)定的、年輕的、有上進(jìn)心的檔案管理的人員，對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，提高教學(xué)檔案管理人員的各方面素質(zhì)和管理工作的水平，并且運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理的技術(shù)及先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，提高教學(xué)檔案管理的綜合水平，最終使大學(xué)教學(xué)檔案管理程序自動(dòng)化。

　　推薦閱讀：《檔案記憶》(月刊)(原：湖北檔案)，創(chuàng)刊于1986年，由湖北省檔案局(館)主管主辦。1986年下半年改名《湖北檔案》，2016年2月更名為《檔案記憶》。雜志是一份開(kāi)發(fā)檔案信息資源，走進(jìn)大眾日常生活的文化月刊。