摘 要：本文主要圍繞高校圖書館檔案優(yōu)化管理展開研究，通過分析當(dāng)前圖書館檔案分類的依據(jù)和不同類型檔案存儲(chǔ)引用的意義，結(jié)合當(dāng)前圖書館檔案管理工作開展過程中出現(xiàn)的問題，從圖書館管理人員觀念轉(zhuǎn)變、構(gòu)建數(shù)字化目錄、數(shù)字化全文和數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì)等角度出發(fā)，探究在新時(shí)期圖書館檔案管理優(yōu)化和數(shù)字化建設(shè)相結(jié)合的措施，推動(dòng)高校圖書館檔案優(yōu)化管理工作按規(guī)定方式開展，不斷提高其工作質(zhì)量，為高校師生提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

　　關(guān)鍵詞：高校圖書館;檔案;優(yōu)化管理;思路分析

　　高校圖書館為學(xué)生提供了海量的學(xué)習(xí)資源和高質(zhì)量的信息服務(wù)，對(duì)幫助大學(xué)生更好地閱讀、更好地學(xué)習(xí)具有重要意義。在新時(shí)期社會(huì)發(fā)展過程中，高校圖書館也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐，不斷進(jìn)步，這樣才能提高其管理水平，更好地為學(xué)生服務(wù)，在當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展迅速的背景下，高校圖書館檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)沿?cái)?shù)字化方向發(fā)展，特別是在管理稀有文獻(xiàn)等資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)引入數(shù)字化圖書館模式，既可以方便學(xué)生閱讀，也可以避免因?yàn)閷W(xué)生頻繁接觸資料而導(dǎo)致資料受損，實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。

　　一、高校圖書館檔案分類策略和對(duì)應(yīng)價(jià)值

　　高校圖書館涵蓋了多樣化的學(xué)習(xí)資料和與學(xué)校相關(guān)的人事資產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、黨群信息和資源建設(shè)檔案等數(shù)據(jù)，既可以為高校發(fā)展決策提供對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，也可以為教師晉升等提供必要的數(shù)據(jù)，為各項(xiàng)工作正常開展提供支持。為此，高校圖書館建設(shè)過程中，必須加強(qiáng)對(duì)檔案分類工作的重視，結(jié)合不同檔案的特點(diǎn)和使用方向進(jìn)行分類，可有效提高檔案管理質(zhì)量，特別是在新時(shí)期數(shù)字化迅速發(fā)展的情況下，為保障檔案管理質(zhì)量，可以在檔案管理工作開展過程中，引入大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容，提高其檔案管理水平。在高校圖書館檔案管理過程中，不同檔案都具有其必要的使用價(jià)值，例如人事檔案主要記錄與教職工入職培訓(xùn)和學(xué)歷以及晉升等相關(guān)的材料，同時(shí)還涵蓋了員工錄用合同和年度考核等參考信息。而行政檔案更多是記錄與學(xué)校相關(guān)的會(huì)議通知及其他相關(guān)行政資料。高校圖書館管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中，必須加強(qiáng)對(duì)檔案類別和保密級(jí)別的重視，結(jié)合高校師生對(duì)檔案的需求，即學(xué)校自身發(fā)展要求，明確不同檔案的保密等級(jí)，部分檔案進(jìn)行保密處理，而部分當(dāng)然可以對(duì)外發(fā)布，方便師生使用。

　　受到新時(shí)期數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)的影響，高校圖書館發(fā)展過程中也會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)檔案，而該類紙質(zhì)檔案需要使用較多的存儲(chǔ)空間，并嚴(yán)格按照儲(chǔ)存條件進(jìn)行存放，可能會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)不同程度的損壞，高校檔案管理人員要結(jié)合無紙化辦公理念和數(shù)字化圖書館建設(shè)方案等，及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行電子媒介處理，使其實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)版到數(shù)字化的跨越，不僅可以減少紙質(zhì)版資料存放需要使用的空間，也可以更好的管理各類數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化管理目標(biāo)。

　　二、高校圖書館檔案管理新策略

　　1.樹立管理新觀念，完善管理體系

　　任何工作在開展過程中都應(yīng)當(dāng)有明確的制度指引，這樣才能保證各項(xiàng)工作按照規(guī)定順利開展，避免在工作過程中出現(xiàn)越線以及不規(guī)范操作等問題，可有效提高工作執(zhí)行力度。為此，高校圖書館檔案管理工作開展過程中必須加強(qiáng)對(duì)新的管理體系的重視。相關(guān)人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變自身觀念，結(jié)合數(shù)字化圖書館建設(shè)歷程和大數(shù)據(jù)等信息化發(fā)展手段，明確傳統(tǒng)管理工作存在的問題，并及時(shí)學(xué)習(xí)新技術(shù)，改善自身對(duì)圖書館檔案管理工作的觀念，推動(dòng)管理者進(jìn)行圖書館檔案管理改革，使其向數(shù)字化、信息化方向發(fā)展。高校圖書館管理者必須及時(shí)完善圖書館檔案管理體系，結(jié)合日常工作和固定時(shí)間點(diǎn)工作等不同工作的特點(diǎn)，制定對(duì)應(yīng)的管理策略和管理規(guī)范。

　　在該過程中，高校圖書館檔案管理者要加強(qiáng)對(duì)檔案法等相關(guān)法律的重視，以國(guó)家規(guī)范的方式開展圖書館檔案管理體系制定工作。同時(shí)，高校圖書館管理人員必須對(duì)高校圖書館發(fā)展情況和師生對(duì)圖書館的需求等進(jìn)行綜合的考慮分析，在此基礎(chǔ)上，制定符合圖書館檔案管理新時(shí)期發(fā)展思路的管理體系和管理方法，保障圖書館后續(xù)管理工作可以按照新制定的管理體系執(zhí)行，避免出現(xiàn)體系和實(shí)際情況不相符等問題。高校圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理人員思想轉(zhuǎn)變等工作的重視，結(jié)合管理人員的觀念特點(diǎn)，及時(shí)向其說明數(shù)字化圖書館建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，使其對(duì)當(dāng)前圖書館的發(fā)展情況和師生意見等形成充分的認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上開展后續(xù)工作，而有效提高圖書館檔案管理新體系的工作質(zhì)量。

　　2.轉(zhuǎn)變工作人員思想，提高其管理執(zhí)行力

　　高校圖書館管理人員是高校檔案管理體系的執(zhí)行者，也是與師生的直接接觸者，其對(duì)新圖書館檔案管理體系的接受程度在一定程度上決定了該管理方式的推廣效果。為此，高校圖書館管理人員等必須加強(qiáng)對(duì)工作人員態(tài)度轉(zhuǎn)變的重視，通過對(duì)其進(jìn)行宣傳培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到圖書館管理創(chuàng)新的重要性，在此基礎(chǔ)上，對(duì)圖書館各類文件進(jìn)行合理梳理，引導(dǎo)其以更為規(guī)范化的方式存儲(chǔ)，方便數(shù)字化讀取工作順利開展。管理人員也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)特殊文件特殊處理等工作的重視，結(jié)合不同文檔存儲(chǔ)的特點(diǎn)，安排專人對(duì)其負(fù)責(zé)的檔案進(jìn)行管理，并定期召開會(huì)議，引導(dǎo)其分析當(dāng)前檔案管理工作提出的問題，并結(jié)合圖書館檔案管理體系發(fā)展不同階段的需求，其實(shí)對(duì)檔案管理策略進(jìn)行調(diào)整，不斷提高檔案管理質(zhì)量。圖書館相關(guān)人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作推陳出新的重視，結(jié)合圖書館的發(fā)展要求和自身工作特點(diǎn)等，及時(shí)提供給管理人員已好的建議，推動(dòng)圖書館檔案管理工作以更為積極有效的方式開展。

　　3.開展圖書館檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

　　高校圖書館建設(shè)過程中必須加強(qiáng)對(duì)檔案目錄索引建設(shè)工作的重視，結(jié)合高校圖書館建設(shè)對(duì)檔案目錄的要求，及時(shí)對(duì)各類檔案的目錄進(jìn)行處理，使得工作人員可以按照規(guī)定開展目錄的數(shù)字化錄入工作，后續(xù)師生在查找檔案資料的過程中，只需要通過數(shù)字化程序?qū)δ夸涍M(jìn)行索引，即可找到相關(guān)檔案的存儲(chǔ)位置，大大提高了檔案信息的查詢效率，查詢過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率也隨之下降，高校圖書館整體運(yùn)營(yíng)水平隨之提高。在該過程中，高校圖書館管理人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案目錄制作規(guī)范性的重視，結(jié)合檔案數(shù)字化檢索的相關(guān)要求，定期開展目錄更新和檔案目錄梳理工作，保障后續(xù)工作以合理方式開展。同時(shí)，高校也應(yīng)當(dāng)配合圖書館工作人員進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的收集工作，幫助其及時(shí)明確各類檔案信息的存儲(chǔ)位置和存儲(chǔ)方案，在此基礎(chǔ)上開展數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)型建設(shè)，更好地滿足高校師生對(duì)圖書館檔案管理目錄索引的要求。

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