摘要：檔案統(tǒng)計(jì)年鑒是檔案事業(yè)發(fā)展成就與不足的集中展現(xiàn)，編制檔案統(tǒng)計(jì)年鑒具有重要意義。文章從檔案統(tǒng)計(jì)年鑒的概念出發(fā)，在調(diào)查我國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)年鑒現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，分析了檔案統(tǒng)計(jì)年鑒缺失的原因，闡述了編制檔案統(tǒng)計(jì)年鑒的必要性，最后提出加強(qiáng)我國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)年鑒編制工作的四點(diǎn)對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：檔案統(tǒng)計(jì)年鑒;檔案統(tǒng)計(jì);檔案年鑒

　　檔案統(tǒng)計(jì)是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，也是統(tǒng)計(jì)事業(yè)不可或缺的部分。檔案統(tǒng)計(jì)年鑒作為檔案統(tǒng)計(jì)工作的重要成果，能集中展現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的成就與不足，為檔案部門(mén)的信息公開(kāi)提供渠道。但目前我國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)年鑒的編制工作仍存在問(wèn)題，檔案統(tǒng)計(jì)年鑒普遍缺失的現(xiàn)狀也與檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求相矛盾。因此需要深入分析原因，采取相關(guān)對(duì)策加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)年鑒的編制工作，從而促進(jìn)檔案統(tǒng)計(jì)與整體檔案事業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。

　　1檔案統(tǒng)計(jì)年鑒的概念

　　在當(dāng)前研究中，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)年鑒的概念尚未有明確界定。從年鑒分類(lèi)來(lái)看，檔案統(tǒng)計(jì)年鑒屬于統(tǒng)計(jì)年鑒，具有以統(tǒng)計(jì)圖表和說(shuō)明為主要表現(xiàn)形式，通過(guò)高密度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄主體各方面發(fā)展情況[1]等特點(diǎn)。同時(shí)，檔案統(tǒng)計(jì)年鑒也屬于檔案年鑒，可以作為檔案事業(yè)的專業(yè)(行業(yè))年鑒，全面、系統(tǒng)、客觀地反映檔案事業(yè)的發(fā)展情況、技術(shù)應(yīng)用和所取得成就等方面內(nèi)容[2]。

　　因此，檔案統(tǒng)計(jì)年鑒是檔案年鑒和統(tǒng)計(jì)年鑒的交叉產(chǎn)物，兼具檔案年鑒的專業(yè)性質(zhì)和統(tǒng)計(jì)年鑒的圖表形式，故檔案統(tǒng)計(jì)年鑒是以圖表和說(shuō)明為主要形式，匯編檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，集中反映檔案事業(yè)年度發(fā)展情況的大型專業(yè)工具書(shū)。

　　2編制檔案統(tǒng)計(jì)年鑒的必要性

　　2.1現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)年鑒與檔案年鑒缺乏全面詳盡的檔案統(tǒng)計(jì)信息

　　雖然檔案統(tǒng)計(jì)年鑒既屬于統(tǒng)計(jì)年鑒又屬于檔案年鑒，但就內(nèi)容而言，已有的統(tǒng)計(jì)年鑒與檔案年鑒缺乏全面詳盡的檔案統(tǒng)計(jì)信息。

　　統(tǒng)計(jì)年鑒中最具有代表性的為各地綜合統(tǒng)計(jì)年鑒。綜合統(tǒng)計(jì)年鑒內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等諸多方面，為兼顧內(nèi)容的全面性，對(duì)各方面發(fā)展情況的描述僅會(huì)采用最重要、典型的指標(biāo)，量表數(shù)量控制也較為嚴(yán)格，具有概要性。以《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒2019》中的檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)信息為例，該部分僅包含“國(guó)家綜合檔案館基本情況”與“檔案館機(jī)構(gòu)和人員情況”兩張量表，共設(shè)置14項(xiàng)指標(biāo)。這些指標(biāo)簡(jiǎn)潔明確，涵蓋了檔案機(jī)構(gòu)和人員情況、檔案實(shí)體管理情況、檔案信息開(kāi)發(fā)利用情況、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況等檔案事業(yè)發(fā)展的基本方面，但僅靠這些指標(biāo)無(wú)法詳細(xì)反映檔案事業(yè)各方面的發(fā)展細(xì)節(jié)。

　　同樣，一般檔案年鑒多以文字記述為主，以“基礎(chǔ)信息+大事要聞”[3]的形式，詳盡介紹了該年度檔案工作的各方面情況，體現(xiàn)檔案事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的新成就、新特點(diǎn)和新亮點(diǎn)，是檔案事業(yè)的編研成果。但只有部分檔案年鑒會(huì)附上相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，如《中國(guó)檔案年鑒》第十四章，但篇幅也僅占十幾頁(yè)。相較文字，數(shù)據(jù)圖表有著更簡(jiǎn)明、直觀、生動(dòng)的特點(diǎn)。大多檔案年鑒僅采用文字記述的表達(dá)形式，不足以滿足各方獲取檔案事業(yè)發(fā)展情況的需求，但若將檔案統(tǒng)計(jì)信息以獨(dú)立一章加入檔案年鑒，出于篇幅考慮，內(nèi)容也無(wú)法詳盡，同時(shí)由于檔案年鑒多為紙質(zhì)出版物，出版數(shù)量少，也將增加檔案統(tǒng)計(jì)信息的獲取難度。

　　在此情況下，編制檔案統(tǒng)計(jì)年鑒就極具必要性。不同于統(tǒng)計(jì)年鑒與檔案年鑒，檔案統(tǒng)計(jì)年鑒作為獨(dú)立的檔案事業(yè)的專業(yè)統(tǒng)計(jì)年鑒，其報(bào)表設(shè)置和指標(biāo)選擇能兼顧到檔案事業(yè)的各方面，可對(duì)各級(jí)各類(lèi)檔案機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作情況進(jìn)行詳盡揭示。與此同時(shí)，檔案統(tǒng)計(jì)年鑒的內(nèi)容也與時(shí)俱進(jìn)，除傳統(tǒng)指標(biāo)外，電子檔案的開(kāi)發(fā)管理和利用、數(shù)字檔案館的建設(shè)情況等，都是檔案統(tǒng)計(jì)年鑒內(nèi)容的重要組成部分。在此基礎(chǔ)上，檔案統(tǒng)計(jì)年鑒能填補(bǔ)統(tǒng)計(jì)年鑒和檔案年鑒在內(nèi)容上的缺口，全面翔實(shí)又生動(dòng)直觀地展現(xiàn)檔案事業(yè)的發(fā)展情況，從而直接滿足社會(huì)各界的利用需求。

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