摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，對企業(yè)合同實(shí)施精益化管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的必然要求。信息數(shù)據(jù)精確、管理細(xì)致、流程規(guī)范的合同精益化管理體系是企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的理念和管理模式，最大限度地降低管理成本，優(yōu)化合同管理資源，提高經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)市場競爭力的重要手段和保證。因此，企業(yè)必須采取有效措施，加強(qiáng)合同管理的精益化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)合同,精益化,管理

　　中圖分類號：C939 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號:1000-8772(2014)38-0000-00

　　一、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

　　目前我國很多的企業(yè)在合同管理過程中出現(xiàn)很多的問題，究其原因主要是以下幾方面的問題：

　　(一)合同簽訂時期，企業(yè)法制缺乏法律觀念

　　企業(yè)雙方進(jìn)行合同的簽訂階段，易出現(xiàn)的問題有：合同的文字表達(dá)不清晰;合同文本中的具體條款過于粗糙，內(nèi)容殘缺不全;簽訂的合同沒有以法律知識為依據(jù)，不具備一定的法律效力，屬于無效合同等。同時還有些企業(yè)的法定代表人法制觀念淡薄，或是不熟悉合同法的一般規(guī)定，沒完全意識到合同管理的重要性，導(dǎo)致簽訂的合同缺乏全面性和規(guī)范性，容易引發(fā)合同風(fēng)險。

　　(二)合同的文本不規(guī)范

　　有些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合作過程中，忽略了對對方單位當(dāng)事人的審查，而又輕信一些老客戶、老熟人的口頭承諾，有時僅憑借著對方的一通電話、一個發(fā)貨通知單就開始進(jìn)行交易，這樣一旦合作方失信的話，就會糾纏不清，影響企業(yè)的既得利益，又引發(fā)合同糾紛。另外有的企業(yè)雖說簽訂了書面式的合同，但卻不是很規(guī)范化，使用一些不標(biāo)準(zhǔn)的文本格式，模糊合同的真實(shí)內(nèi)容，極易陷入欺詐圈套，損害企業(yè)的利益。

　　(三)合同履行階段監(jiān)控不到位

　　企業(yè)在合同簽訂過后，沒有正確采取合同在履行期間的監(jiān)控措施，致使合同的履行率不理想。主要表現(xiàn)在：沒有對需要變更的合同條款進(jìn)行及時變更;與合同相關(guān)的一些書函或傳真等沒有傳送;合同內(nèi)容應(yīng)鑒證確認(rèn)的沒有辦理;在處理合同糾紛問題時，未及時在法律訴訟期內(nèi)處理;沒有行使合同當(dāng)事人的正常權(quán)利等。企業(yè)的合同管理制度不完善，管理人員匱乏。企業(yè)內(nèi)部從事合同管理的工作人員專業(yè)水平不高，真正有能力的專職人員并不是很多，并且一般企業(yè)對合同的管理工作不夠重視，導(dǎo)致工作起來混亂且效率低下，合同的保存歸檔方面也經(jīng)常出現(xiàn)問題，有的合同甚至破損、丟失，給企業(yè)造成了一定的損失。

　　二、企業(yè)合同精益化管理的措施

　　(一)增強(qiáng)合同管理精益化的意識

　　合同管理意識是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益化管理的基礎(chǔ)。企業(yè)要實(shí)施精益化管理，更應(yīng)增強(qiáng)合同管理精益化的意識，樹立“以人為本”的精益化管理理念，以強(qiáng)化成本意識為主(包括生產(chǎn)成本、經(jīng)營成本、管理成本以及安全成本)，認(rèn)真搞好合同的訂立、履行、變更、終止、結(jié)算、清理、計劃、決策、組織、實(shí)施、監(jiān)督、控制等一系列的環(huán)節(jié)控制，積極主動的將精益化的理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，并充分灌輸于企業(yè)的每一位員工，以此作為員工努力的方向，和評估員工工作的標(biāo)準(zhǔn)之一，使員工感受到降低成本的實(shí)際效果，進(jìn)而激發(fā)員工工作積極性，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)合同精益化的管理意識包括管理層和執(zhí)行層兩方面：管理層方面表現(xiàn)在研究、規(guī)劃和部署管理工作中，要確立精益求精的思想，充分考慮服務(wù)對象的需求和執(zhí)行層的能力，真正把上級要求和自身實(shí)際充分結(jié)合起來，形成本單位具體而不復(fù)雜的貫徹落實(shí)措施;執(zhí)行層方面表現(xiàn)在能不能準(zhǔn)確地領(lǐng)會、精確地貫徹落實(shí)上級的要求，能不能在工作中不打折扣，能不能真正負(fù)起責(zé)任，做到一絲不茍、精益求精，這都是對其意識和態(tài)度的極大挑戰(zhàn)。

　　(二)建立完善的預(yù)算管理和成本控制體系

　　合同管理不但貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程，而且與企業(yè)生產(chǎn)計劃的安排和產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)等方面緊緊聯(lián)系在一起。合同管理要想實(shí)現(xiàn)精益化，必須建立完善的預(yù)算管理和成本控制體系，做好企業(yè)項目的預(yù)算、實(shí)施、考核、評價等方面的工作。首先合同簽訂前，需做好市場調(diào)查，分析市場的消費(fèi)情況，計算出此項目的工程量，并制定相應(yīng)的投資成本、目標(biāo)利潤、勞動力資源成本、目標(biāo)收入等全面的預(yù)算計劃后，再作出訂立合同的決策，確保簽約的可靠性。其次合同履行管理時，各生產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實(shí)際生產(chǎn)情況，以產(chǎn)品的成本控制為重點(diǎn)，對人工費(fèi)、機(jī)械損耗費(fèi)、材料費(fèi)、結(jié)算收入等進(jìn)行預(yù)算安排，合理布置工作量的大小，努力達(dá)到合同中產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，做好對施工進(jìn)度和產(chǎn)品存貨的控制，形成項目上全面的預(yù)算管理和成本控制體系，達(dá)到精益化管理的需要。

　　(三)優(yōu)化合同管理的工作流程，建立嚴(yán)格的規(guī)章制度

　　流程和制度是節(jié)省成本，提高效益的最重要的手段。因此，企業(yè)要建立合理的管理制度，取消一些不合理、不規(guī)范的操作，優(yōu)化合同管理的工作流程，使生產(chǎn)經(jīng)營的作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化;還要根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及地方政府有關(guān)合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，如委托代理、資信調(diào)查、簽約、履行到合同管理、合同管理人員職責(zé)等多種合同管理制度對各流程進(jìn)行全面質(zhì)量管理，規(guī)范操作，明確職責(zé)，并定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證做到“最簡潔的工序、最合理的操作、最理想的效率”。實(shí)施精益化合同管理的另一個關(guān)鍵點(diǎn)就是落實(shí)管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，使每一個管理者都能按照預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，每一次都把工作做到位，每一個服務(wù)步驟精心實(shí)施，每一個管理環(huán)節(jié)都精細(xì)化，以最經(jīng)濟(jì)的管理方式獲取最大的效益。

　　三、結(jié)語

　　總之，企業(yè)要提高市場競爭力，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，必須要加強(qiáng)企業(yè)精益化的合同管理。它是把企業(yè)管理的過程和最終目的結(jié)合起來的一種新型管理模式，有利于降低企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)的利益，是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

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