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區縣級圖書館屬于基層圖書館,其主要任務是在做好基本服務工作的基礎上,為本地區的經濟、文化、社會等方面提供文獻信息服務,支持和指導本地區社區圖書館的各項工作。然而區縣圖書館發展是不平衡的,怎樣能夠利用有限的經費,最大化發揮區縣圖書館的服務功能,是應該值得思考的問題。在滿足區縣圖書館為廣大群眾文化娛樂生活服務的同時,對地方文獻資源進行收集、整理、利用,應該是一個明智之舉。
1.關于地方文獻資源建設
地方文獻資源作為各個圖書館特別是公共圖書館的館藏特色,為地區政治、經濟、文化、科學研究、歷史發展等提供信息資源服務。地方文獻資源與其他文獻資源相比較,具有自己的特性,這就是它的地域性、史料性、多樣性、可信性、獨特性、實用性、部分資源獲取的不易性等等,而且在目前網絡飛速發展的環境下,地方文獻資源更為復雜、多樣,不僅包括實體地方文獻資源,而且也包括網絡中地方信息資源、各種特色地方專題數據庫等等。 區縣級圖書館首先應該明確本館地方文獻收錄的范圍,認真挖掘文獻源,進行深入研究。 地方文獻資源的建設應該包括實體地方文獻(書、刊、報、資料匯編、電子產品等)和網絡地方文獻資源。地方文獻資料內容詳細、準確、權威、史料性強,地區的編著、地方資料、地方人物等,具體形式有著作、編譯、會議文集、年鑒、書目、名錄、傳記、研究、文史資料、圖片、簡冊、散頁、專業志和科研成果,音、錄像資料、電子資料等。除正式出版發行,還有非正式出版物。地方文獻資源是了解當地歷史及現狀的寶貴文獻, 豐富的文獻資源是圖書館工作基礎,那么地方文獻資源的收集尤為重要,而且地方文獻資源的收集有其特殊的途 徑,具體如下:
(1)購買 包括郵局訂購、現場購買、其他方式。線索一般是從《社科新書目》、《科技新書目》等新書征訂目錄中獲取,或者從報紙、網絡中介紹而來; (2)交換 與有關地方文獻生產、發行收藏單位以及個人建立起良好的信息和溝通,互通有無,定期交換。
(3)征集 征集是指從文獻擁有者或文獻持有機構手中,通過非購買的方式獲取文獻。這部分文獻有的只是收取一點工本費,而有的則是免費贈閱收藏。可以采取開展宣傳活動、網絡征集等方式,并派有專人負責征集工作。地方文
獻的征集占地方文獻收集很大比重。
(4)呈繳依照相關的法律、規定、文件,或是呈繳本制度,接受繳送來的地方文獻資源。
(5)復制通過各種目錄,了解地方文獻缺藏信息,在遵守版權和著作權的前提下,采取復制、縮微、掃描、照相等手段收集。
(6)析出許多地方文獻收錄于大型叢書、總集、文集、報刊等文獻中,可以通過復印、掃描、摘抄、剪輯等手段收集。
(7)網絡下載。在網絡中用購買、免費下載等方式收集有關本地區地方資料,收集時注重篩選、甄別。對于這些信息,進行綜合處理、深度加工和重新組合,使之轉化為有序的、方便利用的數據庫資源。
(8)開辟專門的地方文獻閱覽室,為查找地方信息資源的讀者服務,
加強地方文獻數字化建設,建立專題數據庫,如制作“館藏地方文獻書目數據庫”,為讀者充分揭示館藏。把圖書館掌握的地方文獻資料整合建成歷史文獻數據庫,設立專題地 方文獻數據庫,可考慮以地方經濟特產、旅游資源、文化名人、地方法律法規、地方綜合實力、地方概況等內容,根據地方經濟建設特點和讀者需求情況建立專題數據庫,提供全文數據查詢服務。
2.圍繞地方文獻資源建設所要做的相關工作
利用相關政策及多方手段,爭取地方政府部門重視,在申請專門的地方文獻款項的同時,以政府發文形式保證地方文獻征集工作的法制化、制度化,使收集有關地方文獻方面的相關出版物的工作有制度保障。 區縣圖書館受物質條件、社會環境等條件的限制,圖書館意識淡薄,對圖書館的職能、作用認識不足。要積極動員全社會力量參于地方文獻資源的建設。 區縣圖書館應該著力培養一批專門的地方文獻工作人員。這部分人員,要了解當地的歷史文化知識,應該對地方史、地方文化有一些深入 的研究,還要熟悉地方文獻出版的大致脈絡;要懂得圖書情報知識;要會使用現代化的工具諸如計算機、掃描儀、熟悉數據庫加工軟件、熟練運用網絡;從事地方文獻人員必須熱愛崗位、有高度的責任感和敬業精神。尤其是從事地方文獻采購、征集的人員,最好是設置專職,保持工作的延續性。
加強與市級館及其他單位的合作交流, 可以采取以下方式:
(1) 依托地區市級館,依靠市級館可共享資源、人力資源,充實區縣館館的地方文獻館藏、工作方式方法等。
(2) 圖書館應主動與檔案館、地方史志辦、博物館、黨史辦、科研院所、新聞出版等單位接洽,建立溝通,互通有無,相互提供文獻資源。
(3) 結合社會形勢和社會熱點舉辦館藏地方文獻陳列或專題展覽,展示本地區的歷史、文化、科技、名人、民俗,讓社會公眾了解本地區歷史,利用館藏地方文獻,提供地方文獻信息咨詢,提高區縣館地方文獻收藏利用的知名度,從而提升區縣館的工作價值。
3.結束語
區縣圖書館進行地方文獻建設,是一種非常可行的工作,但也存在著許多困難,區縣圖書館的地方文獻工作沒能引起當地政府部門的足夠重視,呈繳制度不完善,主動宣傳不夠,館領導不重視等,專業隊伍有待充實,區縣圖書館對地方文獻的開發利用,也大都停留在編制館藏書目索引、題錄等層面或者根本沒有進行這方面的工作,這些問題在一定程度上影響了資源的有效利用,值得我們在今后工作中引起重視。
參考文獻:
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