隨著科學技術的進步，信息化時代的來臨，傳統的圖書檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰，數字化圖書檔案必將成為今后檔案存在的主要形式之一。圖書檔案數字化，是指利用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁盤、磁帶、光盤等數字載體上并能被計算機處理的圖像或文本的過程。其基本的原則是使檔案信息資源得到共享并能準確、方便、快捷地提供利用，以滿足社會的需求。
1.圖書檔案數字化是獲取檔案信息最為有效的途徑
圖書檔案數字化的產生是檔案保管、開發利用在21世紀信息數字化的產物，他的成長的過程是以計算機技術發展、計算機網絡技術的廣泛應用為前提，更是為適應數字時代獲取圖書檔案信息最為有效的途徑。
1.1 圖書檔案信息數字化是圖書檔案現代化管理的一次實質性突破。是圖書檔案工作依靠現代科學技術，通過逐步提高開發利用圖書檔案信息資源的能力，最大限度地發揮圖書檔案自身的使用價值，推動社會經濟進步和人們生活方式的改變，逐步從封閉的、以圖書檔案實體管理為主的管理方式向開放的、以信息管理數字化模式轉變。，實現圖書檔案信息資源共享與社會更緊密的結合。
1.2 圖書檔案事業的發展在社會生活中的地位決定了圖書檔案信息數字化將伴隨著國家、社會、時代的信息建設發展而不斷進步與創新。由于圖書檔案本身的特殊性，使得圖書檔案信息必然成為國家信息資源中不可或缺的重要組成部分，同時也決定了圖書檔案信息數字化在是會信息資源共享中的開發利用、滿足社會利用需求方面，與國家其他的信息化、數字化領域相比較更要在管理規范、制定標準、技術條件、經費投入等方面做好管理工作。
1.3 圖書檔案的信息數字化是一項服務社會的高科技工程。數字化的圖書檔案信息打破了檔案利用上的時間概念，運用計算機網絡技術向社會和公眾提供快速有效的服務，使得社會資源通過信息的數字化實現了共享，因而凸現出圖書檔案信息數字化是一項跨部門、跨行業的具有高科技知識含量的大文化工程。為此，圖書檔案信息數字化建設和實現必須依靠全社會的支持、關注，理應得到各級政府的經費投入與保障。
1.4 圖書檔案信息數字化要有嚴格的標準、統一的規范。實現檔案信息數字化，使之達到社會資源的有效、及時共享，其目標實現的基礎必須首先完成圖書檔案信息數字化技術指標標準化、規范化，借鑒數字圖書館信息數字化的實踐經驗和規律，制訂出符合圖書檔案信息數字化方法、數字化信息利用的技術標準和規范，最終保證圖書檔案信息數字化的資源能夠有效、充分發揮其作用。
2.社會的信息化是圖書檔案數字化建設發展的基礎
圖書檔案數字化建設是一項關系檔案事業能否穩定、持續、健康發展的倡議決策，在檔案期建設中作用日益凸顯。
檔案作為記錄歷史發展的真實憑證，在人類社會幾千年的發展歷史中，檔案載體已幾經變遷，由石刻、青銅銘文、鐵卷、絲綢、布、竹筒、木牘、紙、直至演變為現在的數字形式，檔案載體的每一次變更不僅成為社會發展的具體表示，也是檔案工作實現跨越發展的推動力量。進入信息化社會后，計算機使用率日益普及，電子數據存儲、網絡通訊技術不斷推陳出新，依托計算機技術管理、存儲、發布各類數字信息資源已成為前社會普遍使用的一種手段。在這樣一個大環境中，檔案數字信息資源管理工作應運而生，各級檔案部門圍繞檔案數字化建設正在醞釀和進行著一場關系檔案工作穩定、持續、健康發展的重大變革。
當前在社會的各個行業和各項工作中，數字化的圖書檔案信息以其便于管理，查找便捷的用電而成為廣大人民群眾所喜聞樂見、樂于的一種方式，其生命力和發展的后勁將是傳統檔案所無法比擬的，新時期的檔案工作只有順應了這一歷史的變化，把人民群眾所樂于接受的方式進一步發揚光大，整個檔案事業才更具發展前景。因此我們必須在整個檔案工作中把檔案數字化建設作為推動各項檔案基礎工作的切入點，這樣才能保證檔案事業的穩定、持續、健康發展。
3.做好圖書檔案數字化建設的幾項準備工作
3.1 做好思想轉變準備工作，樹立現代化管理意識。要破除“重設備購置、輕服務研究”等做法，樹立開放意識和創新意識，逐步使檔案工作從傳統的館藏模式向檔案信息中心模式過渡。使檔案工作有利于圖書信息的利用，服務于社會建設和發展，變被動服務為“面向社會、多方聯系”的主動服務，拓寬服務渠道，改善服務功能，積極主動地為利用者提供方便、快捷的超越時空限制的信息服務。
3.2 做好技術標準準備工作，確保圖書檔案管理數字化建設進程。隨著新型載體檔案的廣泛出現，建立完善圖書檔案管理業務標準已經刻不容緩，如統計標準、著錄標準、標引規則標準、計算機數據庫設置標準、新型檔案信息載體格式與轉換標準、計算機硬件設備標準等。
3.3 做好數據庫建設準備工作，夯實圖書檔案數字化建設基礎。在數字化圖書檔案管理系統構建中，數據庫建設顯得尤為重要。
3.4 做好信息資源開發準備工作，實現圖書檔案信息資源共享。按照安全、科學和適用的原則，分步驟建立完善的內部局域網，積極參與政府上網工程，積極穩妥地建立與國際互聯網相連接的檔案信息網站，通過方便快捷的檔案信息網絡實現圖書檔案信息資源共享。密切檔案部門之間以及檔案部門與社會的聯系，使檔案網站成為宣傳檔案工作、服務社會的重要窗口。
參考文獻：
[1]王剛 第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞[J].中國檔案報。2000.547。
