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關于房屋產權產籍管理的探討

來源:期刊VIP網所屬分類:房地產時間:瀏覽:

  摘 要:本文結合筆者自身實際工作經驗,就如何實現房屋產權產籍管理工作現代化進行了深入的探討,提出了自己的建議和看法。

  關鍵詞:房屋,產權產籍管理,探討

  房屋產權產籍管理工作現代化,是房地產市場管理的一項重要內容,關系到廣大群眾的切身利益,關系到政府的公信力,任務艱巨,責任重大。我們應該抓住機遇,迎接挑戰,齊心協力,以飽滿的熱情、認真負責的態度和良好的業績,促進房屋產權產籍管理再上新臺階,保持我國房地產市場平穩健康發展。

  1 如何實現房屋產權產籍管理工作現代化

  1.1 利用計算機網絡管理系統來管理房屋產權產籍日常業務

  面對大量日趨繁雜的房屋產權產籍管理工作,簡單的計算機管理系統已無法勝任;座座高樓拔地而起,使現有的航測圖已遠遠滿足不了登記發證的需要。因此,必須用計算機網絡管理系統來管理房屋產權產籍日常業務,從申請登記初審環節就嚴格要求房產資料的真實性,不斷創新、不斷完善計算機網絡管理系統,使之更加合理、更加適應工作的需要。

  計算機網絡管理系統主要應用與房產證辦理機構,采用了緊密的流程管理模式讓用戶操作得心應手,同時也避免了業務漏辦,錯辦等等不該出現的錯誤,可為辦理方與申請方省去不少的寶貴時間。系統采用輔助錄入的方式讓用戶輸入更加方便快捷,同時支持房產證套打,讓整個流程由登記到辦理皆在電腦上實現,易懂易會,功能強大。該系統取代原有彼此孤立的系統和數據庫,建立了以房屋產權產籍管理為核心的綜合數據庫,實現了以圖管房、系統信息可視化和圖文一體化管理,完成了從手工操作向現代化辦公模式的重大轉變。搭建“數字房產”共享平臺,在房產測繪、交易、權屬登記和房產檔案查閱各環節,實現了以現代化信息為支撐的數字化房產管理網絡。計算機網絡管理系統具有以下一些特點。a.基礎設置:系統選項管理(房地字號設置、房屋結構設置、審批意見設置、凍結原因設置、設計用途設置、他項權利種類設置、他項權利單位設置、土地性質設置、房屋所有權取得方式設置、土地用途設置、土地取得方式設置)、收費項目設置、相關材料設置、系統參數設置。b.業務登記:初始(初始登記、更正登記、轉移登記、遺失登記)、抵押(抵押登記、解除抵押登記)、查封(查封登記、解除查封登記)、異議(異議登記、解除異議登記)。c.業務受理:費用審批收費(費用審批、費用收費)、業務審批管理(初審、復審、審批、打印審批書)、結案管理、繕證管理(房產證繕證、打印房產證)。d.統計查詢:業務進度查詢(安房產證號查詢、按業務處理號查詢)、登記查詢、房產證信息查詢、查封信息查詢、異議信息查詢、業務費用統計、抵押信息查詢。

  1.2 嚴把優質服務關

  要實現房屋產權產籍管理工作現代化,那么首先就要實現服務現代化。在加強業務建設的同時,應該不斷拓展服務承諾內容,完善“一條龍”、“一站式”服務機制,嚴格辦事程序、辦結時限,積極推行一次性告知和首問責任制,自覺使用文明用語,大力開展“三上門”服務,不斷提高服務水平,努力為辦事群眾排憂解難。同時,認真聽取辦事群眾的意見和建議,并設立意見箱和投訴電話,對各種形式的投訴,做到事事有回音、件件有著落。同時,應該對房屋產權產籍管理人員定期進行房地產專業法規、商品房銷售、城市房屋拆遷、物業管理、房屋測繪等全員業務培訓,使大家對房地產管理以及建設、規劃管理等工作有更加系統的了解,業務能力和依法行政的理念也可以得到進一步加強。

  1.3 實現房屋產權產籍檔案電子化管理

  隨著房產市場的不斷發展,各房交所產權產籍檔案的數量在不斷增加,檔案保管和查詢的頻率也在加快,加之產權產籍檔案一般是紙質材料,在安全保存、密級管理、調閱查詢以及信息的有效利用等方面存在很多問題,如檔案管理成本增大、接待查詢工作加重、私下人為撕頁、信息提取困難、資源不能共享等。此外,長期對原始檔案進行直接查詢,還會對原檔案造成嚴重損壞。因此,實現房屋產權產籍檔案電子化管理極為重要。

  1.4 強力快速地推進房產測繪管理信息化建設

  要明確目標,明晰責任,結合實際,理順工作流程,切實做好測繪基礎工作,充分利用測繪管理信息系統,實現測繪數據與房屋預售及權屬登記的信息對接,保證市場、產權、交易各項工作順利進行,避免因房屋測繪產生的矛盾糾紛。同時,科學規范地搭建地理信息系統基礎平臺。認真做好建立地理信息系統的基礎工作,充分利用現有資源,完成地籍圖的補測和修正。積極配合信息中心做好系統的檢測和維護。此外,健全網絡系統管理制度,嚴格操作規程,提高應用技能。完善應急預案,保證計算機網絡安全和數據庫安全。

  1.5 完善網絡功能,實現內外網對接,推進現代化辦公模式

  以某房屋產權產籍管理中心為例,該中心在全國率先采取與電信公司模式,開發建立了柳州市房產交易管理網,開展網上業務,實現了網上表格下載、辦證查詢、收取稅費查詢、辦證指南、樓盤信息公示。開展了商品房合同網上登記備案、抵押登記網上申請、二手房買賣合同網上簽約等工作,大批量開展網上辦證申請業務。優化存儲系統,對原有的圖形系統、辦公系統、網上業務系統、語音系統、房證管理系統進行了跨平臺、跨系統、跨版本數據移植。采取有效措施,加強系統和數據安全管理,確保系統運行穩定。對各類數據定期進行異地備份,確保數據安全。房產檔案已完成數字化掃描工作,實現了數字化管理,所有業務均可直接調閱電子檔案。創新房產檔案利用手段,在房產辦證大廳推出“自助閱檔區”,屬廣西首創,全國領先,值得我們學習參考。

  1.6 構建房地產三維數字房產信息平臺,強化社會化應用

  根據科技發展和社會需求的變化,傳統的展示手段如平面圖、表現圖、樣板房等已遠遠滿足不了客觀需要。為此,我們要構建近于現實的房地產三維仿真系統,不僅能反映房地產的位置和空間信息,還能進行三維空間的查詢和分析,為房地產科學決策、建設和交易管理提供先進的信息支持。同時,還可以應用活體指紋識別、電子印章、手機短信告知、電子信息網站、觸摸屏及語音電話查詢、自動要號、收費監控、“一卡通”、條碼防偽、遠程移動辦公等新技術來提高房屋產權產籍管理工作效能。

  2 結束語

  隨著我國社會經濟的快速發展,特別是住房商品化和房地產產業化趨勢的迅猛發展,大量的商品房、房改房涌入市場,房地產交易日趨頻繁,產權產籍管理工作任務更加繁重。特別是產權人產權意識增強;產權多元化和權利關系的演變日趨復雜;產權買賣、交換、贈與、分家析產以及房屋的拆遷,房地產的抵押、典當等經濟活動的開展和民事行為的發生形成了產權變更的頻繁,產籍管理工作量成倍增加,產權管理工作面臨著新的形勢和挑戰。房地產產權產籍管理工作如何才能適應這個產權變化頻繁、產權多元化的信息時代,樹立良好的窗口形象,為產權人提供優質快捷的服務,這是一個值得我們深入思考的問題。其實出路只有一條,向現代化管理和科學管理要效益。

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