一、普通高校成人教育學(xué)籍管理的內(nèi)容

　　高校成人教育學(xué)籍管理主要是對高校成人教育的學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行的管理，它保存有每個(gè)學(xué)生從入學(xué)直到畢業(yè)這段時(shí)間的所有信息，包括學(xué)生個(gè)人基本信息，學(xué)生在校期間的考試成績、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)等信息。學(xué)籍管理的內(nèi)容則包括新生建檔、學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、畢業(yè)資格審查、以及查詢統(tǒng)計(jì)等。

　　學(xué)籍管理離不開建立完整的學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案中的各項(xiàng)內(nèi)容是學(xué)生在校期間的不同時(shí)期輸入到系統(tǒng)中的，學(xué)生基本信息在建檔時(shí)輸入到系統(tǒng)中。動(dòng)態(tài)信息則是學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中逐步建立的，如考試成績是每學(xué)期輸入到系統(tǒng)中，獎(jiǎng)懲信息是學(xué)生受獎(jiǎng)懲后增加的。學(xué)生學(xué)籍檔案能完整地記錄學(xué)生在校期間的情況。教學(xué)管理各職能部門能及時(shí)查詢或統(tǒng)計(jì)出所需的信息。高校學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分。所涉及到的信息量大，數(shù)據(jù)繁瑣。這就迫切要求學(xué)籍管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

　　二、高校成人教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀

　　1、管理層對學(xué)籍管理的重視程度不夠

　　高校成人教育學(xué)生的學(xué)籍管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，比較復(fù)雜。要做好學(xué)籍管理必須要有規(guī)范的制度保障，充裕的資金支持，專業(yè)化的隊(duì)伍的維護(hù)以及各相關(guān)部門及其人員的通力配合等環(huán)節(jié)。然而，目前普遍存在的現(xiàn)象則是高校管理層對成人教育本身重視不夠，很多時(shí)候只是將其作為院系及學(xué)校自身增加財(cái)政收入的重要來源，而缺乏足夠的資金及人力、物力投入，造成了成人教育辦學(xué)及管理的舉步維艱這一尷尬現(xiàn)狀。

　　2、管理制度的不健全及技術(shù)手段的滯后

　　首先是管理制度的不健全。制度一般是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。好的制度具有以下特點(diǎn)：指導(dǎo)性和約束性，規(guī)范性和程序性，鞭策性和激勵(lì)性。制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。

　　其次是技術(shù)手段的滯后。在當(dāng)前，仍然有許多高校成人高等教育學(xué)籍管理采用傳統(tǒng)的手工操作，極不適應(yīng)社會(huì)、學(xué)生對成教發(fā)展的需要。學(xué)籍管理的常規(guī)工作，如新生繳費(fèi)注冊、打印學(xué)生名冊、教學(xué)計(jì)劃管理、面授登記表打印、學(xué)生成績登記表等各類有關(guān)學(xué)籍的管理，有一部分采用計(jì)算機(jī)管理，但還有一部分仍然是手工操作，并且是采用單機(jī)管理，這一方面是受管理軟件的限制或是設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入不足造成的。另一方面由于管理手段也相對落后，趕不上時(shí)代的發(fā)展需要，不利于工作效率的提高和阻礙了成人高等教育事業(yè)的發(fā)展。

　　3、學(xué)籍管理隊(duì)伍的不專業(yè)，管理的隨意性大

　　學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作，因此學(xué)籍管理需要一個(gè)專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行操作。同時(shí)，管理人員還需要與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，不斷提高其業(yè)務(wù)能力。包括對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟練運(yùn)用，對相關(guān)管理制度的熟悉，對基本的工作流程的把握等。目前在各高校成人教育學(xué)籍管理中，一方面是管理隊(duì)伍自身建設(shè)的不利，包括專業(yè)人員的匹配失衡、人員間相互協(xié)作性較差及工作的低效等;另一方面則是管理者自身專業(yè)性知識儲備的不足、管理及服務(wù)意識的缺失、管理的隨意化傾向比較明顯等。