摘 要：時代的發展和社會的進步，使得檔案管理工作的要求也在不斷地提升，為強化成人教育教學檔案管理工作的開展，本文就如何做好成人教育教學檔案管理工作提出了幾點淺見。

　　關鍵詞：成人教育教學檔案;管理工作;信息化管理

　　因為成人教育有著多樣化的辦學形式，而且在辦學時間上的差異又不可避免，所以成人教育教學檔案具有較強的系統性、復雜性，包含了招生檔案、教學檔案、學籍檔案、學位檔案、畢業檔案和教學文書檔案等，所以成人教育教學檔案的管理難度較大。為了更好地規范化的強化對其的管理，需要我們切實注重以下工作的開展。

　　一、 提高認識，增強素質，健全制度

　　為了科學的開展成人教育教學檔案管理工作，在當前的新形勢下，作為檔案管理人員，必須提高自身對其的認識，不斷強化自身的專業素質，通過完善的制度，確保檔案管理職責得到高效的落實。

　　(一) 提高認識

　　作為檔案管理人員，必須加強對《檔案法》的學習，強化自身的檔案意識，從內心上意識到強化成人教育教學檔案管理的必要性，因為這不僅關乎學校檔案管理工作，而且還影響用人單位對受教育者的了解。所以需要認識到這一工作的地位與作用，在思想觀念上要積極轉變，注重自身業務素質的提升，為成人教育教學檔案管理工作的開展奠定堅實的基礎。

　　(二) 增強素質

　　鑒于檔案管理人員的素質水平高低直接關乎到成人教育教學檔案的管理水平。所以我們必須要注重自身政治素質與職業道德修養的提升，以強烈的責任感和事業心以及職業道德規范約束和提升自身專業素養看，主動積極地參與業務技能培養，提高自身在成人教育教學檔案管理方面的深度和廣度，通過不斷地完善，著力實現科學立卷、有序保管，我閱卷提供便利性，在日常工作中，注意經驗教訓的總結，加強對問題的分析和觀察，做好信息的加工、開發和利用，從而更好地促進成人教育教學檔案管理工作的開展。

　　(三) 健全制度

　　成人教育教學檔案的管理具有較強的專業性和復雜性，為確保成人教育教學檔案管理職責得到有效的落實，針對來源性較廣的成人教育教學檔案管理工作而言，為確保成人教育教學檔案的準確性和完整性，需要在成人教育教學檔案管理制度上進行不斷地完善，既要加強對檔案管理人員的約束，又要確保成人教育教學檔案管理工作得以規范的實施，在工作計劃、管理方案、檔案收集整理、檔案保管利用等方面的制度，是完善的重點所在，為科學化、規范化的管理成人教育教學檔案奠定堅實的制度基礎。

　　二、 加大投入，強化監督，注重編研

　　在成人教育教學檔案管理工作中，因為其具有較強的系統性和復雜性，所以必須在管理工作中加大對其的投入，并對檔案管理過程進行監督，注重檔案編研工作的開展，才能更好地強化對其的利用。具體而言，需要做好如下工作：

　　(一) 加大投入

　　為了提升成人教育教學檔案管理工作的現代化水平，需要在檔案管理方面加大投入，注重設備的更新。尤其是在現代辦公設備體系不斷完善的現狀下，不管是檔案的傳輸還是檢索以及保管，都將朝著網絡化的方向發展，為檔案資源的共享奠定了堅實的基礎。除了傳統的紙質檔案外，目前還有電子檔案、云檔案和光盤檔案等等方式。而為適應新的檔案管理方式，就需要在檔案方面加強設備和技術的投入，切實加強檔案的現代化建設，在文件歸檔和電子檔案建設方面作為重點投入的對象，注重現代化設備的投入，才能實現信息資源的共享。

　　(二) 強化監督

　　為確保成人教育教學檔案管理工作質量的提升，在加大對其投入的同時，還要建立一套完善的監督評估體系，只有在評估的基礎上才能明確發展的方向，只有在監督中才能更好地發現問題。因此，需要逐步推行檔案材料監督評估工作的開展，才能實現成人教育教學檔案管理工作的專業化、系統化和現代化。所以我們需要加強對成人教育教學檔案評估方案的完善，制定實施細則，明確評估標準，制定與成人教育教學檔案管理工作相符的質量評估和監督體系，同時還要對其執行和落實的情況進行監督，定期加強對成人教育教學檔案管理工作人員、材料的考核，著力提升成人教育教學檔案管理工作的現代化水平。

　　(三) 注重編研

　　加強檔案編研工作的開展，旨在更好地提供檔案服務，所以必須要從傳統的管理理念轉移到服務理念上來，以提供高品質、高質量的精品檔案為目標，切實彰顯檔案編研工作的價值所在。在具體的檔案編研工作中，首先需要嚴格控制編研選題質量，在編研選題過程中，既要結合學校實際與需求，又要具有前瞻性的思想，將社會對學校的關注點和利用服務價值作為編研主題確定的方向。其次，致力于編研技術水平的提升，目前的檔案編研工作都已經實現了信息化的辦公，所以對編研人員的專業技術水平也要不斷地提升，切實加強對其的技術培訓和監督考核，以信息技術為載體，強化檔案編研工作的開展，不僅具有時代氣息，而且能滿足未來發展的需要。再次，在編研形式上要逐漸的豐富和完善，緊密結合學校與社會的多元需求，在二三次文獻編制上作為重點，強化檔案信息分析研究與綜合整理，以得到深層次的加工材料，并在此基礎上加大檔案專題數據庫的建設，才能更好地根據某個專題內容來編制檔案數據信息，提供實效性和針對性更強的檔案信息。最后，編研的內容需要具有多元化的特點，也就是在注重宏觀編研的同時，還要切實注重微觀編研，將二者進行有機結合的過程中，需要緊密結合自身的實際，切實加強對成人教育教學檔案規律與特點的研究，結合自身在成人教育方面的優勢和不足，將成人教育綜合管理特色突出的同時，強化教學計劃的研究，注重學歷教育的同時還要注重非學歷教育，在注重成人面授教學的同時還要強化學生的自學管理，編研學生與社會關注的信息，從而更好地對學生在成人教育中學習、能力和品行綜合而又客觀的在檔案中體現出來。

　　三、 與時俱進，注重安全，彰顯特色

　　在成人教育教學檔案管理工作中，在當前的大數據時代，為了更好地強化檔案工作的開展，加強成人教育教學檔案信息化建設已成為目前的大趨勢所在。以大數據、云計算、物聯網等技術為載體的成人教育教學檔案管理系統的建設和應用逐漸被我們所重視，但是目前在這個過程中，安全問題一直成為社會關注的焦點，所以在檔案信息安全方面必須做到與時俱進，切實注重對其的安全投入，才能更好地彰顯自身在檔案安全管理方面的特色。以下筆者以云計算為例，就如何確保檔案信息資源的安全提出幾點淺見。

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