摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展的今天，網(wǎng)上交易平臺線上采購相對于傳統(tǒng)線下采購模式具有明顯的優(yōu)勢，本文提出電子采購是順應時代和社會發(fā)展的大趨勢，分析了電子采購的優(yōu)勢性，進而對電子采購的實施方案進行了闡述。

　　關鍵詞：電子采購;企業(yè)管理;應用

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　　1 引言

　　伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，一些傳統(tǒng)的作業(yè)方式已經(jīng)不能適應社會發(fā)展技術進步的需要，電子采購應運而生，越來越受到企業(yè)的重視。比如以人工操作為主的傳統(tǒng)采購操作模式存在較多的弊端，需要先進的管理手段和科學的操作方式來改進。同時，隨著采購的影響力和關注度不斷提高，效率與效益、規(guī)范與透明等得到關注，需要提高效率、節(jié)約成本、規(guī)范操作、公開透明，從技術上解決采購工作的難點和熱點問題。

　　全球500強企業(yè)，大多都實行實電子采購，中小企業(yè)尚處于推廣階段。電子采購起源于歐美國家，目前形成國內大中城市領先，中小城市落后的局面。

　　電子采購的描述：電子采購是按照市場主體要求依賴互聯(lián)網(wǎng)技術及相應的電子商務平臺以數(shù)據(jù)電文的形式依據(jù)系列邏輯流程安全公開發(fā)布采購信息，完成商務交易全流程的活動。以互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等介入電子采購全流程領域交易市場化專業(yè)化集約化個性化精準化規(guī)范化。實現(xiàn)智能詢價比價，智能采購，智能評標，智能監(jiān)督，智能存檔。

　　2 電子采購的優(yōu)勢

　　(1)提高采購效率。電子采購將傳統(tǒng)的商務流程進行電子化、數(shù)字化，方便快捷。一方面電子采購的交易機制通過市場信息的充分流動，把不同的市場主體納入到統(tǒng)一的辦公平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，一站式辦公，協(xié)同辦公，突破了時空限制，實現(xiàn)信息交流及時性準確性，信息共享，協(xié)同合作，從而提高工作效率。另一方面以電子流替代實物流，同傳統(tǒng)采購模式相比較，電子網(wǎng)絡無紙化辦公，減少了人工制作標書合同等成本，同時也減少了文件傳遞會議組織等成本，使操作更便利，流程更順暢，時間更節(jié)省，效率更快速。

　　(2)降低采購成本。市場公開定價機制，打破價格壟斷，面向市場公開詢比價，引進優(yōu)質供應商資源，減少了中間環(huán)節(jié)，使得生產者和購買者直接交易成為可能。實現(xiàn)供應商優(yōu)勝劣汰，良性互動競爭。實現(xiàn)市場供需資源精確匹配，實現(xiàn)物有所值的價值采購，有效發(fā)揮市場資源配置和企業(yè)效益最大化。

　　(3)采購公開透明。電子采購面向市場公開配置資源，突破地域限制，時空限制，行業(yè)壁壘限制，滿足不同行業(yè)的市場需求，市場要素開放流動，有效發(fā)揮提升采購對市場資源配置的決定性作用。交易行為智能化，公開化，透明化，避免一切人為因素干預。實現(xiàn)陽光采購提高流程運轉速度，在各單位、各部門、各崗位之間實現(xiàn)信息資源共享。

　　(4)便于集團管控。建立統(tǒng)一的電子采購平臺，實現(xiàn)集中采購和分散采購的集中統(tǒng)一，以及集團對分公司的采購業(yè)務的有效管控。全流程的采購平臺，采購業(yè)務作業(yè)內部協(xié)同一致，實現(xiàn)采購業(yè)務信息共享，采購過程全追溯，借助平臺流程固化和使用權限管理，加強采購的管控力，防范采購風險，提升集團整體采購效率和效益。

　　(5)信息留存。傳統(tǒng)的采購方式，采購信息和供應商信息多由采購人員掌控，信息共享性差，業(yè)務可追溯性差。電子采購信息高度集成，實現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡化，關鍵參數(shù)輸入電子平臺，參與主體的資質業(yè)績信用評標流程等及評審結果過程都在平臺留下記錄，全流程永久性的追溯體系。

　　(6)便于監(jiān)管和監(jiān)控。企業(yè)內控管理與電子采購的完美結合，通過在線發(fā)布采購需求，供應商報價，競價，整個采購業(yè)務流程規(guī)范透明。數(shù)字化辦公，交易事中事后在線協(xié)同監(jiān)督，責任追溯全流程。

　　(7)采購方式靈活。電子采購形式靈活多樣，“宜標則標，宜采則采”，對于通用的標準化的物資，可以實行公開招標采購;對于技術特殊要求采購量大的品種，可以實行邀標形式采購;對于需求量小品種單一，可以采用詢價比價的方式采購。真正實現(xiàn)如拖把掃帚等低值易耗品也能網(wǎng)上招標的可能。

　　3 電子招標采購的實施方案

　　(1)合理規(guī)劃。信息化要考慮是否滿足了企業(yè)的需求，通過實施信息化項目，企業(yè)的決策將更加快捷準確，管理更加標準規(guī)范，責任更加具體到位。因此，企業(yè)信息化的規(guī)劃需要站在企業(yè)整體發(fā)展倡議的高度，同時考慮各部門的需求以及實現(xiàn)不同部門之間的管理流程和信息共享，無論是企業(yè)高層還是普通員工，都基于信息管理平臺進行工作，因此在選擇管理平臺的時候，需要考慮不同層次人員的需求，準確定位各級人員的需求是成功實施信息化項目的關鍵。應用系統(tǒng)設計必須符合實際需要，充分利用成熟的先進技術，符合主流技術發(fā)展趨勢，選用成熟產品或成熟模塊，避免把該系統(tǒng)當作“技術試驗田”或“經(jīng)驗探索地”，還要避免盲目追求最新技術，以防止因應用系統(tǒng)在設計上的缺陷而造成系統(tǒng)處理能力不足等嚴重后果。考慮全面覆蓋采購職能職責的電子化平臺，實現(xiàn)采購過程向前端計劃編制審批的延伸，向后端合同/質量管理階段的延伸，全流程采購服務，代理采購與自助采購等業(yè)務。

　　(2)選擇合適的交易平臺。兩種選擇：一是搭建自己的軟件平臺，技術要求高，保密性好，但費用投入高，使用環(huán)境較差，運行后因不適用發(fā)展環(huán)境退出風險大。二是借助電子交易平臺，費用低，共享資源多，服務更專業(yè)，平臺會通過快速迭代來滿足不斷增長的用戶需求。一般情況下，大型企業(yè)可以自建平臺。中小企業(yè)可以選擇不同的商業(yè)運作平臺。

　　(3)由上往下推行。電子采購模式是企業(yè)的行為方式的重大變革，也是企業(yè)的自我革命，是一項系統(tǒng)工程，必然要求由上往下推行，擬定實施方案，設立組織機構，明確人員分工，劃定職責權限，制定切實可行的獎懲制度，上下同心各部門聯(lián)動推進實施。

　　4 結束語

　　電子化采購做為一種新興的采購模式，其效率高，成本低，公開公平公正規(guī)范透明的優(yōu)勢，越來越受到許多國家的推廣和企業(yè)的應用。我國企業(yè)要增強自身競爭力，就有必要借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢大力發(fā)展我國電子化采購，改革傳統(tǒng)采購模式，實現(xiàn)與國際主流的模式接軌。企業(yè)層面更應該大力推廣，改善困擾企業(yè)發(fā)展的效率成本人員依賴等問題，轉變工作方式，探索革新，走出切實可行的發(fā)展之路。

　　參考文獻

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