摘 要：本文是在對外經(jīng)濟貿(mào)易大學圖書館多年剔舊圖書工作實踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體案例分析論述了工具書類圖書剔舊的特殊性。

　　關(guān)鍵詞：高校圖書館;中文圖書;剔舊;工具書

　　圖書館日常維護工作中，有一項非常基礎(chǔ)又不容忽視的工作：圖書剔舊工作。各高校圖書館在圖書剔舊過程中，為了達到圖書總量控制在一定數(shù)量內(nèi)，僅以時效性、收藏范圍、使用效率和有無特藏意義這四個原則來衡量某種(冊)工具書類圖書是否可被剔舊，似乎仍是理據(jù)不足的。畢竟工具書類圖書多具有信息量龐大、裝幀精良、責任者編輯時間長、出版單位權(quán)威和當時采購價格高昂等因素而難以取舍。

　　一、剔舊原則

　　我們總結(jié)了多年剔舊圖書工作經(jīng)驗，在整理圖書70余萬冊的實踐基礎(chǔ)上，就工具書類圖書的剔舊相關(guān)問題與眾多同行進行了研討，并結(jié)合館藏的實際結(jié)構(gòu)和讀者需求，對不同類別的工具書剔舊提出了一些操作建議。以下我們將根據(jù)上述剔舊原則并依據(jù)工具書的內(nèi)容、體例和作用，通過具體案例對工具書類的圖書剔舊做具體分析論述。

　　1.“時效性”原則

　　(1)字典和辭典

　　字典是為字詞提供音韻、意思解釋、例句、用法等的工具書。在西方，沒有字典概念，是中國獨有的。字典收字為主，也會收詞。辭典主要是用來解釋詞語的含義、概念、用法的工具書。辭典以收詞為主，也會收字。為了配合社會發(fā)展需求，辭典收詞數(shù)量激增并發(fā)展出不同對象、不同行業(yè)及不同用途的辭典。該類工具書通常時效性不強。比如，《新華字典》《現(xiàn)代漢語字典》《辭海》《英漢辭典》等雖然已經(jīng)多次改版、修訂，但老版本依然具有參考價值，如果館舍空間允許，可至少保留各種版本一冊，以展示某種(如《新華字典》)工具書的歷史沿革，其他復(fù)本可做剔舊處理。

　　(2)類書和政書

　　其一，類書。類書，是我國古代一種大型的資料性書籍，輯錄各種書中的材料，按門類、字韻等編排以備查驗。如館舍空間有限，建議至少保留一套類書，如《太平御覽》《四庫全書》《古今圖書集成》《太平廣記》等;其二，政書。政書，是指主要記載典章制度沿革變化及政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展狀況的專書。由于它具有工具書的某些性質(zhì)、特點，故人們也將其歸入工具書范疇。如館舍空間有限，建議至少保留一套政書，如《通典》《文獻通考》等“十通”及歷代的“會要”等書。盡管該類工具書的使用效率不高，但可保留一套紙本，以方便本校研究者查閱。

　　(3)百科全書

　　百科全書是記錄人類過去積累一切知識門類或某一知識門類的工具書。百科全書在規(guī)模和內(nèi)容上均超過其他類型的工具書。百科全書的主要作用是供人們查檢必要的知識和事實資料，其完備性在于它包容了各種工具書成分，囊括了各方面知識。被譽為“沒有圍墻的大學”。

　　百科全書是知識的總匯，是一切知識門類廣泛的概述性著作。是否有一部優(yōu)秀的綜合性的百科全書，成為衡量一個國家科學、文化發(fā)展水平的標志之一。百科全書按收錄范圍分為綜合性和專科性，如《美國百科全書》《大不列顛百科全書》《世界大百科事典》等為綜合性;《中國醫(yī)學百科全書》《中國農(nóng)業(yè)百科全書》等為專科性。

　　我們認為，綜合性百科全書應(yīng)保留，而專科性的百科全書則可視各館讀者的學科范圍決定取舍。例如，我館就可以不保存《中國醫(yī)學百科全書》和《中國農(nóng)業(yè)百科全書》。

　　(4)目錄和索引

　　目錄索引，顧名思義就是將網(wǎng)站分門別類地存放在相應(yīng)的目錄中，因此用戶在查詢信息時，可選擇關(guān)鍵詞搜索，也可按分類目錄逐層查找。由于計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，目錄和索引已經(jīng)發(fā)生了革命性變化。例如，多年前出版的《全國新書目》《全國中文期刊聯(lián)合目錄》《全國報刊索引》等不再成為稀缺資料，故可以做剔舊處理。而對一些涉及古籍的目錄和索引，如《四庫全書總目提要》《十三經(jīng)索引》等建議保留一套。

　　(5)年鑒

　　年鑒是以全面、系統(tǒng)、準確地記述上年度事物運動、發(fā)展狀況為主要內(nèi)容的資料性工具書。匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的工具書。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點。屬信息密集型工具書。年鑒分綜合性和專科性兩種。前者如《中國百科年鑒》，后者如《中國戲劇年鑒》等。

　　我們認為，鑒于年鑒出版的數(shù)字化，除本館的特藏或本館讀者特別必需的年鑒外，綜合性年鑒均可做剔舊處理。在實際工作中，我們剔舊處理了在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)包含的《中國統(tǒng)計年鑒》和專科性年鑒《安徽金融年鑒》等。

　　(6)手冊

　　手冊，是收錄一般資料或?qū)I(yè)知識的工具書，是一種便于瀏覽、翻檢記事的小冊子，是介紹一般性或某種專業(yè)知識的簡明摘要書。手冊是匯集某一學科或某一主題等需要經(jīng)常查考的資料，供讀者隨時翻檢的工具書。手冊主要為人們提供某一學科或某一方面的基本知識，方便日常生活或?qū)W習。其作用是：手冊中所收的知識偏重于介紹基本情況和提供基本材料，如各種事實、數(shù)據(jù)、圖表等等。通常按類進行編排，便于查找。手冊有日常生活用的手冊和專業(yè)性手冊。前者如《生活科學手冊》，后者如《金融會計師手冊》等。

　　通常前者時效性不強，使用效率高;而后者時效性強，適用范圍窄，可參照使用效率原則決定兩者是否被剔舊。在具體實踐中，我們保留了前者，而對1991年出版的《金融會計師手冊》做了剔舊處理。

　　(7)文摘

　　文摘，檢索刊物中描述文獻內(nèi)容特征(文獻提要)的條目(也包括題錄部分)，是一種文獻著錄的結(jié)果。根據(jù)國際標準ISO214-1979(E)的規(guī)定，文摘是“一份文獻內(nèi)容縮短的精確表達而無須補充解釋或評論”。中國國家標準GB3793-83規(guī)定，文摘是“對文獻內(nèi)容作實質(zhì)性描述的文獻條目”。具體地說，文摘是簡明、確切地記述原文獻重要內(nèi)容的語義連貫的短文。一系列文摘條目有序排列，即構(gòu)成文摘雜志，它是比目錄式檢索刊物更為有用的檢索工具。文摘屬于二次文獻，可參照目錄和索引的剔舊原則操作。

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