摘 要：目前，我國醫院在社會與經濟不斷發展的帶動下獲得了良好發展的機遇，其內部管理更加規范化和現代化，醫院檔案管理工作也在這一背景下得到完善和優化。就目前我國醫療單位而言，檔案管理應強化對信息技術和網絡技術的合理運用，不斷提升信息化管理水平。基于此，文章主要論述了信息化建設在醫院檔案管理中的作用，結合醫院檔案管理工作實際，提出了有效的實現路徑，為相關檔案管理工作提供參考。
關鍵詞：檔案信息化建設;醫院檔案管理;應用價值;實現路徑
我國醫院檔案管理工作由于長期受到傳統觀念的影響，仍然秉承傳統管理的原則，但是在信息時代不斷發展的背景下，已經不能適應新時期的要求，也產生了諸多管理不善的問題[1]。醫院信息檔案與醫院的發展息息相關，為了促進我國醫療事業的穩定與可持續發展，要嚴格按照既定程序落實醫院檔案管理相關制度，強化做好檔案管理的信息化建設，充分發揮其在醫院發展中的促進作用，為醫院各項工作的開展提供保障。
1 醫院檔案管理信息化建設的價值分析
1.1 有利于提升醫院檔案管理水平
完善醫院檔案管理的信息化建設，將信息技術的優勢作用充分發揮出來，有利于提升醫院檔案管理的水平和質量。加強對內部檔案管理人員的專業培訓，使其全面掌握信息技術，提升自身的專業能力。醫院檔案管理工作人員需要具備以下幾種能力：一是改變傳統管理思想的能力，在醫院檔案管理工作中堅持與時俱進，樹立正確的服務意識和自我管理意識;二是具備職業道德素養，在實際的管理工作中嚴格按照相關規章制度辦事;三是具備熟練操作計算機的能力，只有全面掌握檔案信息化建設的相關技能操作，才能促進信息化建設在醫院檔案管理中的落實，將信息化建設的價值充分發揮出來，有效提升醫院檔案管理的水平。
1.2 有利于提升醫院服務質量
隨著物質生活水平的提高，人們對醫療服務水平提出了更高的要求，導致醫患矛盾逐步凸顯，醫院要加強與患者的溝通，采取積極措施，不斷提升服務質量和服務水平，滿足人們日益增長的服務需求，提高患者的滿意度[2]。醫院在檔案管理工作中要不斷引進信息化技術，推動醫院檔案管理朝著數字化和信息化方向發展，有效提升檔案資料的利用價值，提升醫院各項工作的質量和效果。
1.3 為醫院工作提供決策參考
醫院檔案管理工作的主要工作內容是對檔案資料的收集、劃分以及保存，為醫院各項工作的開展提供有效借鑒。在以往的醫院檔案管理中，檔案信息不完善、檔案信息存在失誤的現象時有發生，因此，要利用信息化建設助力醫院檔案管理工作順利開展，并保證檔案信息的準確性和完整性。
1.4 促進醫院現代化發展
醫院如果想要實現現代化發展，需要在工作中不斷引入高科技設備和技術，并保證這些設備和技術在醫院各項工作開展中真正發揮作用。同時，要對檔案管理信息化建設的內在要求進行深化，保證醫院各項工作都能與時代和社會的發展要求相符合，提升醫院的管理水平，這既是社會發展的需求，也是社會生產力進步的具體表現。
醫院檔案管理的信息化建設，要借助網絡交互平臺及其信息存儲功能，利用網絡平臺實現病例信息、處方信息、化驗信息以其他各種信息的共享與利用，全過程都不需要進行手工操作，從財力、物力、人力等方面節約管理成本，實現醫院各項工作的無縫連接[3]。
2 信息化建設在醫院檔案管理中的應用
2.1 確保檔案信心錄入的準確性
對于檔案管理工作人員來說，檔案資料收集整理工作與傳統的收集方式有著較大的差異，要運用計算機錄入檔案信息，這也是醫院檔案管理工作的關鍵環節。如果檔案管理人員在錄入檔案信息時不能保證其準確性，那么將造成整個檔案信息的失誤，后期醫院在對檔案信息進行利用時也無法作為準確的參考，進而產生一系列連鎖反應。因此，為了有效推進醫院檔案管理的信息化建設，要進一步保證信息錄入的準確性，并強化對檔案信息資料的核對與更新。
2.2 嚴格遵循檔案信息化建設的原則
醫院檔案管理工作開展要遵循以下幾個原則：一是規范性，應保證每一個管理環節都遵循規范性原則;二是歸檔雙軌制，為有效提升醫院檔案管理水平，醫院檔案管理工作人員要按照歸檔雙軌制原則，進一步提升醫院檔案管理的有效性;三是長期性，醫院檔案資料都是醫院各項工作開展成果形成的資料，對于醫院的發展來說具有非常重要的價值。因此，應在檔案管理工作中堅持長期管理原則，將檔案管理工作貫穿于醫院的各項工作中，進而推動檔案管理信息化工作全面落實，將檔案管理的信息化建設從價值充分發揮出來。
2.3 對醫院檔案管理信息化系統進行完善
醫院檔案管理的信息化建設是醫院穩定發展的前提，因此，有必要建立一個完善的信息化系統，與醫院實際管理工作相結合，并協調各個部門將工作細化。完善醫院檔案管理的信息化系統，要對醫檔案管理信息化建設的重要性具有足夠的認識，并且在完善系統時還應遵循系統化、標準化以及規范化的原則[4]。
與此同時，醫院檔案信息化建設工作中應轉變重心，將原有檔案管理實體轉變為檔案信息，但是要堅決抵制輕視紙質檔案的行為。在信息化建設過程中，醫院檔案管理部門要不斷優化設備，并在不斷實踐與改進中凸顯檔案信息化管理的地位及價值。
2.4 提升醫院檔案管理人員綜合素養
結合醫院檔案管理實際，檔案管理人員在醫院檔案管理工作中發揮著主體作用，其工作水平及綜合素養直接決定著醫院檔案管理信息化建設的效果。因此，在醫院檔案管理信息化建設中，要加大力度提升醫院檔案管理人員的綜合素養：第一，幫助檔案管理人員樹立檔案管理的信息化意識，保證信息化能夠貫穿檔案管理工作的全過程;第二，做好對檔案管理人員的培訓工作，聘請專家或者邀請業內優秀檔案管理人員來院指導檔案管理人員工作，并以舉辦講座的形式，幫助檔案管理人員掌握更多先進信息技術方面的內容，進一步提升檔案管理人員的綜合素養;第三，在對檔案管理工作人員開展相關培訓時，要注重對檔案管理人員的道德素養的提升，始終將醫院檔案管理工作質量放在第一位。可見，提升檔案管理人員的綜合素養有具有積極意義。
2.5 加強醫院檔案信息化管理工作的安全
將信息技術引入醫院檔案管理工作中，能夠有效實現管理的現代化和規范化。但是另一方面存在著較大的弊端，具體體現在信息安全方面。醫院檔案管理的信息化建設，難以避免會遭受黑客的入侵和攻擊，醫院的檔案信息也面臨被偷取和篡改的風險，進而嚴重威脅醫院檔案信息的完整性和安全性[5]。因此，醫院在開展檔案管理信息化建設工作時，要全面認識信息安全工作的重要性，并在管理工作中通過加密的方式對一些機密文件進行保存，進一步提升醫院檔案信息管理的安全等級，進而最大程度地保證醫院檔案信息化管理工作中的安全性。
3 結語
在新時期醫院檔案管理信息化建設工作中，醫院要充分認識醫院檔案信息化建設的重要價值，并在其管理中堅持與時俱進，對醫院檔案管理的信息化建設進行深入分析和探究，進而提出有利于檔案管理信息化建設的策略，有效規避其在傳統檔案管理工作中的缺陷，促使醫院檔案管理工作不斷走向規范化、標準化之路。同時，要在人員管理上強化對檔案管理工作人員的培訓與教育，不僅達到提升醫院檔案管理工作效率和質量的目的，而且對醫院的發展起到非常重要的促進作用。
參考文獻
[1] 賈洪龍.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值分析[J].辦公室業務，2020(5)：75-76.
[2] 王顏艷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位分析[J].經貿實踐，2018(23)：201.
[3] 邊俊士，張偉.醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析[J].中國當代醫藥，2012(2)：165-166.
[4] 王惠萍.醫院檔案管理中檔案信息化建設的價值與地位研究[J].科技視界，2019(10)：186-187.
[5] 蘇涵，張小康，王馨雨，等.論醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].商情，2016(20)：156
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