摘 要 隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案管理越來(lái)越重視。檔案主要的作用是可以預(yù)見(jiàn)未來(lái)、把握現(xiàn)在以及了解過(guò)去的重要途徑和載體。目前我國(guó)基建檔案管理工作的地位也日益升高，這主要是因?yàn)槲覈?guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多。我們?cè)诮⒒n案管理時(shí)，首先應(yīng)該去分析當(dāng)前所存在的不足以及同樣要去把握和認(rèn)識(shí)基建檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)想要最大化的發(fā)揮基建檔案的價(jià)值，就應(yīng)該去創(chuàng)新基建檔案管理的路徑以及模式。

　　關(guān)鍵詞 基建檔案;管理;重要性;措施

　　引言

　　本文以基建檔案管理的重要性為切入點(diǎn)，分析了基建檔案管理中存在的問(wèn)題，主要包括：基建工程項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)基建檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，制度規(guī)范有待完善以及缺少專業(yè)的基建檔案管理人才等，并針對(duì)上述問(wèn)題提出了解決對(duì)策，旨在提高基建檔案管理水平，促進(jìn)基建工程項(xiàng)目的發(fā)展。

　　1 加強(qiáng)基建檔案管理的重要性

　　1.1 工程項(xiàng)目建設(shè)的基本要求

　　檔案主要是指通過(guò)追溯、參考、借鑒以及指導(dǎo)進(jìn)行記錄的文案。在我國(guó)檔案法當(dāng)中對(duì)檔案管理提出了明確的要求并將它列入社會(huì)發(fā)展以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃當(dāng)中。因此我們說(shuō)基建檔案管理不僅僅是國(guó)家對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的基本要求，它同時(shí)也是項(xiàng)目建設(shè)管理工作當(dāng)中不可缺少的組成部分。基建檔案管理主要是指在報(bào)建、項(xiàng)目策劃、招標(biāo)、立項(xiàng)、施工以及移交等階段的檔案資料整理、收集、保管、驗(yàn)收等工作[1]。

　　1.2 項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)的可靠依據(jù)

　　企業(yè)的建筑種類較多，它主要有辦公、員工住宿以及后勤保障的用房等等。企業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)的要求就必須加強(qiáng)基建檔案的管理。同時(shí)對(duì)于企業(yè)當(dāng)中的建筑樓還應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)與專業(yè)的調(diào)整。我們只有擁有建筑物原始的建設(shè)資料才能夠?qū)ζ髽I(yè)的辦公用房進(jìn)行一些改造或者擴(kuò)建。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，無(wú)論對(duì)于是員工住房還是辦公用房它們的地下水電氣等管線在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行后，很有可能會(huì)受到人為的意外破壞或者是自然損壞。因此企業(yè)想要對(duì)地下水電氣等管線進(jìn)行及時(shí)搶救，就需要去提供一些相關(guān)的資料為依據(jù)。通過(guò)這些問(wèn)題我們可以知道，只有去充分利用基建檔案才能夠提高工作效率以及減少重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)還可以加快施工進(jìn)度。

　　1.3 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄

　　基建檔案可以全面反映企業(yè)建設(shè)過(guò)程以及建筑物的信息。建設(shè)者很難以去涉及工程項(xiàng)目的全部細(xì)節(jié)，因此他也難以去重現(xiàn)整個(gè)建設(shè)過(guò)程。因此企業(yè)想要在今后使用過(guò)程當(dāng)中可以為以后的建筑物提供可靠的依據(jù)就應(yīng)該在工程管理和建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，及時(shí)收集一些影像文字材料圖片以及各種表格并進(jìn)行分類整理以及保存。在基建項(xiàng)目工程檔案當(dāng)中，安裝、土建以及、總平等竣工圖紙的立卷歸檔是占主要內(nèi)容。在建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，我們要求圖紙與實(shí)際情況相符，以及做到標(biāo)注準(zhǔn)確，這樣才能夠使這些檔案有可利用的價(jià)值。基建檔案資料可以去反映整個(gè)企業(yè)的建設(shè)歷程[2]。

　　2 基建檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

　　2.1 基建檔案管理工作難度較大

　　基建工程領(lǐng)域不斷發(fā)展，其復(fù)雜程度和規(guī)模逐漸增加和擴(kuò)大，而基建檔案文件材料也更加繁雜，加上基建項(xiàng)目本身涉及很多單位，如設(shè)計(jì)單位、勘察單位、施工單位、招投標(biāo)單位以及監(jiān)理單位等，文件材料來(lái)源較多，很容易給檔案管理人員一種毫無(wú)頭緒的感覺(jué)。另外，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基建檔案文件材料不斷增多，對(duì)其載體要求越來(lái)越高，并且現(xiàn)出多元化趨勢(shì)，為基建檔案管理工作帶來(lái)新思路。

　　2.2 檔案管理人員專業(yè)能力有待提升

　　基建檔案管理工作必須有專業(yè)的檔案管理人員操作，然而這也是當(dāng)前基建檔案管理工作中比較薄弱的環(huán)節(jié)，缺乏專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人員隊(duì)伍，而且個(gè)別檔案管理人員經(jīng)驗(yàn)不足、方法缺少創(chuàng)新等，極易在工作中出現(xiàn)失誤、錯(cuò)誤等情況，影響檔案管理工作的有效性。同時(shí)，在管理方法方面，也存在觀念落后、管理方法陳舊、缺少創(chuàng)新等弊端，致使基建檔案管理工作效率低[3]。

　　3 基建工程檔案管理的策略

　　3.1 工作合理化

　　在基建工程檔案管理中，還要進(jìn)一步合理、科學(xué)地開(kāi)展基建管理匯總工作。為保證檔案整理工作與工程建設(shè)施工同步有效完成，在項(xiàng)目開(kāi)始階段就對(duì)要建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行文件、數(shù)據(jù)和音像的采集、整合及審核。在工程完成和驗(yàn)收時(shí)，檔案管理人員也要完成對(duì)相應(yīng)檔案的檢查，并對(duì)整體工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都要制定相應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，還要建立工程制約制度保證工程的正常運(yùn)作，并在相關(guān)合同中要求參與單位將要移交的資料進(jìn)行全面的匯報(bào)，并在規(guī)定的期限內(nèi)遞交。

　　3.2 強(qiáng)基建檔案管理意識(shí)和觀念

　　我們要去正確認(rèn)識(shí)到基建檔案的作用以及它的價(jià)值。同時(shí)，我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)期限檔案管理的科學(xué)觀念以及意識(shí)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要實(shí)際現(xiàn)檔案管理的工作深入人心或者是使工作人員對(duì)基建檔案管理的認(rèn)知以及理解有很大的提升，就應(yīng)該去進(jìn)行日常培訓(xùn)。企業(yè)只有通過(guò)這樣的方法才可以使基建檔案管理的質(zhì)量有很大的提升，同時(shí)也可以使單位的財(cái)富得到更好的管理以及保護(hù)。企業(yè)想要消除基建檔案在整理采集一級(jí)分類過(guò)程當(dāng)中的阻礙，就應(yīng)該去建立分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。這類的制度可以在資金投入、領(lǐng)導(dǎo)層面以及管理設(shè)施方面加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理的重視。因此，企業(yè)應(yīng)該組建領(lǐng)導(dǎo)小組以及基建檔案管理部門(mén)去加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理的工作[4]。

　　4 結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，基建工程檔案管理對(duì)整體的基建工程項(xiàng)目管理有重要的意義。因此，要進(jìn)一步規(guī)范管理，建立健全相關(guān)的制度，提升企業(yè)及工作人員的管理意識(shí)，培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，規(guī)范基建工程檔案管理的流程，進(jìn)而確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 郭晉.企業(yè)檔案管理外包風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策研究[D].哈爾濱：黑龍江大學(xué)，2015.

　　[2] 劉陽(yáng).大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究[D].湘潭：湘潭大學(xué)，2015.

　　[3] 牛小娜.我國(guó)高校基建檔案管理現(xiàn)狀研究[D].合肥：安徽大學(xué)，2016.

　　[4] 方雪.企業(yè)檔案外包管理研究[D].合肥：安徽大學(xué)，2016.

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