摘 要：企業檔案信息資源屬于檔案管理工作的基礎準備，在企業管理中需要先保證企業檔案信息資源的整齊、完備，再談信息資源的開發利用。隨著現代企業文化的不斷完善，有序地對檔案信息資源進行開發利用已經成為企業發展的條件之一。因此，如何做到檔案信息資源的合理開發、有效應用，為企業創造更完備的發展前景，是各個企業的管理層以及相關工作人員應該認真考慮的問題。本文從企業檔案信息資源開發利用的必要性、現存問題以及應對對策幾方面入手，通過深入剖析為相關企業的綜合性發展提供理論參考。

　　關鍵詞：企業檔案;信息資源;開發利用;對策

　　引言

　　近來，檔案信息資源開發利用的問題被各個企業所重視，企業檔案是企業在經營過程中的重要記錄，不僅詳實記錄了企業的歷史背景，還對企業的未來建設有重要指導意義。科技化時代的到來讓企業檔案信息資源的存在凸顯出來，只有將企業檔案的開發利用提上日程，將信息資源最大化的呈現出來，才能讓企業檔案信息資源成為發展動力，促進企業發揮其最大價值。

　　一、企業檔案信息資源開發利用的必要性

　　首先，從企業管理層的決策來說，做好企業檔案信息資源的開發利用可以讓企業管理更具準確性。在企業的經營活動中，管理者需要以大量信息資源為基礎，那么企業檔案就是其中一項依據。新進管理者可以通過檔案了解企業的歷史以及發展動向，前輩管理層也可以通過回溯來更加準確地把握未來企業經營目標，在企業檔案信息資源的支持下，企業管理者必將做出對企業發展最好的規劃。其次，企業檔案為企業文化的建設做出貢獻。在長期的企業經營活動中，企業的生產活動變遷、企業市場經濟的改變都被記錄在檔案中，形成了無比珍貴的企業知識體系，這對企業文化的建設與發展都起到發揚作用。同樣，企業想要長遠發展，更離不開企業文化的奠基，企業檔案信息資源的開發利用是幫助企業文化一步步形成的工具。在企業文化的推廣過程中，企業可以建立屬于自己的形象，企業的核心競爭力也會隨之增強。最后，企業檔案信息資源的開發利用為企業經濟效益提供保障。企業檔案的管理能夠體現企業最根本的需求，對信息資源合理開發利用后，企業投標競標、科研投入、硬件改造等過程面臨的問題都會迎刃而解，企業經營制度會越來越完善，企業的后期發展方向會越來越明確。由此可見，企業檔案信息資源開發利用對企業經營來講是有益的，企業經營良好經濟效益自然會隨之提高。

　　二、企業檔案信息資源開發利用的問題

　　1.信息資源的開發力度不夠

　　目前，很多企業受傳統經營方式所限，沒有意識到企業檔案管理與信息資源開發利用的必要性，企業中的檔案管理部門沒有形成信息資源的長期開發思想，這就限制了企業管理的方式。部分企業檔案管理人員仍然秉承“保存收據，按時記錄，無需拓展資源”的想法，對于信息資源的開發利用完全沒有重視，企業檔案的利用率極低，這就導致企業認識不到檔案信息資源的無限潛能，無法實施信息資源開發的新舉措，從而使檔案信息資源起不到作用，限制了企業的健康發展。部分企業做到了合格的檔案管理與借閱，但是在信息資源的開發上沒有做足功夫，如果企業不能跟隨現代化進程的腳步，把信息資源的開發列入企業發展規劃之中，那么企業在不久的將來也會面臨經營危機。

　　2.檔案管理的制度不夠規范

　　在市場經濟下，很多現代企業已經了解了國家出臺的檔案管理的規范條例，但是企業內部這些條例卻沒有發揮其應有的作用。很多企業的檔案管理部門只給出了管理制度，卻沒有嚴格按照規定進行下去。往往檔案管理這部分工作是細碎而繁雜的，管理者沒有足夠的精力去關注每一次的工作記錄情況，這就讓檔案管理人員松懈了下來。造成的后果在企業經營活動的進程中慢慢顯現出來，檔案的調取工作、整理工作一拖再拖，在真正需要借取檔案資料時拿不出來，企業的生產經營效率也因此受到制約。以上問題在大部分企業中都存在，所以各企業不能抱有僥幸心理，制定規范化的檔案管理制度，科學地進行檔案管理工作監督是企業目前的重點任務之一。

　　3.檔案信息資源開發人員的專業性較差

　　對于企業檔案信息資源的開發利用工作來說，從業人員的專業素養直接影響工作進行的流暢程度以及完成效率。沒有掌握專業技能的開發人員會對信息資源的整合不能形成體系化的工作流程，加之其不熟悉操作，沒有進行過專業訓練，在剛開始做此類工作時會手忙腳亂，影響工作進程。但是目前社會上真正接受過專業訓練并且能夠熟練運用先進設備進行信息資源開發的人才少之又少，這讓企業檔案信息資源的開發利用陷入僵局。企業的專業檔案管理人員工資低、培訓少、學習機會和晉升空間都比較少，這就導致職工的工作態度散漫，能力提高較少。與此同時，企業對檔案信息資源開發人員的管理缺少規范，企業內部缺少培訓課程，外部沒有與其他企業聯合學習經驗，就會導致檔案管理人員沒有學習機會，也就沒有專業方面的提高。從企業自身角度來說，對專業人才的聘用與發掘是現在的工作重點，只有從根本提高了檔案信息資源開發人員的專業素養，企業檔案信息資源開發才能呈現出欣欣向榮的趨勢。

　　4.檔案信息資源的開發與管理意識淡薄

　　近年來，即使在國家法律法規、企業規章制度的指導下企業員工已經逐漸意識到檔案信息資源開發利用的重要性，但還是存在很多職工對信息資源開發認識不足的情況，絕大多數的職工對檔案管理、信息資源開發利用的意識不夠，往往會忽視企業的文件資料在工作中發揮的作用。企業的檔案管理部門在工作時只能做到基礎整理，檔案分類歸納、檔案歸檔等工作沒有全方面展開，檔案利用效率低、檔案信息資源不完整的問題仍然存在。現在的企業檔案信息資源管理工作已經不僅僅是簡單地歸納整理，檔案管理部門只要能收集更多企業的經營信息，企業就會依據信息資源找到科技發展的方向，那么企業的業務水平也會隨之提高。由此可以看出，檔案管理部門的開發意識、檔案資源的完整、規范對企業的發展起著至關重要的作用。

　　5.沒有及時統計檔案的實際利用價值

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