摘 要：高等教育在發(fā)展上需要進(jìn)行大力改革，除了學(xué)科教學(xué)層面進(jìn)行創(chuàng)新為主要形式的改革嘗試外，管理層面也要進(jìn)行一定程度的改革，管理理念的轉(zhuǎn)變，具體技術(shù)和策略的選用等則是主要改革形式.高校檔案管理中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用得到了很多關(guān)注，借助這一技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，提升檔案管理質(zhì)量也較為可行.但也要看到，高校檔案管理任務(wù)較為繁重，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用更加會受到諸多難點(diǎn)性因素的影響與制約.本文將分析物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用難點(diǎn)，并提出具體的應(yīng)用策略.

　　關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

　　高校檔案管理壓力不斷增加是不爭事實(shí)，傳統(tǒng)檔案管理理念影響下的具體管理策略實(shí)際有效性也在不斷降低.新時期，提升檔案管理有效性得到了很多關(guān)注，很多高校也在積極進(jìn)行著檔案管理有效性提升嘗試.通過對部分檔案管理狀況較為良好的高校管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用對檔案管理有效性提升的貢獻(xiàn)力十分顯著，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也可以成為檔案管理中的基本技術(shù).但大多數(shù)高校在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上較為茫然，鑒于此，探尋出檔案管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用策略十分必要.

　　1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用概述

　　物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是指通過信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，將任何物體與網(wǎng)絡(luò)相連接，物體通過信息傳播媒介進(jìn)行信息交換和通信，以實(shí)現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)管等功能的技術(shù)形式[1].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用前景十分廣闊，這與其具備的重要應(yīng)用價值密切相關(guān).一方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以為檔案管理創(chuàng)新提供有效選擇，技術(shù)優(yōu)勢更加能夠促進(jìn)檔案管理效率的較好提升;另一方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠提升檔案管理信息化與智能化程度，系列人為失誤導(dǎo)致的管理問題產(chǎn)生概率也可以得到有效控制.正式由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中具有較為多元的應(yīng)用價值，越來越多的高效在檔案管理中也積極進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用嘗試.但也要看到，無論是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，還是其應(yīng)用價值的發(fā)揮都不簡單，相關(guān)難點(diǎn)性因素的影響也不容小覷.

　　2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用難點(diǎn)

　　2.1 檔案管理理念較為陳舊

　　高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用會受到很多因素影響，其中固有的檔案管理理念實(shí)際影響性作為顯著，檔案管理理念較為陳舊的情形下，良好的檔案管理創(chuàng)新環(huán)境也無法形成[2].思想意識層面對新時期檔案管理中出現(xiàn)的變化并未較好感知，對檔案管理需求以及管理發(fā)展趨勢缺乏足夠了解時，陳舊的管理理念便會處于支配地位，陳舊的管理理念影響下，固化的檔案管理方法會被長時間沿用，這勢必會壓縮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用空間.部分高校雖然在檔案管理形式上進(jìn)行了一定程度創(chuàng)新，進(jìn)行了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的選用嘗試.但由于并未及時轉(zhuǎn)變檔案管理理念，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用深度很難進(jìn)一步增加，常規(guī)的檔案管理活動也無法與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用較好聯(lián)系在一起.這也表明，檔案管理理念較為陳舊，且轉(zhuǎn)變狀況并不理想會成為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具體應(yīng)用上的首要難點(diǎn).

　　2.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用資金需求大

　　高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用需要很大資金的支持，資金需求大是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上的一個具體特點(diǎn)，同時也成為了技術(shù)本身在檔案管理中應(yīng)用的難點(diǎn)性因素.高校作為非營利性的教育組織，其最近來源較為單一，與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用投入相比，教學(xué)樓建設(shè)，教學(xué)設(shè)備、器材的購置等明顯優(yōu)先級更高.雖然檔案管理中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用具有很大優(yōu)勢與多重價值，但固有的管理模式依然可以支撐起具體管理活動的開展，這也導(dǎo)致高校在檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用上的投入欲望相對較低.資金規(guī)模相對有限，加之檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)投入、建設(shè)的積極性較低，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用往往無法得到充足資金支持，這也導(dǎo)致物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用只能是一種淺層次應(yīng)用.

　　2.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下檔案管理標(biāo)準(zhǔn)確定難

　　物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用雖然可以促進(jìn)高校檔案管理形式的創(chuàng)新與內(nèi)容的豐富，但其同時對高校，特別是直接負(fù)責(zé)答案管理的主體也提出了新的要求[3].在任何管理活動開展中，一旦涉及到了技術(shù)的應(yīng)用，就不能回避技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定，而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)客觀存在時，管理層面也需要規(guī)范化程度較高的標(biāo)準(zhǔn)予以支撐，這也是技術(shù)應(yīng)用層面的前置性條件.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用對檔案管理也有一定要求，其中，對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求最為明顯.但很多公立院校內(nèi)，檔案管理的隨意性與機(jī)械性特征較為顯著，答案管理標(biāo)準(zhǔn)并不健全，這也從層面上增加了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用難度，并成為了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用進(jìn)程中的難點(diǎn)性因素.

　　2.4 RFID等新技術(shù)推廣阻力較大

　　RFID(射頻識別)等新技術(shù)的發(fā)展與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展間具有密切關(guān)聯(lián)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用也離不開RFID扥新技術(shù)的支撐.但現(xiàn)階段，高校信息化檔案管理水平相對較低，RFID技術(shù)的應(yīng)用逼近需要進(jìn)行下相應(yīng)硬件設(shè)備的采購，同時也涉及到具體檔案標(biāo)簽的編輯，以及各類檔案信息的編輯，RFID等技術(shù)在應(yīng)用上對高校檔案管理主體也提出了新的要求.當(dāng)前，RFID等技術(shù)在高校內(nèi)的推廣與使用阻力較大.一方面，新技術(shù)的推廣需要一定資金予以支持，資金支持力度較為薄弱時，相關(guān)技術(shù)的推廣進(jìn)程會十分緩慢.另一方面，高校內(nèi)檔案管理人員對新技術(shù)、新設(shè)備與系統(tǒng)的了解程度較為不足，其也無法成為RFID等新技術(shù)實(shí)際應(yīng)用上的“媒介”.這一情形下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用也會十分困難.

　　3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用建議

　　3.1 及時轉(zhuǎn)變檔案管理理念

　　物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用需要有良好的環(huán)境予以支撐，而具體環(huán)境在創(chuàng)設(shè)與營造上需要管理理念的及時轉(zhuǎn)變[4].因此，高校需要將檔案管理理念轉(zhuǎn)變作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ).例如，大連海事大學(xué)一直以來十分重視檔案管理活動的開展，校內(nèi)檔案管理部門在檔案管理上的獨(dú)立性相對較高.2017年，為了更好進(jìn)行各類型檔案的管理，環(huán)節(jié)日益增長的檔案管理壓力，學(xué)校內(nèi)部“信息化”“智能化”作為了新時期檔案管理中的基本理念和目標(biāo).得益于較為開放的答案管理理念確立，信息技術(shù)首先在檔案管理中得到了應(yīng)用，在信息技術(shù)應(yīng)用越發(fā)嫻熟的背景下，學(xué)校又相繼進(jìn)行了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用嘗試，且取得了很好的檔案管理成效.這也表明，及時轉(zhuǎn)變檔案管理理念能夠?yàn)槲锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應(yīng)用提供很大幫助與支持.

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