摘 要：行政管理是企業(yè)運營過程中的核心機(jī)構(gòu)，它是一個企業(yè)正常運行與發(fā)展的重要部門。在競爭激烈的市場中，企業(yè)想取得的穩(wěn)固發(fā)展，企業(yè)的行政管理顯得非常重要。本文概述了企業(yè)行政管理的一些特征，多角度分析了行政管理對企業(yè)的重要，提出一些提高企業(yè)行政管理效率的措施與實施的策略。通過本文的分析研究，希望給予相關(guān)的研究者與行政管理者一些參考與建議。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理

　　一、企業(yè)行政管理職能與特點

　　(一)企業(yè)行政管理的職能

　　現(xiàn)代企業(yè)具有四大功能：研發(fā)、市場、銷售、服務(wù)。要實現(xiàn)這四大功能就必須具備：人、財、物、信息。對人、財、物、信息的保障來源三個部門：人力資源、財務(wù)部門、行政部門。行政部門在企業(yè)中職能就是做好管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)這三大職能工作。

　　1.科學(xué)合理制定企業(yè)規(guī)章制度

　　一定規(guī)模的企業(yè)從組織上來說就是一個團(tuán)體一個機(jī)構(gòu)，國際化大型企業(yè)的組織和雇員分布在世界各地，在進(jìn)行組織管理上是很復(fù)雜事情，所以一個科學(xué)合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是建立一個好得企業(yè)得前提，這個組織機(jī)構(gòu)也是企業(yè)的行政管理工作的重要部分。企業(yè)是否能正常運轉(zhuǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)是企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，企業(yè)的這種機(jī)構(gòu)它能規(guī)范每一個崗位中的每一個人員的工作責(zé)任和范圍，能夠合理的分配好企業(yè)的具體任務(wù)，企業(yè)各部門能有序的按照制定的計劃有效的落實到位。

　　2.協(xié)調(diào)與溝通下監(jiān)督執(zhí)行制度

　　行政管理就是要協(xié)調(diào)與溝通各部門之間、上下級之間等的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部員工之間的利益關(guān)系和員工之間的工作關(guān)系是通過行企業(yè)的政管理整體把控和協(xié)調(diào)的，這種把控和協(xié)調(diào)能使各自的職責(zé)明確，能調(diào)動全體員工的工作熱情，可見企業(yè)的行政管理為企業(yè)提供一個良性健康的發(fā)展平臺。企業(yè)的行政管理不僅僅對全體企業(yè)員工的把控，它還要把控好對企業(yè)的整體狀態(tài)。這種整體把控是通過行政管理部門通過對企業(yè)內(nèi)部的各部門情況監(jiān)督進(jìn)行的，合理的利用反饋機(jī)制，讓企業(yè)各部門的信息互相通暢;行政管理往往還利用合理性獎懲機(jī)制整體把控，利用評定員工的工作狀態(tài)進(jìn)行把控，通過行政管理的協(xié)調(diào)、溝通、把控和監(jiān)督不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制，以達(dá)到最大化企業(yè)利益的效果。

　　3.服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)和銷售工作做后勤保障。

　　行政管理的目標(biāo)就是為企業(yè)生產(chǎn)、銷售做好保駕護(hù)航，行政管理的一切工作中心就是圍繞企業(yè)的中心工作開展，做好中心工作的后勤保障。

　　(二)企業(yè)行政管理的特點

　　1.權(quán)威性：

　　現(xiàn)代企業(yè)行政管理是否有效取決于上級權(quán)力是否運用得當(dāng)和下級的是否服，企業(yè)的所有指示或規(guī)定，實際上就是企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的權(quán)利和權(quán)威下達(dá)的一種命令，所以建立在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的上級權(quán)利與權(quán)威基礎(chǔ)上的企業(yè)行政管理才是有效的，在這里企業(yè)行政管理的有效性就是指企業(yè)行政管理的權(quán)威性，企業(yè)的管理運行必須在政管理有效性下執(zhí)行。

　　2.及時性：

　　企業(yè)的大量的日常性經(jīng)營活動與人事等方面行政管理能及時合理正確的處理，發(fā)揮行政管理重大作用還在于企業(yè)遇到突發(fā)事件及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時，行政管理能起到及時穩(wěn)定的作用。

　　3.縱向性：

　　企業(yè)行政管理的縱向性是指的企業(yè)行政管理是通過企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的上下關(guān)系進(jìn)行自上而下進(jìn)行的協(xié)調(diào)和指揮，縱向往往就是企業(yè)上級對下級的指令性要求。

　　二、企業(yè)行政管理的作用與措施

　　(一)行政管理在企業(yè)中的作用

　　1.增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力

　　企業(yè)管理層的把握全局、審時度勢的判斷力與大膽突破、敢于競爭的創(chuàng)新力，是企業(yè)的核心競爭力的要素之一，而企業(yè)的博采眾長、開拓進(jìn)取的文化力與保證質(zhì)量、誠實守信的親和力也是企業(yè)的核心競爭力要素，這二個要素是企業(yè)生存和發(fā)展基本要素。在全球經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)的競爭日趨激烈的今天，世界上每天都會發(fā)生企業(yè)因為缺乏競爭力而被淘汰的事件。可見，企業(yè)要重視的企業(yè)發(fā)展倡議計劃，認(rèn)識到提高企業(yè)的核心競爭力提高企業(yè)的生命力。行政管理機(jī)構(gòu)作為企業(yè)的大腦，把控整個企業(yè)的生存和發(fā)展，所以行政管理者要去掌握最新的市場動態(tài)，反思自身企業(yè)的不足，不斷學(xué)習(xí)和思考，完善自身的企業(yè)素質(zhì)，提高企業(yè)市場競爭力。

　　另一方面，通過具體的分析企業(yè)的倡議目標(biāo)，對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展制定出各階段性計劃，行政部門負(fù)責(zé)督促落實這些計劃，使企業(yè)的倡議目標(biāo)更清晰，執(zhí)行計劃更有效，并且能夠在計劃過程中及時調(diào)節(jié)和修改企業(yè)的各項工作，對企業(yè)目標(biāo)的預(yù)期效果有全面比較正確的指導(dǎo)，使企業(yè)在競爭環(huán)境中能夠長時間取得主動的核心能力。

　　2.提高企業(yè)的適應(yīng)形與應(yīng)變的能力

　　在全球一體化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)就要去的適應(yīng)全球一體化環(huán)境，企業(yè)得管理者要有國際市場視野，去應(yīng)對不斷變化著的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境，管理中者敏銳的觀察能力和應(yīng)變能力，使企業(yè)在國際市場環(huán)境下存活和發(fā)展。另一方面，行政管理在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中，是通過制定與完善管理制度，調(diào)動員工的主觀能動性與工作熱情，應(yīng)對企業(yè)在外部環(huán)境的壓力下化解危機(jī)與困難得能力，使企業(yè)順利發(fā)展、穩(wěn)步前進(jìn)。

　　3.促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)有序健康發(fā)展

　　企業(yè)就像每天運轉(zhuǎn)著的一臺機(jī)器，機(jī)器運轉(zhuǎn)長了，就要定期對其進(jìn)行維修或者換新的機(jī)器以保證機(jī)器運轉(zhuǎn)。如何維修?如何換新?這是企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和執(zhí)行組織機(jī)構(gòu)行政管理部門要思考的問題，只有企業(yè)這臺機(jī)器健康了，運轉(zhuǎn)平穩(wěn)了，企業(yè)的行政管理部門職能才得以起到了作用。其次就是外部的環(huán)境變化，現(xiàn)代化的行政管理目的就是要通過一定的手段，使企業(yè)能在預(yù)定的軌道上越走越遠(yuǎn)，保證內(nèi)部穩(wěn)定的同時，能夠承受企業(yè)在外部環(huán)境變化的壓力外，不會因為外部環(huán)境的變化而中途發(fā)生事故，行政管理就能為企業(yè)保駕護(hù)航，提高企業(yè)的生命力，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)有序健康發(fā)展。

　　(二)提高企業(yè)行政管理效率措施

　　1.不斷完善企業(yè)規(guī)章制度

　　如果的企業(yè)執(zhí)行總裁或法人搞“一言堂”，不僅嚴(yán)重破壞了企業(yè)機(jī)構(gòu)運行，而且打擊了管理層工作熱情，使得行政管理部門不能正常的開展。因此企業(yè)規(guī)章制度顯的完善顯得很重要，只有企業(yè)的管理分工明確，責(zé)任分明人，使得企業(yè)的運營正常。行政管理中完善的規(guī)章制度并且執(zhí)行是行政工作的重點，企業(yè)行政管理不能只體現(xiàn)在后勤保障等一些瑣碎的事情上，它必須真正參與到企業(yè)決策的內(nèi)容部分，才能把握企業(yè)的大方向。

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