摘　要：電力企業實現檔案數字化管理，要求電力企業不僅從技術手段上實現檔案數字化管理，還要求從電力企業管理觀念與管理制度等方面實現數字化管理。下面將先從供電企業檔案實現數字化管理的原因著手展開相關的論述。

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　　關鍵詞：供電企業,檔案,數字化管理,檔案

　　一、供電企業實行檔案數字化管理的原因

　　為了現代社會經濟快速的發展，供電企業必須改變傳統的檔案管理模式，逐步實現檔案數字化管理，這樣才能夠促使供電企業在未來能夠得到更好的發展，下面將論述供電企業實現檔案數字化管理的兩個主要原因。

　　1.有利于供電企業保存檔案和員工的使用

　　供電企業傳統的檔案管理模式即紙質的檔案管理模式，這種檔案管理模式不利于檔案的長期保存和使用，而對供電企業的檔案管理由傳統的紙質模式轉為數字化管理模式后，就會十分有利于供電企業中檔案的管理。這是因為傳統的紙質檔案管理方式下，員工或是單位的管理人員重復的借閱檔案就會對檔案造成一定的損害，不僅不利于供電企業中檔案的保存，同時也不利于供電企業中檔案的管理。再加上在現代社會中，電力企業中的工作人員使用檔案的頻率越來越高，傳統的紙質檔案管理模式已經滿足不了員工的需求，因此應當加快促使電力企業中紙質的檔案管理模式轉為數字化的管理模式。在電力企業檔案管理數字化管理模式下，不僅會方便供電企業中工作人員進行檔案的使用，同時檔案由紙質的管理模式轉為電子數據的管理模式也十分有利于供電企業中檔案的保存。

　　2.有利于供電企業對檔案的管理和使用

　　隨著市場經濟的不斷延伸，供電企業要想獲得好的發展，就必須進行有效的變革，而進行變革就必須將每一種新的管理方式登記在企業的檔案中，傳統紙質的檔案管理模式很明顯已經滿足不了供電企業的需要，采用數字化的檔案管理模式后，供電企業就能夠及時準確的將發生的改革以及采取的新的管理方式記錄在檔案中，這對于供電企業使用檔案來說，是十分有利的。除此之外，采用數字化的檔案管理模式，還能夠提高電力企業檔案管理的水平，能夠及時地發現檔案管理中存在的問題，并采取積極有效的措施不斷的改進，從而促使電力企業不僅在檔案管理方面的水平得到提升，還能夠提升電力企業整體的管理水平。

　　二、供電企業如何做好檔案數字化管理

　　針對上述的供電企業實現檔案數字化管理的原因可知，供電企業實現檔案數字化管理對于供電企業在未來的發展來說，是十分有利的，下面將論述供電企業應當如何做好檔案數字化管理。

　　1.電力企業單位負責人重視檔案數字化建設

　　要想在電力企業中做好檔案數字化管理工作，應當要求電力企業單位負責人重視檔案數字化建設，這是檔案數字化管理模式在電力企業得以實施運用的前提。電力企業實現檔案數字化管理是一個長期的過程，必須要電力企業單位負責人重視檔案數字化建設，為實現電力企業檔案數字化建設創造條件，這樣才能使檔案數字化建設能夠在電力企業中得以有效的實施。那么作為電力企業中的負責人應當如何重視檔案數字化建設呢?首先，電力企業單位負責人應當重視企業檔案管理團隊建設。作為電力企業的負責人，要想加快企業檔案數字化建設，首先應當重視企業檔案管理團隊建設，即配備專業的檔案管理人員，提高企業檔案管理水平，加強企業檔案管理。除了聘請專業的檔案管理人員外，還應當注重對企業原有檔案管理人員水平的提升，定期對電力企業中的檔案管理人員進行培訓。其次，電力企業單位負責人應當注意協調各個部門之間關系，促使各個部門協助檔案部門進行各項管理工作。除了應當配備專業的檔案管理人員外，電力企業單位負責人還應當注意協調檔案部門與各個部門之間的關系，要求各個部門支持檔案部門的工作，加快企業實現檔案管理數字化的步伐。

　　2.建立電力企業檔案數據管理庫

　　除了電力企業的單位負責人應當重視檔案數字化建設外，還應當建立電力企業檔案數據管理庫，這也是加快電力企業實現檔案數字化管理重要的一步。那么應當如何建立電力企業檔案數據庫建設呢?

　　首先，應當建立電力企業檔案目錄數據庫。要想建立電力企業檔案數據庫，應當建立電力企業檔案目錄數據庫，將電力企業中檔案類別，檔案分號，檔案名稱等登入電腦中，建立一整套完整的電力企業檔案目錄數據庫。這樣不僅有利于電力企業員工及時的查詢相關的檔案資料，還有利于對電力企業中檔案的管理。其次，應當建立電力企業檔案狀態數據庫。除了應當建立一個電力企業檔案目錄數據庫外，還應當建立一個電力企業檔案狀態數據庫。即把電力企業中各個新的信息，通過計算機網絡傳輸到這個檔案狀態數據庫中。這樣不僅有利于電力企業中的管理人員及時查詢最新的檔案數據信息，還能夠給予電力企業檔案管理人員充足的時間將各個檔案信息準確的分類到各個檔案庫分類中。

　　3.提高電力企業全體員工的檔案數字化管理意識

　　除了上述的兩點外，提高電力企業全體員工的檔案數字化管理意識，也是十分重要的，這也是加快電力企業實現檔案數字化管理非常重要的一步。那么應當如何提高供電企業全體員工的檔案數字化管理意識呢?

　　首先，作為電力企業的管理人員應當以身作則，提高自我的數字化管理意識，管理人員應當意識到促使企業檔案數字化建設對與企業管理水平的提高以及未來的發展來說，是十分重要的。只有電力企業管理人員有了這個意識，電力企業中其他的員工才能夠參照這個標準要求自己，提高自我的檔案數字化管理意識。其次，作為電力企業中的員工，應當提升自我要求，提高自己檔案數字化管理的意識。意識到促使電力企業實現檔案數字化管理，不僅需要企業的推進，同時也需要員工有檔案數字化管理的意識，明確企業實現檔案數字化管理，員工應當具備怎樣的專業素質，不斷的提升自我專業水平，不斷的充實自己。只有這樣才能夠促使供電企業逐步實現檔案數字化管理，并且促使供電企業提高自身檔案數字化管理水平，在未來激烈的社會競爭中不斷的突破，長期據于不敗之地，進而獲得更快更好的發展。

　　三、結束語

　　本文主要論述的是電力企業實現檔案數字化管理的原因以及電力企業實現檔案數字化管理的措施。隨著現代社會的不斷發展，科技的不斷進步，電力企業實現檔案數字化管理是，電力企業順應時刊發展的需求，也是電力企業提高自身管理水平的重要手段。

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