摘要：簡述了信息工作現代化的概念、主要內容及基本要求，并針對四院信息工作的具體情況進行分析，提出了四院信息工作的發展思路，并探討了發展信息研究系統的具體措施和改革方向。本文選自：《航天器工程》是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準公開發行的優秀期刊。自創刊以來，以新觀點、新方法、新材料為主題，堅持"期期精彩、篇篇可讀"的理念。航天器工程內容詳實、觀點新穎、文章可讀性強、信息量大，眾多的欄目設置，航天器工程公認譽為具有業內影響力的雜志之一。航天器工程并獲中國優秀期刊獎，現中國期刊網數據庫全文收錄期刊。
信息工作現代化是航天事業穩步發展的先導，沒有信息工作現代化，就沒有航天事業的高水平向前發展。
信息工作現代化系指在科學的思想指導下，采用最先進的技術手段和方法開展信息工作的過程。近年來，以計算機為核心的現代化信息技術和手段在信息儲存、加工、檢索、傳播和利用等方面正在獲得越來越廣泛的應用，大大提高了科技信息服務工作的效益，促進了信息知識的應用、交流及推廣。因此，具體來說，所謂信息工作現代化，系指在科學的、行之有效的國際和國家科技信息政策指導下，采用以計算機為核心的現代化信息技術和手段，對信息系統和機構實行科學管理，使之為科學技術提供有效信息服務的工作過程。
一、信息工作現代化的主要內容
1.實施科學的和行之有效的信息政策
隨著科學技術的發展，越來越多的人們都已認識到，沒有科學的和行之有效的信息政策，信息工作不可能迅速地發展，而實現信息工作現代化更是近于幻想。科學的和行之有效的科學技術信息政策被認為是實現科技信息工作現代化的標志之一，制定科學的信息政策是信息工作現代化過程的一個重要組成部分。
要制定科學的信息政策，就要采取必要的措施和規定，保證信息生產者在經濟和社會科學領域中所積累的生產知識、研究成果、創造發明等得以迅速推廣和最佳利用;保證為領導部門和各有關機構提供足夠的決策信息;確保國內外科技信息的了解和收集。根據實際情況確定信息工作的近期和長遠目標，滿足信息工作的當前需要，并創造必要的條件滿足信息制作者、加工者、傳播者和使用者的長遠需要，建立對信息工作實行有效管理或協調的信息系統的工作方法和計劃。
2.采用現代化信息技術
信息工作現代化是否實現，其重要標志是采用現代化信息技術，現代信息技術是信息工作的最新處理過程和手段，是使所有信息用戶有效地利用信息資源的最先進方法。
現代化信息技術的主要內容包括計算機儲存(數據庫)、計算機檢索聯網技術、計算機通訊、計算機采集、電訊與網絡技術、縮微復印技術和聲像技術。
對于航天領域這一復雜的系統工程來說，我們必須努力掌握運用現代化信息技術，確保型號研制開發信息現代化。
隨著計算機技術和設備的迅速發展，在科技信息工作中，人們利用計算機技術來完成信息的搜集與采購、信息的語義加工、信息檢索、漢字信息處理等工作。
3.對信息機構實行科學管理
對信息機構實行科學管理是十分必要的，如果不對信息機構實行科學管理，就不能充分發揮其對社會發展所應發揮的作用，信息工作現代化更是無從談起。
科技信息機構和系統的科學管理包括政策指導和計劃管理、系統分析和管理、經濟管理方法和手段管理、人員管理等。
4.信息工作標準化
信息工作標準化是科技信息領域內由權威或有關部門制定的有關信息方面的規劃和信息技術規范。
信息工作標準化包括(1)著錄標準化：其中包括卡片式目標著錄格式標準化、機讀目錄格式標準化和著錄原則(如國家著錄規則、國際標準著錄說明書、國家連續出版物數據系統指南、國際標準連續出版物序號和國際標準圖書序號等)。(2)代碼標準化：為了進行交換，許多目錄項目可以用縮寫或代碼的形式加以準確表示。如中國用CN表示。(3)音譯標準化：也就是根據字母對應原則，將一種文字的字母或符號組織的單詞，用另外一種文字的字母和符號逐一改寫的作法。(4)計算機及其它有關信息設施的標準化：計算機及其它有信息設施的標準化是指它們的通用性或共容性而言。例如，計算機接口標準，復制設備和技術規格標準等。(5)標引語言標準化：標引語言標準化指信息標引和檢索語言標準化，其主要工作是詞表的編制和對應翻譯工作。(6)國際圖書館統計標準化：包括統計時間和周期、統計項目、統計格式、財政開支方面的統計標準化。
5.建立新型信息機構、服務項目和專業隊伍
信息工作現代化的另一個重要標志是適時地建立新型信息機構和設立新型的信息服務項目，以保證信息服務的及時性和針對性。
新型信息機構包括綜合性信息中心、文獻中心、信息分析中心、咨詢服務機構、數據中心、文摘索引機構、交換中心、定題信息服務中心。
要使信息工作現代化，離不開科技信息專家和有關人員。必須大力培訓和提高科技信息人員，使其掌握現代化信息理論和技術，特別是計算機技術、復印、聲像和電訊技術等。
二、四院應如何實現信息工作現代化
四院的信息工作，目前仍維持在舊的計劃經濟下的運行模式上，為科研生產提供較低層次的戰術信息服務，而為領導決策、科研立項等高層次倡議性信息服務較少;被動服務多，主動服務較少;現代化手段沒有充分發揮其作用。
1.制定計劃，培訓人才，做好參謀
四院的信息、圖書、檔案應協調為一個有機聯系的整體，要制定一些有利于信息工作現代化的法規和政策。如信息現代化法規，計算機化信息系統互聯政策，信息人員政策;協調政策制定者、信息生產者之間關系的一系列政策和規定以及信息人員職稱評定等政策。
要使信息工作現代化，必須采用現代化信息技術，而現代化信息技術的開發和利用，需要大量的專業人才。所以，四院應該加強各種形式的在職培訓和專題性質的短期培訓活動，提高科技信息工作者的素質，以便準確及時地了解領導和管理人員所需的信息，為領導決策提供科學可靠的依據，幫助領導和管理人員進行科學管理和作出正確的決策。信息制作者更應該加強自身的修養，提高自身的素質，盡可能使自己所提供的科技信息具有準確性，充分發揮自身優勢，做那些管理人員不能做、不會做或沒有時間去做的分析研究工作，提供一些精心篩癬對解決問題有價值的信息。同時，科技信息必須具有及時性，掌握好四院的科研生產動態、發展前景，把握好領導工作思想脈搏，使科技信息成為四院決策和型號研制的先導，在領導提出需求之時，或之前就將積累、加工好的信息提供給領導。
2.利用高新技術，做好基礎工作
要使信息工作實現現代化，四院應在財政預算中設立科技信息工作現代化專用款項，以便有計劃地購置必要的現代化技術和設備，如多媒體計算機、通訊網絡、彩色復印機、縮微膠片機、聲像設備等。進行硬件配置時，要選擇那些性能好的機器、設備，注意其超前性，利用現代高技術開發軟件，或購買現代信息含量高的軟件。要對院館藏資源進行清查，建立各種信息聯合目錄，在本院信息數據庫的基礎上，利用外援，密切合作，加強部門管理，提高服務效益。
實現科技信息工作現代化，是航天事業所必需的，需要多方密切合作，長期努力才能做好。更多 >>
