【摘 要】機械設(shè)備的采購成本與工程建設(shè)的成本密切相關(guān)，高效的采購管理可以節(jié)約工程建設(shè)成本，提高工程建設(shè)的經(jīng)濟效益。隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展以及新時代的到來，工程機械設(shè)備采購管理逐漸進入信息化時代。在信息化管理模式下，傳統(tǒng)管理模式中數(shù)據(jù)處理、更新不及時，設(shè)備之間數(shù)據(jù)交流受限，工程建設(shè)效率低下等問題，都可以得到有效解決。在時代發(fā)展的驅(qū)使之下，信息化手段在工程機械設(shè)備采購方面的應(yīng)用是必然要求。論文針對信息化視角下工程機械設(shè)備采購管理的優(yōu)勢進行探討，僅供參考。

　　【關(guān)鍵詞】信息化;工程機械設(shè)備;采購管理;必要性;策略

　　1 引言

　　隨著時代的發(fā)展，各項建設(shè)項目都進入信息化時代。為了響應(yīng)國家“綠色發(fā)展”的政策要求，在工程建設(shè)過程中，清潔化以及集中化的處理要求日漸嚴(yán)格，因而加強設(shè)備之間的聯(lián)系十分必要。但是設(shè)備之間的密切聯(lián)系就會造成大量的數(shù)據(jù)處理壓力以及設(shè)備管理維護壓力，尤其是在機械設(shè)備的采購過程中。信息化時代下，機械設(shè)備的分類及性能分化管理更加復(fù)雜，因而對于其管理過程進行信息化改革十分迫切。在眾多實踐經(jīng)驗下進行改進升級，新階段的信息化工程機械設(shè)備管理模式已經(jīng)較為成熟，擁有較多采購管理優(yōu)勢[1]。

　　2 工程機械設(shè)備的信息化采購管理模式

　　所謂工程機械設(shè)備的信息化采購管理模式，即在傳統(tǒng)的機械設(shè)備管理模式的基礎(chǔ)上，進行信息化的改進升級，以滿足時代發(fā)展對于工程機械設(shè)備采購管理的新要求。信息化的設(shè)備采購管理，可以實現(xiàn)采購管理的高效化、設(shè)備規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備管理的集中化以及專業(yè)化，進而達到提高工程建設(shè)效率、節(jié)約工程建設(shè)成本、確保工程建設(shè)質(zhì)量等目標(biāo)。信息化的機械設(shè)備采購管理模式是一個獨立的信息化管理平臺，該平臺是由標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理、尋源及供應(yīng)商管理、計劃與財務(wù)結(jié)算、電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺以及電子商務(wù)采購平臺等相對獨立的部分構(gòu)成。在該平臺中，對于所儲存的數(shù)據(jù)進行自動分析處理，進而對于工程建設(shè)過程中所需要的相關(guān)設(shè)備有直觀的了解。同時，可以在該平臺中對于所采購的機械設(shè)備進行全國范圍內(nèi)的性價比分析，進而更加便捷地選擇出更適合的機械設(shè)備，以節(jié)約人力以及設(shè)備購買成本。

　　3 影響工程機械設(shè)備的信息化采購管理質(zhì)量的因素

　　在前文中已經(jīng)有所提及，機械設(shè)備采購質(zhì)量對于工程建設(shè)的質(zhì)量以及成本控制至關(guān)重要，因而在其采購過程中的質(zhì)量把控十分重要。對于機械設(shè)備的采購質(zhì)量而言，其影響因素主要分為內(nèi)部影響因素以及外部影響因素。內(nèi)部因素簡單而言，就是指采購人員的主觀因素對于機械設(shè)備采購質(zhì)量的影響。在采購過程中，由于采購人員對于產(chǎn)品質(zhì)量的把控不嚴(yán)格、單純考慮成本價格因素以及存在貪污腐敗和濫用職權(quán)等行為所導(dǎo)致的產(chǎn)品不合格問題，都會對于采購質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響，甚至在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)停工、反工等不良后果。外部因素簡單而言，就是人為不可控制的、導(dǎo)致機械設(shè)備質(zhì)量不合格的因素。主要是由于當(dāng)前國內(nèi)市場對于工程機械設(shè)備的管控機制不夠完善，一些生產(chǎn)廠家利用政策漏洞，降低產(chǎn)品的質(zhì)量控制底線，造成市場中產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊的情況，進而對于工程機械設(shè)備的采購質(zhì)量產(chǎn)生影響[2]。

　　4 工程機械設(shè)備的信息化采購管理的基本原則

　　盡管工程機械設(shè)備采購過程需要考慮的影響因素眾多，但是必須遵循適地、適量、適價、適時的原則。嚴(yán)格遵循四項采購原則，是確保工程質(zhì)量以及優(yōu)化成本量的重中之重。

　　4.1 適地原則

　　所謂適地，即在采購時，需要選擇距離施工地點較近的供應(yīng)商。在工程項目真正開展之后，為了最大限度節(jié)約建筑成本，除了在設(shè)備質(zhì)量上嚴(yán)格把控外，也需要在原材料的運輸工程上做好充分的準(zhǔn)備工作，盡可能減少運輸過程的成本消耗。此外，施工方與材料設(shè)備供應(yīng)商的距離較近時，也可以加強施工過程中的交流，對于施工過程中出現(xiàn)的設(shè)備問題，及時解決，避免耽誤工程進度，進而確保工程質(zhì)量。

　　4.2 適量原則

　　所謂適量，即對于工程建設(shè)過程中需要的機械設(shè)備數(shù)量有明確的了解，既要滿足工程建設(shè)的需要，也要盡可能控制所需要的機械設(shè)備的數(shù)量。數(shù)量過多，會造成前期成本投入過大，增加后期的管理工作量，影響工程回報;數(shù)量過少，則不能滿足建設(shè)所需，耽誤工程進度，也會對于工程回報產(chǎn)生不良影響。

　　4.3 適價原則

　　所謂適價，即對于機械設(shè)備的采購價格嚴(yán)格把控，這也正是信息化技術(shù)應(yīng)用之后改進效果最明顯的環(huán)節(jié)。通過應(yīng)用信息化的采購平臺，可以對于設(shè)備的市場價格有更加明確的了解，同時，對于不同供應(yīng)商的設(shè)備性價比有更加系統(tǒng)的認(rèn)知，以選擇出更加符合工程需要且價格合理的機械設(shè)備。

　　4.4 適時原則

　　所謂適時，即對于設(shè)備的采購時間有嚴(yán)格的把控，在最恰當(dāng)?shù)臅r間完成設(shè)備的采購工作，避免由于采購時間過早而造成對于需要量的不明確控制，進而導(dǎo)致設(shè)備的堆積，抑或由于采購時間過晚，導(dǎo)致耽誤工程進度等問題的出現(xiàn)。

　　5 實施工程機械設(shè)備的信息化采購管理模式的必要性

　　隨著新時代的到來，信息化等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展成為推動各項建設(shè)工程發(fā)展的基礎(chǔ)力量，因而在工程機械設(shè)備采購管理過程中引入信息化手段，進行采購管理的升級改進十分必要。實施工程機械設(shè)備的信息化采購管理模式的必要性主要包括以下方面。

　　5.1 實現(xiàn)采購過程的集中化，縮短采購周期

　　在現(xiàn)代工程的建造中，所涉及的設(shè)備種類及數(shù)量繁多，信息量巨大，同時，后期的管理任務(wù)也會十分繁重。如果僅依靠傳統(tǒng)的采購管理模式，無疑會為采購人員帶來巨大的工作量，同時，還會影響工程的進度。相比之下，信息化的采購管理模式，可以實現(xiàn)機械設(shè)備采購的集中管理，同時，實現(xiàn)采購任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，建立起完善的采購管理制度，便于后期的管理。此外，可以確保各項設(shè)備之間的密切聯(lián)系，減少設(shè)備采購過程中的信息篩選過程，進而縮短采購周期，提高工程效率。

　　5.2 提高采購管理能力，節(jié)約采購成本

　　利用信息化的采購平臺，可以實現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的集中化管理、采購管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，可以極大地提高采購的效率，降低人為因素對于采購質(zhì)量造成的影響，保證機械設(shè)備的采購質(zhì)量。此外，大數(shù)據(jù)也為了解設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)提供了便捷的途徑，節(jié)約了為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)設(shè)備采購而消耗的巨大的人力物力資源，節(jié)約采購成本。

　　5.3 實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息化

　　在整個采購過程中，包括采購計劃管理、采購供應(yīng)商、尋求資源、采購合同定制、物流管理等部分，是一個完整的設(shè)備供應(yīng)流程。在傳統(tǒng)的采購過程中，所有的環(huán)節(jié)都需要人工現(xiàn)場確認(rèn)，但是信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)該過程的系統(tǒng)化管理，增加各部分之間的聯(lián)系，提高采購過程的管理效率，同時，實現(xiàn)采購過程中各部分之間的集中化管理以及規(guī)范化管理，建立起完善的供應(yīng)鏈信息化連接過程。

　　5.4 提高采購的安全性與公平性

　　在采購過程中，由于涉及工程的建設(shè)成本，再加上采購過程監(jiān)管力度不夠，因而存在許多漏洞。但是信息化技術(shù)在采購管理中的應(yīng)用，可以極大提高采購過程的透明度，保證采購過程的公平性。此外，近年來，由于信息安全問題受到了廣泛的關(guān)注，因而對于信息安全的管控在采購管理過程中也得到高度重視，同時，相關(guān)管理政策的頒布也為信息化技術(shù)在采購管理中的應(yīng)用提供了良好的基礎(chǔ)。此外，認(rèn)證機構(gòu)提供的數(shù)字證書也為確保交易雙方信息的真實性、完整性以及保密性提供了可能[3]。

　　6 結(jié)語

　　綜上所述，信息化技術(shù)在工程機械設(shè)備采購管理中的應(yīng)用十分必要。無論是為了改進傳統(tǒng)采購管理模式中的不足之處，還是為了提高采購過程的安全性和可靠性，信息化技術(shù)的應(yīng)用都是采購管理發(fā)展必然的選擇方向，因而對于采購管理過程中信息化手段，應(yīng)該給予足夠的重視，以實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的工程建設(shè)效果。通過信息化技術(shù)的支持，更好地實現(xiàn)科學(xué)的采購過程，保證采購過程的公平性以及透明性，進而確保工程建設(shè)的效率及效益。

　　【參考文獻】

　　【1】崔超.信息化背景下工程機械設(shè)備采購管理[J].工程建設(shè)與設(shè)計，2020(22)：168-169.

　　【2】劉偉.新形勢下對加強建筑工程機械設(shè)備的采購管理思考[J].商訊，2019(16)：180.

　　【3】潘紅.工程機械設(shè)備的采購管理策略[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2018(16)：174-175.[1] 2

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