摘要：我們廣西機(jī)械科技信息中心是原自治區(qū)科委最早授權(quán)認(rèn)定的區(qū)級(jí)機(jī)械科技專業(yè)查新機(jī)構(gòu),自開展查新業(yè)務(wù)以來,已為機(jī)械行業(yè)各類新產(chǎn)品鑒定、科研立項(xiàng)、評(píng)獎(jiǎng)、申報(bào)專利等提供查新服務(wù)三百多項(xiàng),為機(jī)械工業(yè)科技進(jìn)步發(fā)揮了自己應(yīng)有的作用。在此,筆者結(jié)合自己多年從事機(jī)械科技檢索查新工作的實(shí)踐,探討確保機(jī)械行業(yè)科技查新工作水平和質(zhì)量的途徑,并針對(duì)機(jī)械科技查新工作的現(xiàn)狀提出一些建議。本文選自：《中國科技論文》(國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)ISSN2095-2783, 國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)：CN10-1033/N)原名《中國科技論文在線》，是由教育部主管，教育部科技發(fā)展中心主辦的學(xué)術(shù)刊物，為全國中文核心期刊(《中文核心期刊要目總覽》2011年)。主要報(bào)道工程與技術(shù)科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有重要意義和創(chuàng)新性的最新成果。由《中國科技論文》編輯部出版，月刊，國內(nèi)外公開發(fā)行。自2006年8月創(chuàng)刊以來，已被“中國期刊網(wǎng)”、“萬方數(shù)據(jù)—數(shù)字化期刊群”、美國《化學(xué)文摘》(CA)、美國《劍橋科學(xué)文摘》(CSA)、波蘭《哥白尼索引》(IC)、美國《烏利希期刊指南》(UPD)等國內(nèi)外多家權(quán)威性數(shù)據(jù)庫收錄。

　　1查新工作的基本條件

　　1.1較為完善的文獻(xiàn)支持系統(tǒng)較為完善的文獻(xiàn)支持系統(tǒng),是保證查新工作質(zhì)量的最基本條件,開展機(jī)械工業(yè)科技查新所需要的文獻(xiàn)支持系統(tǒng)包括:

　　1.1.1國內(nèi)外主要數(shù)據(jù)庫包括《美國工程索引(Eicompendex)數(shù)據(jù)庫》、《金屬文摘(METDEX)數(shù)據(jù)庫》、《機(jī)械文摘(ISMEC)數(shù)據(jù)庫》、《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》、《中國科技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫》、《中國機(jī)械工程文摘數(shù)據(jù)庫》、《中國機(jī)械工業(yè)科技成果數(shù)據(jù)庫》、《中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫》等,以上是查新中使用率較高的數(shù)據(jù)庫,同時(shí)還要通過上網(wǎng)、聯(lián)機(jī)檢索等途徑查找相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。

　　1.1.2國內(nèi)外主要檢索工具包括各種綜合性及專業(yè)性的文摘、索引、資料目錄以及各類機(jī)械產(chǎn)品目錄、樣本等,由于機(jī)械產(chǎn)品種類繁多、專業(yè)龐雜,在此不一一列舉。

　　1.1.3一次文獻(xiàn)包括機(jī)械工業(yè)學(xué)科及相關(guān)學(xué)科的各類科技期刊。

　　1.2素質(zhì)良好的查新人員查新工作是一項(xiàng)原則性較強(qiáng)而又比較繁瑣的工作,它需要查新人員必須具備良好的職業(yè)道德以及強(qiáng)烈的責(zé)任心,如果原則性不強(qiáng),就會(huì)受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響或礙于情面寫出不合事實(shí)的報(bào)告,如果查新人員責(zé)任心不強(qiáng),工作不耐心細(xì)致,就使查新結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)漏,從而影響查新報(bào)告的嚴(yán)肅性。查新工作同時(shí)又是科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它需要查新人員必須具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),查新人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括:

　　1.2.1較扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)筆者認(rèn)為從事機(jī)械工業(yè)科技查新的人員首先應(yīng)當(dāng)具備較為系統(tǒng)和扎實(shí)的機(jī)械工程學(xué)科的基礎(chǔ)及專業(yè)知識(shí),因?yàn)檫@決定了查新人員能否對(duì)檢出文獻(xiàn)進(jìn)行正確的篩選,對(duì)同類產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)、參數(shù)進(jìn)行提煉、分析和對(duì)比,從而作出客觀準(zhǔn)確的評(píng)判。

　　科技網(wǎng)推薦：《中國圖象圖形學(xué)報(bào)》是被國內(nèi)主要檢索系統(tǒng)收錄的核心中文期刊，是圖像圖形學(xué)及相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威性雜志。主要刊登圖像圖形科學(xué)及其密切相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究方面，并具有創(chuàng)新性的、高水平科研學(xué)術(shù)論文，論文形式主要有綜述、技術(shù)報(bào)告，項(xiàng)目進(jìn)展、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、新技術(shù)評(píng)論、新產(chǎn)品介紹和產(chǎn)業(yè)化研究等。內(nèi)容涉及圖像分析和識(shí)別、圖像理解和計(jì)算機(jī)視覺、計(jì)算機(jī)圖形學(xué)、虛擬現(xiàn)實(shí)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)、系統(tǒng)仿真、動(dòng)漫等眾多領(lǐng)域，同時(shí)還根據(jù)各時(shí)期的研究熱點(diǎn)和前沿課題開設(shè)相應(yīng)的主題專欄。

　　1.2.2較廣博的知識(shí)面機(jī)械行業(yè)是為國民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)提供工作裝備和生活服務(wù)的基礎(chǔ)行業(yè),機(jī)械工業(yè)科技成果應(yīng)用范圍可以說滲透了各行各業(yè),如造紙、制糖、農(nóng)業(yè)、水利、食品等,同時(shí)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,學(xué)科之間交叉滲透的日漸突出,都要求查新人員要有廣博的知識(shí)面。

　　1.2.3較強(qiáng)的綜合思維能力查新論證是一個(gè)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析推理過程,因此查新人員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的綜合、分析、判斷能力。

　　1.2.4較熟練的文獻(xiàn)檢索技能查新人員應(yīng)通曉文獻(xiàn)檢索原理,熟悉各數(shù)據(jù)庫、檢索工具所貯存的內(nèi)容、收錄的范圍、文獻(xiàn)的分布情況,并能根據(jù)不同的課題內(nèi)容確定利用哪一種數(shù)據(jù)庫、哪一種檢索工具、采用哪一種檢索途徑、以及如何編寫檢索邏輯式等等。

　　1.2.5較熟練的計(jì)算機(jī)操作技能熟練的計(jì)算機(jī)操作技能不僅可以提高查新工作效率,確保查新質(zhì)量,而且能在聯(lián)機(jī)或上網(wǎng)查詢時(shí)節(jié)省費(fèi)用。

　　1.2.6較高的外語水平查新人員應(yīng)當(dāng)具備較高的專業(yè)外語水平,尤其是閱讀、理解能力要強(qiáng),這樣才能在檢索外文數(shù)據(jù)庫和資料以及分析查出文獻(xiàn)的過程中得心應(yīng)手。

　　1.3較完善的規(guī)范管理眾所周知,合理的工藝流程、科學(xué)的技術(shù)規(guī)范以及嚴(yán)格的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),是生產(chǎn)一個(gè)高性能高質(zhì)量的產(chǎn)品的重要前提。同樣,查新報(bào)告作為查新工作的“產(chǎn)品”,應(yīng)當(dāng)有合理的工作程序、嚴(yán)格的工作規(guī)范作為其高水平、高質(zhì)量的重要保障。因此,必須制定一系列嚴(yán)格的工作規(guī)范。查新工作規(guī)范應(yīng)包括:①查新工作程序的規(guī)范,②查新人員工作技術(shù)的規(guī)范,③查新報(bào)告格式、內(nèi)容、用語的規(guī)范等。

　　2檢索查新技術(shù)探討

　　一個(gè)科研項(xiàng)目的檢索查新基本工作程序?yàn)?熟悉待查項(xiàng)目背景資料——對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)歸類,找出主題詞——選擇數(shù)據(jù)庫及檢索工具——制訂檢索策略,確定檢索年限——檢索——篩選檢出的相關(guān)文獻(xiàn)資料——與待查項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析,撰寫查新報(bào)告。在這一工作過程中,檢索查新人員的技術(shù)水平高低對(duì)確保檢索查新質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用,這有賴于高素質(zhì)的查新人員在實(shí)踐中不斷總結(jié)、提高。筆者分以下幾方面進(jìn)行探討。

　　2.1檢索手段的運(yùn)用

　　查新檢索有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種主要手段,機(jī)檢速度快、效率高,是手檢無法比擬的,但手檢同樣重要,多年的實(shí)踐證明,機(jī)檢和手檢必須有機(jī)地結(jié)合在一起,兩者不可偏廢,這是因?yàn)?①各數(shù)據(jù)庫存在收錄內(nèi)容差異的情況,沒有哪一個(gè)數(shù)據(jù)庫可以保證百無一漏,尤其是機(jī)械行業(yè)科技成果的產(chǎn)品形式為主的特點(diǎn),決定了在一些產(chǎn)品目錄、樣本、更容易查到同類產(chǎn)品,這些必須通過手檢進(jìn)行輔助。②各數(shù)據(jù)庫的主題詞標(biāo)引存在差異,如果選詞不當(dāng)或組配不力,極易造成漏檢甚至撲空,而手檢直觀性強(qiáng),可以靈活調(diào)整檢索詞,通過上機(jī)前的手工試檢以及手檢與機(jī)檢之間的不斷修正,才能確保查準(zhǔn)率和查全率。同時(shí),如果是上網(wǎng)或聯(lián)機(jī)檢索,通過手檢定好檢索詞及檢索策略再上機(jī)查詢,可以達(dá)到省時(shí)省錢的功效。③數(shù)據(jù)庫相對(duì)于原文存在一個(gè)滯后期的問題,許多數(shù)據(jù)庫都存在滯后期,少則3~5個(gè)月,長則半年甚至1年,手工檢索工具滯后期短一些,但也有時(shí)間差問題,必須結(jié)合檢索最新幾期的核心期刊,才能更好地保證查全率。總之,只有將手檢和機(jī)檢相結(jié)合,才能確保查新范圍的全面性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。

　　2.2檢索途徑的探索

　　根據(jù)我中心多年承擔(dān)的機(jī)械行業(yè)科技查新項(xiàng)目來看,以產(chǎn)品形式出現(xiàn)的占了90%以上。目前科技文獻(xiàn)對(duì)產(chǎn)品整機(jī)報(bào)道的較少,因此要注意查找產(chǎn)品目錄、樣本類載體,必要時(shí)甚至要有“大海撈針”的勇氣,逐年查閱核心期刊或非核心期刊,所要查的數(shù)據(jù)有時(shí)就在封頁的廣告上,或行業(yè)性的綜述里。此外,由于機(jī)械產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域極其廣闊,檢索時(shí)一定要弄清所涉及的領(lǐng)域?qū)儆谑裁磳W(xué)科,該學(xué)科的主要檢索工具及核心期刊是哪些,檢索時(shí)要查全,不可遺漏。比如電除塵器,它在水泥生產(chǎn)中應(yīng)用廣泛,但又有環(huán)保學(xué)意義,查找時(shí)就要通過化工類的“水泥工業(yè)”及環(huán)保科學(xué)中的“除塵”兩種途徑查找,而《水泥》、《水泥技術(shù)》、《通風(fēng)除塵》、《環(huán)境保護(hù)》等核心期刊也是必查刊物。

　　2.3對(duì)檢出文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)的篩選

　　在對(duì)檢出相關(guān)文獻(xiàn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時(shí),所選擇的對(duì)比文獻(xiàn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)具有代表性、針對(duì)性、可比性。在機(jī)械類產(chǎn)品中,有的在國內(nèi)已有幾十家甚至上百家企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品(這種產(chǎn)品的開發(fā)往往是出于市場(chǎng)的考慮),在選擇與之對(duì)比的同類產(chǎn)品時(shí),應(yīng)選擇那些行業(yè)公認(rèn)的有代表性的、技術(shù)性能較先進(jìn)的產(chǎn)品,才能體現(xiàn)這一領(lǐng)域里的先進(jìn)水平。同時(shí),選擇對(duì)比的產(chǎn)品應(yīng)具有可比性,如柴油機(jī),應(yīng)選擇型式、用途、冷卻方式等相同、排量相近的產(chǎn)品進(jìn)行比較,排量相差太遠(yuǎn)的則不具備可比性。此外,選擇的對(duì)比文獻(xiàn)應(yīng)根據(jù)查新重點(diǎn)體現(xiàn)出針對(duì)性,這需要查新人員仔細(xì)地鑒別,如果不分主次把一般相關(guān)或密切相關(guān)文獻(xiàn)羅列出一大堆進(jìn)行比較,不能突出重點(diǎn),勢(shì)必影響查新結(jié)論的明確性。

　　2.4查新報(bào)告的撰寫

　　一份有價(jià)值的查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)包含檢出的相關(guān)文獻(xiàn)或同類產(chǎn)品的概述、對(duì)檢出結(jié)果的對(duì)比分析并有結(jié)論性意見,能使科技管理部門和成果持有者了解同類研究的現(xiàn)狀及查新項(xiàng)目所處的真實(shí)地位及技術(shù)水平。筆者曾接觸過一些查新報(bào)告,在羅列了所有檢出相關(guān)文獻(xiàn)及同類產(chǎn)品之后,就簡單地下“經(jīng)鑒別與本查新項(xiàng)目不同”或“未見相同產(chǎn)品報(bào)道”的結(jié)論,這種只有查新結(jié)果而無分析過程的查新報(bào)告是膚淺的、沒有說服力的。應(yīng)當(dāng)將查新產(chǎn)品與查得的同類產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、結(jié)構(gòu)性能、采用新技術(shù)的多少等進(jìn)行全方位的分析比較,才能對(duì)產(chǎn)品的新穎性、先進(jìn)性作出實(shí)事求是的評(píng)判。對(duì)新產(chǎn)品的對(duì)比分析可以采用表格方式,在一張表格上對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、性能特點(diǎn)等各項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比,直觀性強(qiáng),并能省卻大量說明文字。查新報(bào)告的撰寫應(yīng)當(dāng)客觀、公正、正確,做到條條有出處、款款有依據(jù),既不能主觀臆斷、望文生義,也不能受委托人影響而避重就輕、弄虛作假。此外,查新報(bào)告提供的是基于文獻(xiàn)檢索的對(duì)比性結(jié)論,因此切忌越位代替專家對(duì)產(chǎn)品的水平下結(jié)論。

　　3對(duì)機(jī)械科技查新工作現(xiàn)存問題的思考

　　隨著科技檢索查新工作的不斷完善和提高,其對(duì)促進(jìn)科技管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化起到越來越重要的作用,一些行業(yè)的查新量逐年上升,立項(xiàng)、鑒定前進(jìn)行查新已成為科技管理人員及科研人員的自覺行動(dòng)。相比之下,機(jī)械行業(yè)的科技查新工作現(xiàn)狀不容樂觀,根據(jù)筆者的調(diào)查了解,相當(dāng)一部分新產(chǎn)品未經(jīng)查新即可立項(xiàng)、鑒定,甚至已完成鑒定再補(bǔ)充查新,查新在某些程度上流于形式,成了“馬后炮”,使科研項(xiàng)目或成果的嚴(yán)肅性、先進(jìn)性和準(zhǔn)確性大打折扣。針對(duì)這種現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為除了加大宣傳力度,提高科研管理部門及科研人員的查新意識(shí)外,還應(yīng)進(jìn)一步提高檢索查新工作的水平和質(zhì)量,增強(qiáng)科技管理人員及科研人員對(duì)查新報(bào)告權(quán)威性、準(zhǔn)確性、公正性的信任度。在此提出幾點(diǎn)建議。

　　3.1進(jìn)一步加強(qiáng)查新工作的規(guī)范化管理

　　盡管各查新機(jī)構(gòu)都制定有一系列的規(guī)章制度,但一些綜合性的查新機(jī)構(gòu)無法制定出有行業(yè)針對(duì)性的規(guī)范和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),因此執(zhí)行起來伸縮性、隨意性很大。同時(shí)查新管理部門也缺乏有效的查新質(zhì)量監(jiān)控措施,沒有形成不斷反饋、不斷改進(jìn)的良性循環(huán),這些都制約了查新水平質(zhì)量的提高,建議查新管理部門加強(qiáng)這方面的組織協(xié)調(diào)管理。

　　3.2不斷提高查新人員的素質(zhì)

　　有的部門查新人員缺少起碼的專業(yè)知識(shí)背景,其查新工作質(zhì)量可想而知。各查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備綜合素質(zhì)較高的查新人員,加強(qiáng)培訓(xùn),推行“持證上崗”制度,確保查新工作高質(zhì)量。

　　3.3加速數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立地區(qū)性文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)

　　國內(nèi)產(chǎn)品類的數(shù)據(jù)庫較少,現(xiàn)有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫僅有名稱而無型號(hào)及技術(shù)參數(shù),信息含量低,產(chǎn)品目錄、樣本等只有參數(shù)而無性能結(jié)構(gòu)介紹,報(bào)紙上的新產(chǎn)品消息對(duì)產(chǎn)品的性能、參數(shù)介紹得更少,這些都給對(duì)比分析時(shí)造成了一定的困難,在一定程度上影響了結(jié)論的準(zhǔn)確性和說服力。建議信息產(chǎn)品部門盡快建立起權(quán)威性的信息含量高的產(chǎn)品類數(shù)據(jù)庫。在現(xiàn)代信息社會(huì)里,任何一個(gè)部門要想收集齊所有的信息資料是不現(xiàn)實(shí)的,因此查新人員在工作中常常遇到查到篇名或文摘卻找不到原文的情況,這時(shí)就不得不到一些專業(yè)研究所、圖書館等部門去查找,有時(shí)還要去信到外地索取,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,如果有關(guān)部門進(jìn)行組織協(xié)調(diào),建立起地區(qū)性的文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享,就能較好地解決資料不全的問題