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企業財務審計信息化的思考與探析

來源:期刊VIP網所屬分類:審計時間:瀏覽:

  【摘 要】近年來,信息技術、大數據、人工智能等成為各個行業關注的焦點,信息技術的發展不僅使財務審計工作更高效、快捷,也帶來了一定的挑戰。2020年的新冠肺炎疫情提醒傳統審計模式應及時改革,僅依靠傳統的線下審計早晚會跟不上時代發展的步伐。面對高速發展的信息化技術,我國企業審計工作應該在哪些方面尋求突破,并跟上時代發展的步伐成了研究熱點。該文章首先分析信息化優勢給企業財務審計帶來的機遇,其次結合當前審計信息化的問題、風險、挑戰,提出解決對策、途徑及優化方案,為信息技術在財務審計工作中的應用和實踐提供參考。

  【關鍵詞】內部審計;財務審計信息化;審計流程;信息系統

  隨著信息技術的發展,各行業越來越依賴信息技術,越來越多的企業采用信息化管理模式。信息技術已成為發展審計產業、開展審計工作的重要工具。審計人員利用先進的信息技術和大數據管理工具(計算機輔助審計技術)開展審計工作,實現對海量數據的全面收集和分析,得出科學的結論。目前常用的計算機輔助審計技術大多以驗證程序為對象,是面向系統的。此外,還有面向數據的計算機輔助審計技術,也稱為電子數據審計,主要側重于對電子數據進行分析。計算機輔助審計技術是我國審計信息化的重點,它不直接查詢、分析被審計單位的信息系統,而是將被審計單位的電子數據拷貝到審計單位的計算機上,再對數據進行預處理和分析,從而發現審計線索、審計要點,獲取更全面的審計證據。

  “審計信息化”將大數據、云計算及人工智能等新興技術運用于傳統審計業務中,改善傳統業務流程,并由此誕生相關新技術。目前,相關研究主要集中在“區塊鏈審計”“云計算和云審計”“大數據審計”和“人工智能(AI)審計”4項技術上[1]。此外,以大數據、人工智能、移動互聯、云計算為特征的新興技術“大智移云”也是研究焦點。

  2020年的新冠肺炎疫情提醒傳統審計模式應及時改革,在現場審計無法進行時,如何進行線上審計成為當下的研究焦點。在新冠肺炎疫情期間,有一部分企業進行現場審計,突顯了現場審計的優勢,但暴露出一些問題,推動了線上審計的發展。國際內部審計師協會也高度關注電子數據分析技術。可見,如何全面實現電子數據審計,審計工作中如何充分利用信息化技術,讓審計工作跟上現代信息技術發展的步伐是目前國內外審計領域關注的重點。

  1 審計信息化的優勢及信息化為審計提供的機遇

  1.1 企業內部審計轉型,建設企業信息化高效管理審計平臺

  傳統審計模式存在效率低、系統性差、審計信息失真、主觀因素占主導地位等問題。隨著審計數據的增加和電子化管理,傳統審計模式已不能滿足現代審計的需求。隨著互聯網信息技術在企業管理工作中的比重越來越大,審計工作可以利用數據庫等軟件,在較短的時間內高效、規范地完成大量的數據采集、預處理、分析、證據收集、編制審計報告等審計工作。

  企業內部審計是以企業整體為審計范疇,需要各個部門協調合作,不能局限于某一部門或環節。企業內部審計的轉型與升級過程中,財務審計信息化具有高效、全面、高質量等優勢。通過信息化管理平臺,審計人員能夠快速獲取大量、精確、全面的數據,對企業的財務狀況、經營發展進行更精準的分析。

  1.2 審計證據更充分,審計結論更有效

  獲取被審計單位的電子數據,利用信息技術對其進行分析是電子數據審計的重要方式。在電子信息化環境下,被審計單位提供的數據更全面、更精準,審計單位可以利用SQLserver等大數據軟件,建立集中統一的數據庫平臺,將各個部門的數據載入該平臺,進行全面、系統的分析。

  傳統審計方法得出的結論多數是主觀判斷、人為決定。但是在大數據時代,運用各種財務軟件進行審計得出的結論是以收集到的數據為基礎,采用建模、電子分析等方法,結論更客觀、更具科學性。

  1.3 更多數據分析技術可供選擇

  審計信息化需要將審計方法、審計理論、審計思想與電子信息技術相結合,發展更加智能化的技術,如圖像識別技術(OCR)在電網企業審計現場的應用,實現現場取證紙質文件的電子化、結構化,對文件合規性進行在線評審,對智能文件進行分類整理。在一項研究中,研究人員設計了一個基于OCR技術的酒店住宿超標審計模型,用于識別和分析電網企業員工出差和酒店住宿的發票[2]。結果表明,該模型的實施效果顯著,審計效率大大提高。同時,專門用于數據分析的可視化技術也為電子數據審計提供了更多機會。可視化審計分析方法可以提高審計人員分析大量數據的效率,并幫助審計人員交互式分析數據,從而更快、更準確地發現審計線索。此外,大數據環境下的審計數據可以實現實時審計和在線審計,突破了傳統審計在定時審計和現場審計方面的局限性,達到了持續審計的目的。

  2 審計信息化的問題、風險、挑戰及其原因

  2.1 審計人員能力有待提升

  在審計信息化時代,審計對人才的需求不僅要有過硬的專業能力,還要有一定的計算機操作能力。審計信息系統日益更新,更新過程中會出現功能升級,對計算機專業知識的要求較高。所以,目前存在的最大問題是大部分審計專業能力很強的員工缺乏計算機知識,或者具備計算機操作能力的員工缺乏審計專業知識。尤其是在與審計、會計相關的財務系統種類多,操作日益困難的信息化時代,人才的缺失愈加明顯。為解決該問題,高校大學課程應加強對審計、會計專業學生計算機操作課程的教授,在課程設計上讓學生多接觸當下流行的(如ERP等)財務系統,培養出更能滿足信息化時代審計工作要求的人才。對于員工來說,企業應基于自己的財務信息化能力,設計員工需要學習的課程,加強相關計算財務系統的培訓[3]。

  2.2 審計大數據的真實性有待驗證

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