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收銀員收銀審核素質的培養(yǎng)方法分析

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:審計時間:瀏覽:

  摘 要:收銀員的收銀工作責任重大,稍不留神就可能造成巨大的損失,因此,出納在工作的時候要做好審計工作避免發(fā)生錯誤,為此,企業(yè)培養(yǎng)收銀員的素質就顯得尤其重要。本文通過對收銀員在工作時候經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行分析,然后根據(jù)實際情況提出一些解決問題的辦法。

  關鍵字:收銀員 收銀審計 素質培養(yǎng)

審計論文發(fā)表

  隨著社會的不斷發(fā)展,人們生活水平不斷提高,企業(yè)花費更多的精力在收銀審計工作上以減少因失誤給公司帶來損失。而業(yè)務量的大幅增加必然給收銀員帶來繁重的負擔。

  例如,醫(yī)院收銀員的工作相對簡單卻不容絲毫馬虎,惟有提高醫(yī)院收銀員的審計質量和工作素養(yǎng),才能讓醫(yī)院的收銀工作順利進行,在給人民群眾帶來便利的同時,提高醫(yī)院資金的安全性。

  一、收銀審計工作的主要分析

  在我們的日常生活中遍地可見收銀工作崗位,例如,超市、酒店里面都需要收銀員。收銀員,也就是從事會計業(yè)務的出納或各部分的收款人。

  收銀員主要是對人們支付款項進行審計,包括對銀行卡、支票、現(xiàn)金等方式進行支付的審核工作。核心意義是一種管理經(jīng)濟的活動,是一種專業(yè)化的工作[1]。其主要工作程序是對生產(chǎn)過程發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及時進行核算、監(jiān)督與管理。

  (一)收銀審計工作主要工作特點

  目前,收銀審計工作存在的主要問題體現(xiàn)在收銀工作的特點上,包括社會層面,環(huán)境層面和技術層面三大類。社會層面意味著收銀員需要面向社會的各種業(yè)務,并且是與現(xiàn)金直接接觸的“窗口員工”。

  環(huán)境層面反映在收銀員工作過程中,應反映技術和服務的雙重特征。還需要根據(jù)不同的環(huán)境設置不同的工作程序,要根據(jù)當?shù)厍闆r加強對財務內部控制的主要理解,并加以落實財務內部控制。

  技術層面是收銀員通過特定的方式處理金錢和各種賬單結賬,從而使資金和票據(jù)的完整性得以維持。它對技術要求非常高,需要對計算機軟件、接到市民的時間和交易數(shù)量進行操作。

  二、收銀工作中存在問題的分析

  (一)收銀監(jiān)管的管理工作沒有執(zhí)行到位

  從企業(yè)控制和管理的主要制度來看,許多企業(yè)控制與管理措施很有科學性,雖然在企業(yè)內部崗位職責劃分清楚,但是對于監(jiān)管的管理工作并非執(zhí)行到位。很多公司領導層并沒有完全了解公司的管理體系,根據(jù)公司情況進行合理的內部管理,保證制度可實施性,從而導致內部的管控系統(tǒng)出現(xiàn)問題,影響到了公司的收銀審計工作,造成工作的效率不高,還延伸出許多其它問題。如果不能及時發(fā)現(xiàn)和處理這些問題,問題會越來越多,越來越難以解決,從而對公司長遠的發(fā)展帶來不利影響。

  (二)收銀員知識技能不足、整體素質不高

  在新環(huán)境下,許多公司都要求收銀員的個人能力和審計質量能夠滿足企業(yè)的需求,能符合當下的管控模式,能自主學習[2]。但是,許多收銀員思想覺悟并不高,沒有意識到自我知識技能提升關系到公司的業(yè)務方式的處理。在新形勢下,企業(yè)的管理工作,必須著眼于財務和信息化兩者結合。然而,許多公司的出納審計還沒有建立合理的價值觀和人生觀,整體素質不高。許多管控部門也沒有重視收銀員思想素質的培養(yǎng)。

  (三)企業(yè)系統(tǒng)不完善。

  目前在中國的現(xiàn)金審計工作中存在許多缺點,很多流于形式主義,并沒有完整落實系統(tǒng)的方案措施,形成一個可控的主系統(tǒng)。由于系統(tǒng)并不完美,導致無法有效監(jiān)督的審計工作。

  三、提高收銀員審核素質的主要方法

  (一)首先,提高收銀員整體理論素養(yǎng)

  如今,隨著各種知識迅速更新,收銀員必須順應時代的發(fā)展,不斷提高自己的理論素養(yǎng),學習先進的理論知識豐富自己的頭腦,引導他們不斷提高自己的世界觀,人生觀和價值觀。用先進理論改變收銀員的思維,然后將這些先進的理論化知識轉化成驅動力和收銀員的工作動力,從而成功地完成各項工作任務。

  (二)收銀員必須提高學習能力

  同時,收銀員有必要提高學習能力。從周圍人身上學習積極思考和熱愛工作的優(yōu)秀品質。無論是普通人還是成功人士都有值得我們學習的地方[3]。學習他們的高尚道德情操,以及專業(yè)的扎實功底和超強的業(yè)務邏輯能力。另外,收銀員要熟悉工作場所的各種工作流程,并仔細研究企業(yè)的各項政策法規(guī),逐步熟悉各種收費標準和收費方式,并采取最快的時間和速度,為來訪群眾做好相關事宜。

  此外,收銀員必須收集和分發(fā)新的收費標準,享有低收入人員的最低數(shù)量和低收入保障的分配清單,掌握各種優(yōu)惠政策的主要法規(guī)和各種收費的主要規(guī)章制度。收銀員還必須進行自我充電和培訓,這也是快速有效地提高自己的學習能力的途徑之一。通過對業(yè)務學習,增強工作的實際需要能力,使公司業(yè)務素質和業(yè)務能力可以進一步提高,從而取得主要業(yè)務能力的突破性發(fā)展。

  (三)運用互聯(lián)網(wǎng)提高收銀審計工作效率

  在互聯(lián)網(wǎng)的新時代,互聯(lián)網(wǎng)需要被應用到當前的現(xiàn)金審計工作中[4]。如今,各行各業(yè)的主要工作可以說是與網(wǎng)絡分不開的。無論是可以簡化出納人員的收銀過程,在一定程度上,逐步提高收銀員審計工作的效率,還是加強對審計工作的質量,網(wǎng)絡或計算機都起著無可替代的作用,而信息時代和財務管理系統(tǒng)化為收銀員審計工作的進一步發(fā)展帶來了機遇,也為行業(yè)人士提供了更加廣闊發(fā)展的平臺,給收銀審核業(yè)的改革提供了潛在發(fā)展動力。

  四、結語

  從收銀員的工作性質來看,收銀審核是企業(yè)非常重要的一項工作,對員工的素養(yǎng)要求高,對工作要求嚴厲,少許錯誤都將帶來一定程度的損失。隨著人民生活水平的逐步提高和經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)投入越來越多的精力在收銀工作上,而帶來業(yè)務量的迅速增加,使得收銀員的審計工作變得越來越忙。本文提出了這些問題以及相應的對策。

  參考文獻

  [1]韓莉萍. 提高職業(yè)素養(yǎng),做好收銀審核工作[J]. 納稅, 2017(20):136-136.

  [2]孫永相. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下增進收銀審核績效的合理化思路構建[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息, 2017(05):55+57.

  [3]蔡振平. 收銀審核工作中存在的問題及對策[J]. 環(huán)球市場信息導報, 2017(47):34-34.

  [4]陳政. 提高職業(yè)素養(yǎng)做好收銀工作[J]. 現(xiàn)代營銷(下旬刊), 2017(5):121-121.

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