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審計論文發表論醫院審計管理的新發展措施有何意義

來源:期刊VIP網所屬分類:審計時間:瀏覽:

  摘要:科室領用的材料要有信息化系統建設,信息系統是管理材料的重要基礎,科室信息化建設是對材料出入庫管理監督的保障,信息化系統由專人負責,未經允許任何人不得修改刪除相關信息,材料管理系統應與醫院收費系統和材料管理數據庫相銜接,對計劃、入庫、出庫和使用各環節的不同管理者設置相應的操作權限,實現對材料的全程監控,材料管理系統在醫院經營中起到了材料信息傳遞的重要作用,對進一步降低醫院成本、提高管理水平起到關鍵性作用。

  關鍵詞:審計,經濟管理,審計制度

  加強審計隊伍建設,提高審計人員素質,提高審計的權威性,在材料管理審計監督中,內審人員要熟悉相關法律、法規、政策,除了要掌握會計、審計、管理、市場、法律、工程等專業知識之外,還應具有較強的專業技能和實踐經驗,要掌握材料管理的相關專業知識,掌握材料管理內部控制原理,有敏銳的洞察力和較強的判斷力,要參加每年的繼續教育學習,不斷充實完善自己,有較高的職業道德水平,進而才能強化對科室材料的全面監督控制。加強審計人員的職業教育,樹立終身學習的思想,推動醫院內審功能完善。

  加強材料的后續審計力度,定期對材料制度及管理作出評價,對材料的計劃管理、盈虧處置、材料的收、發、存等進行監督審計,對所涉及的審計發現和審計建議進行跟蹤審計,查看所發現問題和偏差的糾正和改進情況,被審計部門要作出整改措施,重點關注材料管理、超儲積壓或儲備不足、或使用質量低劣、或私自挪用、擅自給病人檢查送人情等現象,強化對審計意見和建議的落實,加強審計處理,提高審計人員的積極性和權威性。

  醫院材料管理內部審計從重要性、必要性、有效性等方面都是當務之急,隨著市場經濟的發展和醫療市場競爭的加劇,醫院材料管理面臨的風險日益增多,都有可能造成醫院在經濟效益、醫療質量、醫療安全等方面的損害,內部審計的審查監督能有效的提高醫院管理水平,進而保障醫院的良好運行,為醫院的管理作出貢獻。

  合理損耗原因:首先是機器因素:每次膠片換裝需要先打印提示片,然后打印測試紙;如發生相機出現故障、或程序出現問題,或臨時卡片,也可造成膠片損耗。其次是人為因素,拍照位置不符合診斷要求時需重拍;膠片使用有人為調控,照片尺寸錯誤時需重拍。值得關注和重視的原因:個別醫務人員給患者檢查送人情、私自收取現金等隱患。

  科室沒有完整的材料管理制度,進而也沒有規范的管理措施,領用材料沒有登記本,只能從庫房領用的出庫票據上粗略地了解材料的領購情況,難以將材料使用與患者費用、科室成本進行實時反饋、匹配,不利于科室管理和審計監督。

  沒有領用計劃,領用材料多數隨用隨領,有時領用三個月的用量,下次領用按上次領用數量增減一定的百分比,隨時都可以去庫房領取,沒有總體規劃,領用、結余、消耗數量界線不清晰,不利于掌握消耗材料的總量。

  醫院沒有二級庫設置,科室對材料管理不科學,有庫存積壓和浪費現象,醫用膠片對溫度、濕度、通風的要求較高,目前科室庫存隨意堆放,條件未達到溫度、濕度等要求,有損壞的隱患。

  審計的監督力度不夠,在缺乏使用環節有效監督的情況下,材料由于價值低、使用量大,在成本控制上得不到科室的重視,造成過度使用與浪費,增加了材料成本,審計部門沒有有效的督促科室完善相關的管理措施??剖翌I用的材料沒有信息化系統建設,不能滿足材料的管理需要,很難對材料使用進行全程追蹤反饋,很難避免材料過度使用和不安全因素發生。

  要編制年度審計計劃,確定審計對象,重視事前監管,加強材料的計劃管理,通過材料的用量計劃,降低庫存,重點對材料消耗實行計劃管理,便于資金安排和合理使用,根據重要性原則,選擇用量較大的材料使用科室,制定項目審計計劃和審計方案,明確審計任務,獲取相關的財務會計資料、相關制度規定等內容,開展更好的監督管理,事前審計可以有效堵塞漏洞,及時發現錯誤和舞弊行為,進而降低材料使用過程中可能出現的風險。

  完善材料內部審計監督制度,強化材料使用內部審計監督制度建設,優化材料領用內部審計的環節和過程,首先建立科室材料使用內控制度,從材料領取、使用方面制定制度,明確主任、保管員、使用人的責任,材料使用內部控制從材料領用、材料管理、材料消耗、材料結存等方面進行審計監督,可以通過設置材料內控登記本的方式進行深入調查、了解和測試,完善材料領用及消耗材料登記制度,科室應設專管員管理材料,材料領用應有記錄,內容包括:領用日期、品種、數量、規格、本月消耗數量、月底結存數量等,領用量應與本月耗用量與合理費片量之和相符,材料登記時應區別門診、住院、夜班,急診等部門,以便審計監督時能與科室收入、工作量分別與門診、住院、急診等部門分類核對,方便進一步核實材料實際消耗量,在此基礎上形成審計工作底稿,進而規范材料使用活動的內部牽制制度、材料使用權限、材料使用流程等,以此確保材料使用過程公開透明,切實降低使用成本,材料合理或意外損耗應有記錄,并保存廢損材料,由科室負責人簽字確認,由審計部門核實,如發現超正常材料使用量及解釋不清的誤差,提交醫院相關部門,根據醫院規定予以考核,只有有章可循才能使工作順利展開,才能使內部審計有的放矢。

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