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淺談醫(yī)院物流管理制度的改革模式

來(lái)源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:交通運(yùn)輸時(shí)間:瀏覽:

  摘要:近幾年來(lái),我國(guó)各醫(yī)院也開(kāi)始逐漸地重視醫(yī)院物流管理,在醫(yī)院物資需求與供應(yīng)方面,甚至在服務(wù)質(zhì)量與管理方面,也開(kāi)始學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的服務(wù)理念和管理方法,來(lái)改善醫(yī)院的整體形象,提高工作效率,提升服務(wù)管理水平,以推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)不斷進(jìn)步。

  1 醫(yī)院物流管理的特點(diǎn)

  醫(yī)院物流顧名思義就是醫(yī)院后勤保障工作,醫(yī)院物流管理最顯著的特點(diǎn)就是以服務(wù)宗旨,以病人的為中心,包括取藥、化驗(yàn)、付費(fèi)、取報(bào)告單等事項(xiàng),既要做到快速高效又要滿足不同病人的需求;醫(yī)院物流不僅可以降低計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸成本,還能有效控制倉(cāng)庫(kù)管理成本;醫(yī)院物流快速、可靠、高效,為醫(yī)務(wù)人員節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率,能更好的為患者服務(wù);醫(yī)院物流為醫(yī)療領(lǐng)域帶來(lái)了改革,提升了醫(yī)院的管理水平,提高了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效益,使醫(yī)療事業(yè)進(jìn)一步走向科學(xué)化、信息化、智能化。

  2 醫(yī)院物流管理系統(tǒng)的實(shí)施

  醫(yī)院的物流管理系統(tǒng)一般多采用瀏覽器/服務(wù)器(簡(jiǎn)稱B/S)和客戶端/服務(wù)器(簡(jiǎn)稱C/S)兩種結(jié)構(gòu)。對(duì)于醫(yī)院的化驗(yàn)部門(mén)、供應(yīng)室、檔案管理科室以及采購(gòu)部門(mén),往往會(huì)選擇使用C/S結(jié)構(gòu);而有關(guān)醫(yī)院所有的業(yè)務(wù)科室以及各職能科室,則使用B/S結(jié)構(gòu)。

  1)服務(wù)器的配置。不論是B/S還是C/S結(jié)構(gòu),都少不了服務(wù)器的配置。根據(jù)醫(yī)院的大小及醫(yī)務(wù)人員的多少,選擇相應(yīng)配置的高、中檔服務(wù)器不僅能節(jié)省采購(gòu)成本,還能節(jié)省放置空間,節(jié)約用電降低能耗。服務(wù)器操作系統(tǒng)多采用Windows Server 2008 R2企業(yè)版,能體高系統(tǒng)安全性、可靠性,充分發(fā)揮其虛擬化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)吞吐能力。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用最新的Sql Server 2012,不僅能提高系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力,還可以滿足存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)的需求。Web服務(wù)器采用微軟IIS系統(tǒng),功能強(qiáng)大,操作配置簡(jiǎn)單,可以快速部署物流管理系統(tǒng)。

  2)客戶端的配置。客戶端包括兩種:一種是在客戶端不需要安裝其他軟件,只需要打開(kāi)瀏覽器以網(wǎng)頁(yè)的形式就可訪問(wèn)服務(wù)器上的物流管理系統(tǒng)。瀏覽器通過(guò)向Web服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,通過(guò)服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理后,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢,將所有用戶需要的信息以HTML的形式返回到瀏覽器上面進(jìn)行顯示。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作以及業(yè)務(wù)邏輯的執(zhí)行都在服務(wù)器上完成。因此,可以減少工作時(shí)間,提高工作效率。另一種客戶端需要安裝相應(yīng)的客戶端軟件,這種客戶端比瀏覽器功能強(qiáng)大,能夠在本地完成簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)邏輯處理,包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖形統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出等操作。

  3 物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用

  1)藥品應(yīng)用管理。在現(xiàn)代數(shù)字化的管理中,醫(yī)院各種設(shè)施的應(yīng)用軟件更加的精確化與準(zhǔn)確化。通過(guò)對(duì)整個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的結(jié)構(gòu)分析,可分為藥品管理、組織結(jié)構(gòu)、日常管理和采購(gòu)部門(mén),還應(yīng)及時(shí)對(duì)各科室的物資需求與庫(kù)存信息有一定的了解。藥品管理主要是對(duì)醫(yī)院的所有藥品進(jìn)行井然有序地高效管理,將藥品的流向快速、實(shí)時(shí)地反饋給醫(yī)院的主管人員,以便于醫(yī)藥管理部門(mén)及時(shí)掌握藥品庫(kù)存的情況,做到有效地保障藥品供應(yīng),防止藥品積壓甚至過(guò)期等情況發(fā)生。

  2)部門(mén)采購(gòu)的計(jì)劃。每月應(yīng)由各科室寫(xiě)出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃表,統(tǒng)一送達(dá)資產(chǎn)科室進(jìn)行整合,在采購(gòu)的過(guò)程中,按照最終的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,采購(gòu)部門(mén)作為醫(yī)院的采購(gòu)服務(wù)中心,在庫(kù)房的選擇上要嚴(yán)格的按照計(jì)劃進(jìn)行,在采購(gòu)單生成的時(shí)候,可以根據(jù)其采購(gòu)量進(jìn)行更改。但前提條件下,絕對(duì)不能超出原來(lái)的計(jì)劃數(shù)量。在采購(gòu)數(shù)量的領(lǐng)單出庫(kù)的時(shí)候,資產(chǎn)科有權(quán)利修改出庫(kù)的采購(gòu)數(shù)量。

  3)部門(mén)請(qǐng)領(lǐng)。各部門(mén)定期向醫(yī)院供應(yīng)室提出領(lǐng)用申請(qǐng),整個(gè)過(guò)程中配送是最重要的環(huán)節(jié),其中包括申請(qǐng)物件的種類、大小、數(shù)量,同時(shí)在物件的配送時(shí)間上也有一定的要求等。整個(gè)過(guò)程中和存儲(chǔ)、分揀、配貨等環(huán)節(jié)緊密相連,供應(yīng)室、化驗(yàn)科就相當(dāng)于配送中心。

  4 物流管理實(shí)施的效果體會(huì)

  在現(xiàn)代的醫(yī)院管理中,所有的財(cái)務(wù)獨(dú)立核算安裝有電腦客戶服務(wù)端,在局域網(wǎng)的個(gè)個(gè)分支進(jìn)行物流管理信息化,以方便醫(yī)院各科室的物資申領(lǐng)和單據(jù)審批電子網(wǎng)絡(luò)化,提高配送的效率,這樣就能夠大大提高了醫(yī)務(wù)人員工作效率。通過(guò)物流管理系統(tǒng)可以有效地解決醫(yī)院財(cái)務(wù)脫節(jié)問(wèn)題。在醫(yī)院物流管理系統(tǒng)平臺(tái)上,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的了解醫(yī)院財(cái)務(wù)流程。在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存問(wèn)題管理上,資產(chǎn)科可及時(shí)查看庫(kù)存情況,降低庫(kù)存成本,作為采購(gòu)部門(mén)應(yīng)適當(dāng)?shù)钠胶飧骺剖业牟少?gòu)申請(qǐng),減少整個(gè)醫(yī)院采購(gòu)運(yùn)營(yíng)的成本,來(lái)提高醫(yī)院的管理水平。現(xiàn)代的物流管理系統(tǒng)與整個(gè)硬件的建設(shè)存在很大的關(guān)系,在整個(gè)醫(yī)院的設(shè)計(jì)過(guò)程中,要考慮到物流管理的設(shè)置,比如說(shuō)醫(yī)院預(yù)存的物資倉(cāng)庫(kù)、物流運(yùn)輸通道以及各種設(shè)施。對(duì)于建筑結(jié)構(gòu)和各種系統(tǒng)的設(shè)置以及服務(wù)系統(tǒng)管理有著內(nèi)在的聯(lián)系。通過(guò)現(xiàn)代的物流管理理念,可以使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)、護(hù)理服務(wù)以及健康管理服務(wù)等等工作提供舒適便利的工作環(huán)境,以便提高工作效率。為了能夠方便運(yùn)貨,在庫(kù)房和臨床科室的設(shè)計(jì)上要互相靠近。

  5 結(jié)束語(yǔ)

  隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生的水平不斷的提高,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,降低醫(yī)療采購(gòu)成本勢(shì)在必行。作為新興的物流管理行業(yè),在醫(yī)療物流管理領(lǐng)域有著廣闊的應(yīng)用前景。如何的削減不必要的運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的服務(wù)管理水平,是現(xiàn)階段各醫(yī)院必須接受的挑戰(zhàn)。因此,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的醫(yī)療物流服務(wù)管理理念以及技術(shù),來(lái)不斷的完善我們物流服務(wù)體系,提高工作效率,使整個(gè)醫(yī)院的管理水平更進(jìn)一層。

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