摘 要：現(xiàn)如今，在圖書館管理工作開展過程中，提高檔案管理水平十分關(guān)鍵，為此，本文結(jié)合有效的工作實(shí)踐，分析了圖書館檔案管理工作的重要性以及相關(guān)的管理策略，希望進(jìn)一步分析，能夠?yàn)閳D書館未來(lái)發(fā)展奠定有效基礎(chǔ)，從而也進(jìn)一步為國(guó)家精神文明建設(shè)提供有效助力。

　　關(guān)鍵詞：圖書館;檔案管理;重要性;策略

　　引言

　　在圖書館檔案管理過程中，為了加強(qiáng)管理效率，要明確圖書館檔案管理的重要性，通過結(jié)合具體實(shí)際，重點(diǎn)分析圖書館檔案管理工作實(shí)踐策略是必要的，在此過程中要重視加強(qiáng)檔案團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力，要保證圖書館檔案管理工作的規(guī)范化，通過進(jìn)一步結(jié)合有效的管理制度，積極利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，不斷提高圖書館檔案管理能力，下面對(duì)其進(jìn)行具體研究。

　　1 圖書館檔案管理的重要性

　　1.1檔案管理有利于提升圖書館領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性

　　圖書館管理，是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其不僅包括對(duì)圖書館的行政管理，同時(shí)包括對(duì)圖書館的業(yè)務(wù)管理。通過科學(xué)合理、系統(tǒng)全面的管理為圖書館正常運(yùn)轉(zhuǎn)、制定計(jì)劃方案等提供有力的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)管理層制定科學(xué)合理的發(fā)展決策。通過檔案管理，有助于圖書館合理分配人力資源，對(duì)人事管理進(jìn)行適宜的崗位安排，根據(jù)檔案管理記載的詳細(xì)內(nèi)容，做到各盡其能，保證每位工作人員都能在其崗位上發(fā)揮潛力，促進(jìn)圖書館健康穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　1.2檔案管理有利于推進(jìn)圖書館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作

　　圖書館檔案管理，雖屬行政工作，但在實(shí)際運(yùn)行時(shí)，需要利用數(shù)學(xué)原理、統(tǒng)計(jì)學(xué)原理、邏輯學(xué)原理等，通過對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比、分析，保證檔案規(guī)整的科學(xué)完整性，及時(shí)審查記錄的全面性，對(duì)遺漏問題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充。如：通過讀者數(shù)據(jù)的歸檔整理，及時(shí)了解讀者的喜好、興趣、閱讀習(xí)慣等，便于為日后開展針對(duì)性推廣活動(dòng)提供數(shù)據(jù)參考。圖書館的檔案記錄應(yīng)具有一定的連續(xù)性、動(dòng)態(tài)性，應(yīng)當(dāng)是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的完整信息記載，存在連續(xù)的記錄周期，進(jìn)而保證數(shù)據(jù)具有可對(duì)比性，具有可分析價(jià)值。通過對(duì)數(shù)據(jù)的整理、及時(shí)歸檔有助于圖書館完成相關(guān)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)，明確階段工作任務(wù)及工作重點(diǎn)，促進(jìn)圖書館開展針對(duì)性業(yè)務(wù)。

　　1.3檔案管理有利于拓展圖書館服務(wù)工作的渠道

　　圖書館管理過程中，可將檔案作為原始依據(jù)、通過如實(shí)記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)為讀者提供針對(duì)性服務(wù)，利用數(shù)據(jù)的分析結(jié)果可拓展服務(wù)思路、增加服務(wù)內(nèi)容、提供多元的服務(wù)措施等。檔案記錄的形式包括視頻、音頻、文字等多種形式，可實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)、直接記載，有助于圖書館根據(jù)對(duì)以往活動(dòng)數(shù)據(jù)的分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)節(jié)與方式，改善服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)效果。通過高效的檔案管理工作，有助于圖書館拓展業(yè)務(wù)服務(wù)方式，樹立特色化服務(wù)理念，提升服務(wù)水平。

　　2 加強(qiáng)圖書館檔案管理工作的途徑

　　2.1加強(qiáng)整個(gè)圖書館檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

　　在進(jìn)行圖書館檔案管理的過程證據(jù)，需要對(duì)管理人員的綜合素養(yǎng)進(jìn)行提升。管理人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)水平、管理能力等對(duì)圖書館的建設(shè)與發(fā)展影響較大，因此必須要重視提升管理人員的綜合素質(zhì)，以此提升圖書館檔案管理工作的質(zhì)量。在此過程中，不僅要提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能，同時(shí)還要提升管理人員的思想道德素質(zhì)。通過開設(shè)政治思想教育課程、知識(shí)技能培訓(xùn)課程等，保證圖書館檔案管理人員不僅可以用政治理念武裝頭腦，同時(shí)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)了解新的管理技術(shù)，進(jìn)而優(yōu)化管理模式與方法，實(shí)現(xiàn)多樣化的圖書館檔案管理。

　　提示圖書館檔案管理團(tuán)體綜合素養(yǎng)的過程中，需要保證工作人員基本的素養(yǎng)包括：良好的思想品質(zhì)與職業(yè)道德、全面的知識(shí)體系與完備的知識(shí)技能儲(chǔ)備、現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)技能、優(yōu)秀的文學(xué)素養(yǎng)、新聞處理能力、信息翻譯能力、敏銳的洞察力、細(xì)膩的感知力等。因此在進(jìn)行日常培訓(xùn)時(shí)，需要從多方面培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力，提升其業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，還要注意對(duì)其進(jìn)行咨詢能力、計(jì)劃能力、管理能力、應(yīng)急能力的培養(yǎng)。組織工作人員相互交流分享經(jīng)驗(yàn)，提升管理團(tuán)隊(duì)的整體能力，為圖書館管理工作打造一支具有高素質(zhì)、高能力、高水平的管理團(tuán)隊(duì)，為圖書館的發(fā)展提供人才后備軍。

　　2.2強(qiáng)化圖書館檔案的規(guī)范化管理

　　按照一定的規(guī)范要求、科學(xué)的保存規(guī)律對(duì)圖書館檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，保證檔案資源具有保存價(jià)值、參考價(jià)值，利用檔案數(shù)據(jù)資源指導(dǎo)圖書館實(shí)踐管理活動(dòng)。建立檔案管理責(zé)任落實(shí)機(jī)制，通過誰(shuí)整理誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)鑒定誰(shuí)整理的原則，保證各類文件、資源便于查詢與指導(dǎo)，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)，保證檔案管理資源具有服務(wù)價(jià)值。在圖書館檔案管理過程中，需要工作人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的實(shí)際問題，保證檔案管理具有參考價(jià)值。利用科學(xué)化、秩序化的檔案管理工作，為圖書館的發(fā)展提供參考，保證圖書館服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)便捷。

　　如：收集整理圖書館業(yè)務(wù)檔案是，要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一、逐一處理資源文件，主要的規(guī)范管理內(nèi)容包括：對(duì)檔案存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)價(jià)值進(jìn)行鑒定與判斷，對(duì)不同檔案進(jìn)行篩選、選擇每個(gè)部門最具影響、最有價(jià)值的資料進(jìn)行存儲(chǔ)，及時(shí)清除重復(fù)的資料與文獻(xiàn)，保證檔案管理及時(shí)有效;在管理檔案時(shí)，需要明確分類，以職能、屬性為基本劃分標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案管理的格式明確、內(nèi)容真實(shí);根據(jù)規(guī)范合理確定所收集資料文件、文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案管理具有基礎(chǔ)性內(nèi)涵、高效性效果。對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、整體業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，保證檔案資源具有指導(dǎo)性應(yīng)用價(jià)值，提升圖書館管理的科學(xué)性、可持續(xù)性。

　　2.3健全圖書館檔案管理制度，優(yōu)化圖書館檔案管理模式

　　檔案管理工作的發(fā)展需要以完善健全的管理制度為基礎(chǔ)，建立完善的、優(yōu)化的、科學(xué)的檔案管理制度、檔案保密制度、檔案借閱制度等。通過構(gòu)建準(zhǔn)確完整、全面系統(tǒng)的管理制度，保證圖書館檔案管理工作有可靠的、科學(xué)的查詢管理依據(jù)。建立檔案可依據(jù)“公文制”管理原則，保證檔案有標(biāo)準(zhǔn)的、符合國(guó)家要求的承載介質(zhì)。在管理過程中，要注意對(duì)檔案的內(nèi)容、格式等進(jìn)行檢查，保證檔案資源標(biāo)題準(zhǔn)確、日期精準(zhǔn)、細(xì)節(jié)完善、字跡清晰等，為后續(xù)整理、數(shù)字化記錄備案等提供高質(zhì)量的參考依據(jù)。

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