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責任會計在保險支公司中的運用案例研究

來源:期刊VIP網所屬分類:財務會計時間:瀏覽:

  摘 要:新時代下的經濟發展,責任會計在企業中的運用越來越受到企業的重視,成為企業提質增效和轉型升級的有力管理手段。但不同的企業在運用責任會計的過程中會受到很多困素的影響和制約。分析了責任會計運用于壽險支公司的必要性和可行性,詳細闡述了責任會計在壽險支公司的運用過程,通過在支公司設立兼職財務經理、開發管理工具等方法推動責任會計在壽險支公司的運用,并取得一定成效。

  關鍵詞:責任會計;運用案例;研究

會計師職稱論文

  責任會計指的是在經濟責任制下,按責任中心核算成本、利潤。責任會計是管理會計的一個重要分支。它是將企業按照經濟責任制的要求對企業內部各責任中心的經濟業務進行規劃、預算與控制的基礎上,對每一個責任中心的成本損耗、利潤進行衡量和評價,從經濟效益角度出發,實現企業價值的最大化。

  隨著社會上對高質量內部控制和財務報告需求的增加,責任會計的作用比以前任何時候都顯得重要。責任會計的核心內容就是對企業內部具有獨立業績考核的部門即責任中心的成本、利潤實施考核等會計處理,通常情況下,企業責任中心的業績計劃和業績目標都需要經過財務部和管理層的雙重考核,在經營發展方面,責任中心要明確各崗位的責任,并根據經濟效益和費用預算執行做出合理的評價和獎懲。最近10余年以來,隨著經濟全球化和頻繁的貿易摩擦,企業面臨著新的挑戰。在這種情況下,企業界必須采取更先進的管理方式來謀求生存和發展,加強企業管理勢在必行。

  國內對責任會計的研究和應用大約起步于上世紀80年代,經過30多年的發展,責任會計在理論上和實踐上都取得了長足的進步,責任會計逐步從定額管理、成本管理過渡到價值管理、預算管理;從部門管理、項目管理上升為全面質量管理、倡議管理。隨著理論研究的拓展和實踐經驗的積累,管理當局從重視過去轉向重視現在和未來,學會用全局的視野進行財務管理活動。本文以**人壽海南分公司為例討論責任會計在保險支公司的運行問題。

  1 責任會計在保險支公司實施的必要性和可行性

  **人壽在管理層級上分為4級,一級機構是總公司,二級機構是分公司,三級機構是中心支公司和省級營銷本部,四級機構是支公司。海南分公司在本部的管理上做了扁平化管理設計,把本部下轄的各家支公司從本部獨立出來,本部保留一個形式上的機構,沒有配置管理人員。但省級本部下轄的各家支公司在全省的業績占比大,故賦予了比四級機構更大的經營、財務權限,配置相當于中心支公司的人力資源。

  海南分公司本部下轄支公司近幾年業務快速發展,近5年業績增長率35%以上,但業績快速增長與管理水平不匹配,公司經營管理,特別是財務管理上暴露出許多問題,但支公司沒有設立獨立的財務部門,財務管理權限收歸分公司管理。財務管理權限上交,杜絕了鋪張浪費、跑冒滴漏的同時,也導致了支公司的資源使用效率以及價值績效考核困難,支公司無法自動獲取有效的業務、財務分析數據,大量的數據需要人工統計和計算,資金使用效果不能及時反饋,業績管理和跟蹤就難以實現,更談不上為決策層提供有用的財務建議。

  1.1 必要性分析

  隨著支公司業務發展蒸蒸日上,員工隊伍不斷壯大,營銷活動日益頻繁,業務費用開支增長很快,財務管理由于缺乏專業監控,出現不少問題:費用投入缺乏有效管控,費用使用效果不理想,鋪張浪費現象時有發生;有的支公司盲目租用辦公場所,不按預算購置資產,固定成本占比大增;預算管控意識淡薄,百元保費成本不斷增長,給公司帶來經營風險;支公司員工由于培訓不到位,財務管理專業能力相對不足,在實物盤點、費用統計、數據分析、信息反饋等管理工作跟不上,造成資源浪費。

  在市場監管越來越嚴、市場主體競爭日益激烈的背景下,支公司要實現可持續發展,需要在管理上提質增效,提升費用的使用效果,挖掘內生潛力,提高經營效率。基于人力成本的限制,支公司不可能設立獨立的財務部門,傳統財務會計信息資料也不能滿足支公司經營管理的需要。而在支公司實行財務會計核算也不經濟,但支公司可以啟用管理會計這一管理利器,運用計劃、預算、成本控制、KPI指標分析等工具,收集、反饋和報告各種管理數據,實現預測和決策,對經營業務進行控制,科學評價經營績效,以提升支公司經營管理水平,提高經濟效益。所以,責任會計在支公司的運用勢在必行。

  1.2 可行性分析

  支公司推行責任會計的難點是人才缺乏和信息處理問題。為了逐步改善信息處理問題,總公司近年來整合了一批操作系統,下放查詢權限,操作界面更加通俗易操作,支公司獲取相關數據更加方便快捷;個人數據也可在總公司財務共享中心查詢得到,同時,各責任中心還可在系統里生成本部門需要的各種數據報表,總公司、省公司也方便提取支公司的相關數據。為解決人才缺乏問題,海南分公司給直轄的支公司配備了預算管理員,同時兼職辦理財務開支事務,保障了支公司的財務事務高效運轉;分公司對各支公司預算員管理員進行強化培訓,預算管理員的能力得到大幅提升;預算管理員要通過培訓、考試合格才能獲取證書,實行持證上崗制度,其專業性、穩定性不斷得到提升;海南分公司由于實行了財務核算集中化管理,基礎性、事務性財務工作已經實現標準化、自動化作業,財務工作信息化節約了大量的人力資源,分公司部分核算人員已經從日常基礎工作中解脫出來,少數人員可以下沉到支公司任支公司兼職財務經理,其他人轉而參與到更高級的計劃、控制、分析崗位上來,為支公司實施責任會計解決人力成本問題。

  海南分公司已具備實施責任會計的基礎和條件,主要包括以下幾個方面: 1)各個支公司(責任中心)具有明確的責、權范圍,他們在分公司授權范圍內能獨立地履行職責。 2)可以科學分解分公司的業績目標,使各個支公司在完成分公司總的業績目標中明確各自的任務。3)各個支公司績效的評價與考核屬于可控項目。4)分公司出臺了合理而有效的獎懲辦法,按各支公司績效進行獎懲,鼓勵先進,鞭策落后。5)建立了健全嚴密的信息收集、加工系統,落實責任,分析偏差,指導行動,信息反饋及時。

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