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基于數據挖掘技術的持續審計探討

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  摘 要:隨著信息技術的迅速發展,企業信息化程度在不斷加深,加之ERP系統的不斷成熟,帶來了電子商務等全新的商業模式,伴隨電子化和無紙化的普及,在線辦公成為常態,持續審計應時而生。同時,面對大數據時代的信息獲取需求,利用信息挖掘技術提取目標數據成為發展趨勢,如何將計算機、網絡、審計、大數據等元素進行有機結合成為信息系統審計領域的研究熱點。據此,本文基于數據挖掘技術的持續審計進行探討。

  關鍵詞:數據挖掘;技術;審計

大數據論文

  0 引言

  1 持續審計的概念及特點

  1.1 持續審計的概念

  早在2006年之前,一些學者就提出:持續審計的過程是在收集電子審計證據的基礎上提出審計結果,并在無紙化的情況下客觀真實地評判數據是否合理。國際會計協會機構ACCA(國際特許會計師協會)、AICPA(美國注冊會計師協會)等權威組織也大力推行持續審計模式(continuous auditing,簡稱CA),通過使用信息技術并結合審計方法,對被審計單位在線監督,并及時提供審計結果以供決策者使用一種新型審計模式。

  1.2 持續審計的特點

  隨著信息化技術的飛速發展,持續審計是審計發展的必然結果,在結合運用數據挖掘技術后,持續審計兼具傳統審計特點及信息技術優勢,對比傳統審計,主要優點表現在以下五個方面。

  (1)持續性。傳統審計主要分為計劃、調研、實施、報告及整改五個階段,以項目為單個對象開展實施。而持續審計則貫穿整個審計周期,實時監控和審核信息化系統全流程,審計程序不因項目情況而受限制,不因單個項目完結而結束,更加具備持續性。

  (2)及時性。傳統審計模式多屬于事后審計,從審計的調研、實施到報告發文一般需要數月,與企業管理層“管理實時監控、問題實時披露、風險及時化解”的要求相違背。如今,企業多面多業務形態及復雜多變的市場環境,傳統審計局限性不利于及時改進管理,而持續審計正是利用時效性的優勢為管理層實時提供真實、可靠的信息,便于企業高層及時作出管理決策。

  (3)自動性。目前,傳統的審計對象基本還停留在利用紙質賬簿憑證進行手工核驗,大量因人為是失誤導致數據結果失真,審計結果難以為企業管理層提供有效信息。為適應標準化、流程化、信息化的業務需要,企業致力于開發和建立信息管理平臺,但單獨得信息系統無法在日常經營業務中尋找管理漏洞,而持續審計可利用信息和網絡技術,結合審計方法自動查找管理漏洞,具有自動化的特點。

  (4)集成性。持續審計需要不僅要對企業的經濟行為進行持續審計和監控,還包括對企業管控、倡議規劃、公司治理、投資管理等各方面進行實時監控,將審計提升到一個可持續發展的宏觀層面,全面服務于企業各個方面,達成審計的最終目標。

  (5)全面性。傳統審計普遍使用抽樣方法,在選取一定百分比的財務關聯交易數據樣本中進行驗證,審計結果較為片面,而持續審計通過企業自身信息系統,提取及分析大量梳理進行分析,審計結果精確全面。

  2 數據挖掘技術的概念及基本流程

  數據挖掘起源于統計學,它與傳統的統計理論一致,即“從數據中發現潛在價值的信息”,從大量雜亂數據中提取隱藏、可信和能被理解的信息,是一種復雜處理模式。隨著人工智能的深入推廣,數據挖掘技術已經擁有良好的孕育條件。

  按照處理流程可以將其劃分為以下六個階段:

  (1)原始數據集采程序。審計部門根據審計項目類別,制定審計目標及審計方案,審計人員根據審計方案,結合財務報表、企業經營指標等開展數據集采工作,著重檢索制度文件及經營數據。集采過程中,審計人員不僅要對涉及的制度文件及原始數據做到收集全覆蓋,還需對數據進行初加工,辨別數據真假、剔除無用信息,從而提升審計結果的準確性。

  (2)集采資料加工程序。通過初步整理集采階段,審計人員進一步探究集采數據的特征,然后選擇與數據屬性對應的方法,如聚類分析、孤立點分析、關聯分析等。通過數據持續挖掘,使審計關鍵點以數據庫語言方式呈現,并利用統一的數據庫系統對所需的數據進行提煉。概而論之,通過數據庫系統提煉的信息相對錯綜復雜,因此需要對數據進行清理、過濾,篩除錯雜無用的數據,并將其轉化為統一的計算機語言,以便后續分析應用。

  (3)加工數據分類程序。挖掘數據進行分類的目的是通過對問題進行區分和歸類,以精準確定審計方向。主要可分為三類:一是隱藏風險的數據,審計人員需完善審前調研分析,將該類資料作為未來的重點審查事項,列明應該關注的問題及可能存在的風險;二是嫌疑風險的資料,受數據表象反映的影響,審計人員需對審計數據進行二次加工分析,深入數據挖掘,對已知信息進行驗證,做深做實疑似風險點;三是準確無誤的信息。這類數據通常來自各種數據庫系統,它們可以真正反映相關問題及風險,這是數據庫系統中極為少見的現象,因此審計人員可以直接利用這些數據,而不必加工處理。

  (4)分類數據挖掘程序。該程序是根據數據分類的特征,經過調研分析厘清問題及風險的相關邏輯關系,并確定深度挖掘的方向。根據挖掘方向分為點狀和線性兩大類別,針對某個事項的問題風險運用點狀挖掘,并形成點狀分析清單庫,針對某類事項的問題風險運用線性挖掘,并形成線性由來及發展的底稿集。如果挖掘方向無法對數據進行歸類分析,審計人員需要根據數據特點確定挖掘的主要方向,利用其它挖掘方向對數據進行輔助分析,從而使數據更加全面準確。

  (5)挖掘資料評價程序。審計人員利用挖掘技術對數據進行處理和分析,以求數據的成果符合精確性、一致性和真實性。如果挖掘數據的成果符合審計要求,則審查人員還需對結果進行分析,以查找不正常數據;如果數據挖掘結果不能符合審計的要求,則審查人員需要修改數據挖掘模式,并對其參數設置、分類標準等相應改進,直到審查結果符合要求。

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