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電子商務信息管理建設的內涵和特點

來源:期刊VIP網所屬分類:應用電子技術時間:瀏覽:

  這篇電子商務專業論文發表了電子商務信息管理建設,如今信息技術已經融入到了人們生活的方方面面,現代信息管理模式受到了很大的沖擊,信息管理是挑戰也是機遇,論文總結了電子商務時代的信息管理特點,企業要想保證信息的安全,需要應用更精密、更科學的信息技術。

  關鍵詞:電子商務專業論文,信息管理,信息時代

  現階段,信息技術已融入了人們生活的方方面面,信息化時代已到來。在信息化的時代背景下,各領域都不同程度受到了信息技術的影響。隨著電子商務平臺的發展以及推廣,傳統的信息管理模式必然會迎來一場變革。對此,應緊緊把握住時代的機遇,實現企業的可持續發展。

  1電子商務時代的信息管理的內涵

  1.1信息表現形式

  一般來說,根據信息表現形式的不同,可以將信息的類型明確劃分為:文本信息、超文本信息、多媒體信息、超媒體信息。文本信息,例如,財務報表、記賬憑證、各種打印資料等。超文本信息,例如,電子報表、電子文檔材料等。多媒體信息,例如,視頻文件、音頻文件等。超媒體信息,例如編碼等。由于電子商務的特殊網絡環境,使得紙質信息管理與傳遞受到了極大的沖擊。利用電子商務平臺,能夠實現對信息的大量儲存、快速傳輸、及時更新。在電子商務時代,多媒體信息與超媒體信息漸漸占據了信息的主流,成為了現代化信息的主要表現形式。

  1.2信息屬性

  電子商務環境下的信息屬性隨著信息表現形式的變化已發生了全新變化,其除了具有原本信息的突出特點以外,還具備以下幾點特征。

  第一點,傳播速度大大加快。隨著現代化信息技術的逐漸成熟,現階段,互聯網條件下的信息傳播速度已超越了歷史上的任何一個時期。其不但能夠打破時間與空間的障礙,實現信息的直接傳遞,并且,隨著互聯網技術的不斷發展以及完善,信息傳播的速度將會更快[1]。

  第二點,大量的儲存空間。隨著電子信息技術的發展,海量儲存技術已實現,信息的大量儲存已成為了現實。現階段,比較一般的硬盤能夠輕松儲存超過5000份的財務報表,對于目前大量的信息數量以及種類來說,儲存空間已遠遠超出了需求的極限。

  第三點,廣泛的共享。在傳統的信息管理模式中,信息由于受傳播媒介的限制,只能在很小的范圍內進行傳播,并且傳播的速度時效性較差。同時,一些財務信息的傳播必須要經過人手的傳遞,這在一定程度上制約了企業對信息的合理配置與應用。隨著電子商務時代的到來,可以實現信息的快速傳遞以及反饋,方便企業對信息及時作出反應,并及時進行相應的調整。

  2電子商務時代的信息管理特點

  2.1信息收集外向化

  現階段,電子商務的應用越來越廣泛,各領域對信息技術的依賴越來越嚴重,企業的運營、管理、決策、倡議制定都離不開對電子信息的分析與應用。目前,由于企業管理的內部控制需要,企業財務信息收集開始向著外向化的方向發展,從內部收集向外部擴張。

  2.2信息儲存集成化

  在電子商務的時代背景下,企業為了及時調配以及自動更新財務信息,需要構建網絡數據庫,將企業各網點的子數據網絡連入主網絡,實現信息儲存集成化。

  2.3信息傳輸即時化

  現階段,隨著互聯網信息技術的普遍應用,企業的各方面信息已基本上實現了實時的傳輸。與傳統的各分支結構或分支部門分別編制信息,再向上級結構或部門提交匯總的方式不同。現在的網絡信息系統已實現了高度的同步,只要某個分支點的狀態有所變動,總系統都會相應作出反應,并根據反應的結果更新信息庫的數據,第一時間向各支點反饋[2]。

  2.4信息編制系統化

  在實際的商業活動中,一些企業,尤其是大型的企業,因為其企業規模大,子公司、分支機構、部門的數量龐大,經營相對分散,要對異地的節點進行監督與管理十分困難,甚至會導致信息管理無序、傳輸混亂,形成大量的額外成本,引發嚴重的財務事故,造成財務漏洞。通過電子商務技術能夠實現快速的信息傳遞,使各節點的信息直接傳送到主數據庫,方便企業實時監督以及管理異地節點,促進企業各部門的良性發展。

  2.5信息安保精密化

  電子商務的時代背景下,企業的信息傳遞更加快速與便捷,但是,在便捷的背后,也面臨著更加隱蔽的風險。近年來,網絡詐騙、病毒、惡意攻擊的現象屢見不鮮。

  3電子商務時代的信息管理模式

  隨著社會的發展和時代的進步,信息技術水平逐漸提高,社會中的各行各業都紛紛加強與新型信息技術的融合,進而實現自身的發展。在信息時代背景下,電子商務也應積極創新信息管理模式,使之符合時代發展潮流,實現商務行業的迅猛發展[3]。

  3.1電子商務時代信息管理的不足

  3.1.1信息效度無法保障目前的信息管理體系,主要是通過信息收集系統挖掘相應的數據,從客觀環境中獲取到初始信息之后,再經過編制系統將信息進行一次、二次的處理。此外,并沒有其他信息來源。雖然,通過信息收集與處理的過程,能夠實現對海量信息的儲存,但是,其對信息的過濾作用較為薄弱,致使大量的無效信息占用儲存空間,從而影響信息的效度,使系統內的信息難以被有效利用。

  3.1.2決策支持系統融入不合理現階段,企業信息管理系統的主要功能就是進行信息儲存與信息傳輸。在信息化高度發展的現代社會,單一的被動信息參考模式已遠遠不能滿足企業進行重要決策以及倡議制定的客觀需求。在與決策支持系統的融合方面,現階段的信息管理系統還存在一些缺陷,輔助企業決策的作用沒有完全發揮出來。

  3.1.3信息安全存在隱患目前,信息管理系統已趨向成熟,與之相應的防火墻技術也已得到了非常好的應用。但是,由于信息危險的隱蔽性特點,現在的企業信息管理系統依然存在安全方面的隱患。現階段,網絡高智商犯罪的比重在不斷增加,企業在實現了更便捷的信息管理的同時,也面臨著更加隱蔽的網絡安全風險。對于這些風險,當今企業的應對能力還比較薄弱,這直接影響了企業的運營安全。

  3.2電子商務時代的信息管理策略

  3.2.1管理體系復合化在信息時代背景下,以往傳統的信息管理體系以線性為主,但已無法充分滿足當今時代的需求,因此,建立一種新型的結構模式成為大勢所趨,即以往的線性結構向平面性結構轉變,將數據庫類型進行劃分,主要分為動態數據和靜態數據兩個部分,這樣將能夠提升數據信息的處理效率和水平。同時,通過數據融合和數據組成將收集信息的“黑盒子”打開,使原本單一的數據收集能夠變成更加富有深度的數據挖掘,將隱藏在內部的數據信息充分挖掘出來,進而提升信息的效率和質量。此外,可以重新設計界面,并且將內部信息端口與外部界面相分離,使其能夠處于獨立的狀態下,進入的渠道也各不相同,在執行不同流程的過程中,能夠相對獨立,互相之間不產生任何影響。在內外層的劃分方面,可以通過二次加密的方式,派遣專人進行問責,保障每一個環節的穩定可靠,不給病毒任何可乘之機,從而極大提升信息安全程度。

  3.2.2管理系統功能化與以往傳統的職能化信息管理方式相比較來看,新型的信息管理模式更加注重于信息的存儲與傳輸功能,能夠實現職能化向功能化的轉變,更加側重于信息的分析和決策。因此,信息管理系統已成為企業管理系統中的一個主要組成部分,其功能也在不斷更新和完善,從以往的物質流體力勞動的整合轉變為信息流簡單腦力的整合。企業管理的實際發展狀況能夠不斷促進信息管理系統的發展,逐漸能夠適應任何復雜的環境,并且為企業的科學決策提供堅實的基礎。

  3.2.3管理目標績效化在信息時代背景下,企業對于信息管理的認識和關注度逐漸提升,以往信息管理對于企業來說是資源,目前的現代化企業信息管理是資本一樣的存在,同時也是一種價值流。這一趨勢將對信息管理產生較大影響,從追求經營效率向追求投資價值轉變。在對信息進行價值管理時,更加強調信息的績效和其能夠對企業產生的重要作用,能夠促進企業的價值觀更加規范合理,并且也能夠使企業的信息管理真正反映出績效的實際情況。

  4結語

  綜上所述,電子信息技術飛速發展的今天,電子商務的發展,為企業的信息管理帶來了新的改革的契機。雖然,電子商務環境下的信息管理還存在一些問題,但是,隨著信息技術的發展,這些問題必定會得到更好的解決。對此,各企業應立足時代發展的角度,積極實踐,更好進行企業信息管理。

  參考文獻

  [1]宋穎.新時代下電子商務平臺信息管理模式分析[J].信息與電腦:理論版,2017(14):28-29.

  [2]曾箏.企業電子商務信息管理模式的構建研究[J].信息系統工程,2016(11):65.

  [3]姚梅芳,楊修,楊涵.電子商務環境下信息管理模式研究[J].圖書情報工作,2015,57(5):46-49.

  作者:何志萍 單位:江漢大學

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