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信息化時(shí)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員發(fā)展趨勢(shì)分析

來(lái)源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:農(nóng)業(yè)科技時(shí)間:瀏覽:

  摘 要 為了科學(xué)規(guī)范地開展農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作,做好農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)利用,本篇文章分析了目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題,提出了年輕化、專業(yè)化、復(fù)合化等相關(guān)對(duì)策,用于給新時(shí)期農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的高質(zhì)量管理及發(fā)展提供參考。

  關(guān)鍵詞 信息化時(shí)代 農(nóng)業(yè)科技檔案 管理人員發(fā)展趨勢(shì)

塔里木大學(xué)學(xué)報(bào)

  《塔里木大學(xué)學(xué)報(bào)》是由塔里木大學(xué)主辦的以自然科學(xué)為主。

  農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)活動(dòng)中所產(chǎn)生的擁有不同形式的文件材料,對(duì)當(dāng)下農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展有不可替代的推進(jìn)作用。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員需要對(duì)這些極具價(jià)值的材料加以保護(hù),使之全部并且完整無(wú)缺的保留下來(lái)。

  一、信息化時(shí)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員存在的問(wèn)題

  (一)老齡化

  一直以來(lái),農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員都趨于老齡化,這樣在工作中就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。比如,由于年紀(jì)較大的工作者反應(yīng)會(huì)比較遲緩,需要在一定時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)他們就無(wú)法完成,從而導(dǎo)致了工作的延緩。另外,年邁的農(nóng)業(yè)科技檔案管理者由于年紀(jì)比較大的原因,缺少活力,工作的氛圍就顯得比較壓抑。

  (二)專業(yè)性不足

  一方面,很多的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),在完成本職工作的同時(shí)也得兼顧其他科學(xué)管理工作以及參與課題的研究。另一方面,由于工作中存在將農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作簡(jiǎn)單的定位于服務(wù)科研的情況,沒(méi)有做好檔案信息專業(yè)化的管理,導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員在開展歸檔檢查的時(shí)會(huì)出現(xiàn)各自為難的情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的很多問(wèn)題視而不見,造成了很多管理資源的浪費(fèi)。

  (三)專業(yè)知識(shí)不豐富。

  農(nóng)業(yè)科技檔案的管理需要管理人員不僅要熟練掌握自身農(nóng)業(yè)科技檔案管理的專業(yè)知識(shí)以外,還需要具備一些其他方面的知識(shí)和能力,從而更好的形成農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員雙專業(yè)、多專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展的需要。然而,在農(nóng)業(yè)科技檔案館,大部分的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員并不具備較強(qiáng)的專業(yè)性知識(shí),其他專業(yè)的知識(shí)和能力更是不足。

  二、信息化時(shí)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的發(fā)展趨勢(shì)

  (一)吸收新鮮“血液”

  雖然年紀(jì)大一點(diǎn)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理者對(duì)待工作會(huì)比較細(xì)心,工作的時(shí)候也會(huì)一絲不茍的去執(zhí)行,在任務(wù)完成方面會(huì)較年輕的工作者出色。但是相較于年長(zhǎng)的農(nóng)業(yè)科技檔案工作者,年輕的農(nóng)業(yè)科技檔案管理者富有活力,在工作中能調(diào)動(dòng)積極的氛圍。雖然偶爾會(huì)忽略一些工作中的細(xì)節(jié),可能對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作會(huì)造成或大或小的影響,但是只要稍加引導(dǎo)、培訓(xùn),還是能在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中做的很好,甚至不亞于有了很多年農(nóng)業(yè)科技檔案管理經(jīng)驗(yàn)的長(zhǎng)者。

  另外,這里所說(shuō)的吸收新鮮的“血液”,也并非一定是有朝氣的年輕人,也需要招收一些專業(yè)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作者,在檔案管理過(guò)程中才不至于枯燥無(wú)味、毫無(wú)朝氣,降低農(nóng)業(yè)科技檔案管理的工作效率。只有勇于吸收新鮮的“血液”,又保留現(xiàn)有的老齡員工,相互促進(jìn)相互汲取各自的優(yōu)缺點(diǎn),農(nóng)業(yè)科技檔案的管理才會(huì)更加順暢。

  (二)提升檔案管理人員專業(yè)性

  首先,農(nóng)業(yè)科技檔案管理館在招收人才的時(shí)候更應(yīng)該偏向于學(xué)歷以及專業(yè)方面,亦或者在工作者上崗前進(jìn)行培訓(xùn)然后考試,考試合格者發(fā)放上崗證,并制定嚴(yán)格的管理規(guī)范規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),注重上崗者的基礎(chǔ)知識(shí)水平,看重其現(xiàn)代科技知識(shí)水平和創(chuàng)新能力以及自我學(xué)習(xí)能力,確保整體農(nóng)業(yè)科技檔案人才隊(duì)伍的素質(zhì)水平。其次,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)創(chuàng)新,是推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技檔案工作不斷進(jìn)步、提升農(nóng)業(yè)科技檔案文化價(jià)值和使用價(jià)值、擴(kuò)大社會(huì)影響的重要也是必要途徑。最后,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案文化的宣傳,可以使農(nóng)業(yè)科技檔案文化從被動(dòng)和偏門中脫離出來(lái),被更廣泛地認(rèn)知并接受,使更多的人體驗(yàn)到農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)。

  (三)檔案管理人員復(fù)合化

  在各學(xué)科之間知識(shí)融合滲透的信息時(shí)代,傳統(tǒng)的檔案檢索服務(wù)已經(jīng)拓展到檔案信息資源利用服務(wù)方面,農(nóng)業(yè)科技檔案資源正逐漸向整合與多層次加工利用型轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)科技檔案管理者不僅要收集、并進(jìn)一步加工、整理農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源,還需要根據(jù)農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展主動(dòng)的開發(fā)相關(guān)的工業(yè)科技檔案信息資源,并及時(shí)呈送給相關(guān)農(nóng)業(yè)科研部門。農(nóng)業(yè)科技檔案管理者尤其更應(yīng)該注意有關(guān)的農(nóng)業(yè)研究課題,掌握最新的農(nóng)業(yè)科研動(dòng)態(tài),查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料、實(shí)地調(diào)研考察,實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的更一步加工處理。因此,需要現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作者具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用以及對(duì)事情有綜合分析的能力,且把這些作為一項(xiàng)基本的專業(yè)技能。同時(shí),農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員還要非常熟悉本行業(yè)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理知識(shí),進(jìn)而對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案更好的進(jìn)行整理,讓農(nóng)業(yè)科技人員充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案,不斷的提高農(nóng)業(yè)科研水平,促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的快速且穩(wěn)定的發(fā)展。

  三、結(jié)語(yǔ)

  新時(shí)代下需要對(duì)當(dāng)前的農(nóng)業(yè)科技檔案工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析,要求農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員具備豐富多樣的專業(yè)性知識(shí),農(nóng)業(yè)科技檔案館還應(yīng)健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理機(jī)制,注重農(nóng)業(yè)科技檔案文化的宣傳,使農(nóng)業(yè)科技檔案管理穩(wěn)定的發(fā)展下去。

  參考文獻(xiàn):

  [1]馬明遠(yuǎn),楊國(guó)航,耿東梅,等.農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2019,38(03):37-38+56.

  [2]史曉慧.關(guān)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(15):88.

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