【摘要】：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了檔案管理中來，極大的促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化，本文將對信息時(shí)代的檔案管理進(jìn)行簡要分析，以供大家參考學(xué)習(xí)之用。

　　【關(guān)鍵詞】：信息時(shí)代;檔案管理;計(jì)算機(jī)技術(shù);科學(xué)技術(shù)

　　Abstract: With the continuous development of science and technology, computer technology has been widely applied to the file management, which greatly promoted the modernization of records management, file management of paper will the information age with a brief analysis for the reference learning.

　　Key words: The information age; file management; computer technology; Science and Technology

　　中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

　　改革開放以來，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代悄然到來，從根本上改變著人類社會(huì)的發(fā)展、思維、行為方式的同時(shí)，也給檔案管理帶來了新的課題，檔案管理事業(yè)面臨空前的挑戰(zhàn)。這需要我們在檔案管理的時(shí)候，要具有與時(shí)俱進(jìn)的思想不斷學(xué)習(xí)，采取措施加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檔案管理的水平。本文以下內(nèi)容將簡要分析信息時(shí)代的檔案管理，以供大家學(xué)習(xí)參考之用。

　　一、信息時(shí)代檔案工作的變化

　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛的應(yīng)用，目前在社會(huì)上出現(xiàn)了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的現(xiàn)象，紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案,如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報(bào)、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿，紙質(zhì)檔案優(yōu)點(diǎn)較多，便于管理和利用。而信息時(shí)代的電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，其具有圖文并茂，形象生動(dòng)的特點(diǎn)，特別是，多媒體光盤存儲(chǔ)極大的縮小了檔案的存儲(chǔ)空間，便于檔案和檔案信息的保存、管理和開發(fā)利用，促使了檔案信息載體向著大容量、高密度、電子化方向發(fā)展，對于信息化時(shí)代的電子檔案，其具有信息傳輸快，便于查詢和管理的優(yōu)點(diǎn)。但是電子檔案應(yīng)用技術(shù)是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性的新技術(shù)，其包含有傳輸技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，作為一名信息時(shí)代的檔案管理者，必須熟練掌握這些技術(shù)，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。在信息時(shí)代，檔案管理工作的變化主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：檔案管理工作必須借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代手段進(jìn)行檔案管理，對檔案管理人員提出了更高的要求;檔案管理技術(shù)的變化，現(xiàn)代的檔案管理技術(shù)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)并將傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物;隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作服務(wù)的人群越來越多，檔案管理工作的服務(wù)方式也向人機(jī)結(jié)合的方向發(fā)展。在信息時(shí)代，面對檔案工作過程中出現(xiàn)的新問題，作為檔案工作者應(yīng)該多關(guān)注并學(xué)習(xí)新技術(shù)，緊跟時(shí)刊發(fā)展步伐，也只有這樣才能是檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，更大的服務(wù)群眾服務(wù)社會(huì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　二、信息時(shí)代檔案管理者應(yīng)具備的素質(zhì)

　　在信息化時(shí)代，檔案管理者必須掌握自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等高科技手段，不斷提高檔案管理水平，只有這樣才能適應(yīng)信息化時(shí)代檔案管理的需要，才能促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。在信息時(shí)代，我認(rèn)為檔案管理者應(yīng)具備如下各項(xiàng)素質(zhì)才能勝任檔案管理工作。

　　2.1、思想素質(zhì)

　　由于檔案工作的重要性，要求檔案管理工作者必須具有很高的思想素質(zhì)，具有正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀，克服本為實(shí)惠主義的態(tài)度，扎扎實(shí)實(shí)的做好檔案管理工作。

　　2.2、職業(yè)道德素質(zhì)

　　檔案管理的職業(yè)道德是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務(wù)等各項(xiàng)職能活動(dòng)中，應(yīng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。由于檔案管理工作的特殊性，要求檔案管理工作者必須具有忠于職守、愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密、實(shí)事求是的職業(yè)道德。也只有具備了這些職業(yè)道德，才能一直忙于收集、整理、分類、立卷、鑒定、登記等等工作而不感到枯燥;也只有具備了這些職業(yè)道德，才能保守國家和集體的利益及公民個(gè)人的隱私;也只有具備了這些職業(yè)道德，才能使檔案更加真實(shí)反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)，而不被扭曲丑化或者夸大美化。

　　2.3、具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)

　　掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)是對檔案工作人員最基本的要求，而對于處于信息時(shí)代的檔案工作人員來說，不但要有科學(xué)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，又要具備必要的網(wǎng)絡(luò)及信息知識(shí)。

　　2.4、較強(qiáng)的信息管理水平

　　信息時(shí)代的檔案管理者必須具備對信息的敏銳洞察力、捕捉力、超前認(rèn)知力，能及時(shí)準(zhǔn)確的從信息海洋中獲取有用的信息。信息時(shí)代的檔案管理者還必須具有利用所得信息建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的能力，特別是對于那些從事信息開發(fā)編輯工作的檔案工作人員，更要對自己提出更高的要求。

　　2.5、創(chuàng)新素質(zhì)

　　隨著信息網(wǎng)絡(luò)化和電子文件的出現(xiàn)，檔案館不再是傳統(tǒng)意義上的檔案館，其作為信息交流的中介和樞紐，作用日益明顯和重要。在這個(gè)時(shí)代，檔案管理者不但要有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，還要有創(chuàng)造性思維，及時(shí)更新觀念，用新的服務(wù)方式及管理方法解決實(shí)際遇到的問題。另外由于目前很多國外的網(wǎng)絡(luò)信息都是用英文來表示的，為了能更廣泛的從網(wǎng)絡(luò)中找到有用的信息，提高英文水平是適應(yīng)新時(shí)代的要求。

　　三、信息時(shí)代檔案管理中存在的問題

　　在信息時(shí)代，檔案管理主要存在如下問題：第一，由于信息時(shí)代，檔案管理工作要求管理人員能熟料操作計(jì)算機(jī)，有較高的網(wǎng)絡(luò)操作應(yīng)用能力，而目前很多檔案人員很難適應(yīng)這一要求;第二，信息時(shí)代的檔案管理人員的安全意識(shí)不強(qiáng)，致使檔案網(wǎng)絡(luò)存在很大的安全隱患;第三，檔案信息資源的收集不到位，資料收集的不夠齊全;第四，檔案信息化建設(shè)的有待提高，檔案管理人員對實(shí)施檔案信息化管理的意義認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致對檔案信息化建設(shè)過程中的投入不足。

　　四、信息時(shí)代加強(qiáng)檔案管理應(yīng)采取的措施

　　為了使信息時(shí)代的檔案更能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，應(yīng)對信息時(shí)代的檔案加強(qiáng)管理，采取措施克服存在的問題，使其更能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。我認(rèn)為針對信息時(shí)代檔案管理中存在的問題應(yīng)采取如下措施：第一，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)教育，并制定培訓(xùn)技術(shù)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，加強(qiáng)對檔案管理人員創(chuàng)造性思維的撇楊，同時(shí)提高檔案管理人員的外語水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;第二，及時(shí)更新設(shè)備，加大對計(jì)算機(jī)硬件及軟件的投入，使檔案管理工作者有工具可用，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化的必要前提;第三，對檔案管理工作的計(jì)算機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加大對檔案管理人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，使檔案管理人員能簡單的處理病毒及來自其它網(wǎng)絡(luò)的惡性攻擊;第四，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案檢索工具的建設(shè)及數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的收集信息和信息化管理的能力。

　　另外，財(cái)務(wù)檔案管理也是檔案管理的一個(gè)重要組成部分，其存在的問題與檔案中的問題有共性，對于在信息時(shí)代如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，我認(rèn)為主要應(yīng)采取如下措施：健全和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系，首先,健全財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度;其次，會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化，對紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管、調(diào)閱、鑒定和銷毀，電子信息性質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化;最后，要規(guī)范核算制度,健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度。

　　五、結(jié)束語

　　在信息時(shí)代的檔案管理過程中，必須全面提高檔案管理的創(chuàng)新能力，加大檔案信息化建設(shè)的投入，培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型檔案人才。而作為一名信息時(shí)代的檔案管理人員，應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，樹立良好的職業(yè)道德，更好的為檔案管理工作服務(wù)。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]《檔案學(xué)概論》吳寶康等，中國人民大學(xué)出版社

　　[2]《檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)與管理》盛彥等，檔案出版社

　　[3]《信息時(shí)代檔案學(xué)理論研究與實(shí)踐》丁光勛等，上海三聯(lián)出版社