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這篇郵政研究雜志投稿發(fā)表了郵政企業(yè)對現(xiàn)金池資金的集中管理,現(xiàn)金池是集中管理各類服務(wù)以及監(jiān)控的資金狀況,原有的資金管理模式已經(jīng)具備了“現(xiàn)金池”模式實施的必要條件,與很多家銀行建立和合作業(yè)務(wù),論文對郵政企業(yè)現(xiàn)金池模式的資金集中管理體系進行了總結(jié)。
關(guān)鍵詞:郵政研究雜志投稿,郵政企業(yè),資金集中管理,現(xiàn)金池模式
一、現(xiàn)金池資金集中管理模式涵義
現(xiàn)金池是企業(yè)集團內(nèi)部的現(xiàn)金總庫,是集團為進行資金集中管理,在商業(yè)銀行開設(shè)賬戶,借助銀行的通訊技術(shù)和資金管理服務(wù)對集團資金進行科學(xué)合理地管理、調(diào)配,以此來管理、調(diào)度、監(jiān)控各子公司的資金狀況。現(xiàn)金池模式采用零余額管理的極限管理方式,追求營運資金在一定條件下最低,幫助集團企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資金的共享、降低融資成本;只針對企業(yè)的現(xiàn)金展開管理,針對性較強;同時,集團內(nèi)部資金可以被實時地監(jiān)控和管理,加之與商業(yè)銀行緊密合作,集團企業(yè)可以共享銀行服務(wù),監(jiān)督管理企業(yè)的整體運作情況。
二、郵政企業(yè)“子改分”后實施現(xiàn)金池資金管理模式的必要性
1.郵政企業(yè)“子改分”前的資金管理模式適合“現(xiàn)金池”模式“子改分”前郵政企業(yè)的資金集中管理,主要包括地市縣財務(wù)管理一體化、省市收支兩條線和零余額管理。縣分公司不是獨立的會計主體,其業(yè)務(wù)核算并入市分公司統(tǒng)一進行,市分公司的不同縣通過財務(wù)系統(tǒng)中的輔助核算來進行區(qū)分。縣分公司定期向上級核算單位局報賬。市分公司的銀行存款賬戶分別設(shè)置“收入戶”、“基本戶”等明細(xì)段,精確核算銀行存款的增加和減少。所有收入的現(xiàn)金都必須進入收入戶,并由省公司資金管理部門統(tǒng)一管理,而所有的貨幣性支出都必須從支出戶里支付,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。在每天業(yè)務(wù)結(jié)束時,銀行存款收入戶將其賬戶金額全部上劃省公司,而銀行存款基本戶會收到省公司下?lián)艿母黜椫С隹睿瑑蓚€明細(xì)賬戶的期末余額都為零。
由此可見原有的資金管理模式已經(jīng)具備了“現(xiàn)金池”模式實施的必要條件。而在“子改分”后要做的就是將此模式向省公司層面進行延伸和改良,把省公司由最頂端變成其中一個環(huán)節(jié),從集團層面對資金進行集中管理。2.郵政企業(yè)的系列改革為“現(xiàn)金池”模式創(chuàng)造了條件“現(xiàn)金池”模式是一種高度集權(quán)的資金管理模式,其實質(zhì)是追求現(xiàn)金在集團內(nèi)部的“零在途”、“零庫存”,很大程度依賴于集團內(nèi)部強大的信息系統(tǒng)。而郵政集團2013年啟動省級會計集中核算工作。2014年啟動了ERP建設(shè),現(xiàn)已進入全面推廣實施階段,有力支撐了省級集中核算和業(yè)財一體化工作的開展。2015年,結(jié)合ERP項目的實施,實施基于ERP的全面預(yù)算管理,信息化進程逐年深化。再加之與銀行多年的業(yè)務(wù)合作,建立了深厚的倡議溝通,為實施“現(xiàn)金池”資金集中管理模式創(chuàng)造了條件。
三、郵政企業(yè)現(xiàn)金池模式的資金集中管理體系
1.以現(xiàn)金池為平臺的資金集中管理的內(nèi)涵集團公司開設(shè)總賬戶,每個成員企業(yè)在總賬戶下開設(shè)分賬戶,當(dāng)分賬戶有結(jié)余時,劃歸總賬戶,作為集團企業(yè)的內(nèi)部貸款并收取利息;分賬戶透支時,總賬戶劃撥歸還,作為集團企業(yè)的借款并支付利息,總賬戶即為“現(xiàn)金池”。通過現(xiàn)金池對不同省公司的資金進行統(tǒng)一的調(diào)配和使用,減少融資規(guī)模和融資費用,降低資金成本,充分體現(xiàn)集團內(nèi)部資金共享,從整體層面掌握流動資金的需要,提高內(nèi)部監(jiān)控和資金整體運作的效率,最終實現(xiàn)“內(nèi)部現(xiàn)金流集中收付,集團內(nèi)部封閉結(jié)算,內(nèi)部融資統(tǒng)籌協(xié)調(diào),資金風(fēng)險有效控制”的目標(biāo)。2.以現(xiàn)金池為平臺的資金集中管理的框架郵政企業(yè)現(xiàn)金池模式的框架設(shè)計包括賬戶管理、資金管理、會計核算和風(fēng)險監(jiān)控。
賬戶集中管理是對資金進行集中管理的前提,集團公司的“現(xiàn)金池”平臺可結(jié)合銀企直聯(lián)和電子銀行,以總分賬戶、收支分設(shè)及透支管理模式構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的賬戶體系。在資金收支管理方面,集團公司及各省分公司之間設(shè)置收支兩條線進行核算,各分公司“現(xiàn)金池”賬戶當(dāng)天收款賬戶的余額歸集為零;每個營業(yè)日,“現(xiàn)金池”總賬戶會及時下?lián)芤欢ㄏ揞~度的款項用于對外支付,如果額度不足,可透支支付即集團以委托貸款形式實行有償?shù)恼{(diào)劑,如果支付額度有剩余,當(dāng)日也會及時歸集至“現(xiàn)金池”總賬戶直至余額為零。3.以現(xiàn)金池為平臺的資金集中管理的流程集團公司開設(shè)的現(xiàn)金池總賬戶,依托外部的銀企直聯(lián)系統(tǒng)和內(nèi)部的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,動態(tài)的掌握現(xiàn)金池賬戶的變動情況,從而實現(xiàn)資金集中管理,有利于集團公司掌握整體的資金運營情況,對外可以實現(xiàn)集團整體融資,降低融資成本;對內(nèi)可以進行能力建設(shè)和整體對外投資,便于集團公司集中力量辦大事。
各分公司的資金池賬戶通過郵政企業(yè)的“省市收支兩條線”將與外部客戶、供應(yīng)商的資金往來進行的歸集和下劃,一旦賬戶有結(jié)余時,劃歸總賬戶,作為集團企業(yè)的內(nèi)部貸款并收取利息;各分公司賬戶透支時,總賬戶劃撥歸還,作為集團企業(yè)的借款并支付利息。4.以現(xiàn)金池為平臺的資金集中管理優(yōu)勢第一,與商業(yè)銀行建立倡議聯(lián)盟,共享商業(yè)銀行服務(wù),能夠為分公司提供高效、便捷、低成本的融資、結(jié)算服務(wù)。第二,強化了資金的實時監(jiān)控。通過與銀行網(wǎng)絡(luò)進行互連,集團公司可實時對各分公司的賬戶進行監(jiān)控,強化下屬企業(yè)的內(nèi)部控制,增強資金集中管理的有效性。第三,資金的內(nèi)部調(diào)劑與劃撥,降低融資成本。集團根據(jù)各分公司對資金的需求,在現(xiàn)金池賬戶內(nèi)劃撥,可以節(jié)省融資成本,且手續(xù)更加簡便、融資效率更加高效。
參考文獻
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作者:張勇 谷文輝 修俊勇 單位:石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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隨著社會的進步在商業(yè)競爭不斷擴大下國家利益不斷被商業(yè)利益取代,商業(yè)利益逐漸成為各國郵政不得不考慮的生存法則,由此而運營了郵政公司。文章發(fā)表在《中國信息界》上,是電子工程師論文發(fā)表范文,供同行參考。