工程資料是工程質量的客觀反映，在工程完工后，它能在一定程度上體現工程實體的內在和外觀質量以及在工程實施中參建單位的質量行為。監理作為業主聘任的“第三方”，站在公正、公平的立場，對工程實施全方位、全過程、全天候的監督管理，監理對工程質量的評定做為工程交工的重要依據之一，其相關資料在對工程進行質量評價中占有重要地位。作為監理資料中的監理日志，已受到人們的廣泛注意。
一、監理日志的價值
1監理工程師的崗位行為有：提出工作要求、現場督促（檢查）、現場旁站、工地巡視、平行檢測、審核簽認、工作協調等。在項目實施的過程中或結束后應通過記錄編寫監理日志、監理月報、年度總結、竣工總結，以及工地會議紀要、支付證書、工作提示、工作指令、監理備忘錄等書面文字材料來體現。其中，監理日志就是履行監理崗位職務行為過程中最原始和最有佐證價值的記錄方式之一。
2工程建設是建設項目管理主體的重要部分，工程建設的監理是嚴格按照有關法律、法規、和技術規范實施的。監理資料的收集、編寫、整理是監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體現；監理日志又是各類監理資料中重要的組成部分，能夠反映監理人員工作成效、工作水平，能體現監理人員的技術素質、業務水平，展示監理人員對履行監理職責的能力和工作成效，同時也反映建立企業管理水平。
3監理日志可以說是監理活動全面而真實的記錄。監理審批記錄、驗收記錄，大多都是對施工結果的認可，不能系統地反映建立過程，而以文字記載為主的監理日記能夠將重要的監理活動全年而又連續地記錄下來。一旦項目建設中業主與承包商之間對質量、進度、費用等問題產生異議或爭端時，必然要追溯監理活動，以求證明。
二、寫好日志的基本要求
1客觀真實
日志最好由專人每日填寫，力求客觀真實，并且每天報總監理工程師閱示。
2力求全面
充實的監理日志要求監理人員不光要腿勤、手勤，同時還要筆勤，把當日實際完成的內容作全面記載。
3及時準確
監理日志的記錄要有時效性，當日完成的監理工作宜在當日記錄，不能拖延。如果把“日”志變成周記、月記，那樣的日志就無法反映施工監理的情況，更談不到全面到位。
4實事求是
遵守監理工程師“守法、誠信、公正、科學”的從業準則，客觀公正地記錄工地施工、監理情況。不可“無中生有”也不可隱瞞事實。如因特殊情況需要一些內容追記，也要憑當事人記憶和相關人員提供的真實材料認真填寫。嚴禁為了推脫責任、自我保護或為了承包人的利益而改造、編造、補寫監理日志。
5規范嚴謹
日志應反映監理活動的內容及其深度、廣度，體現時間、地點、有關的人、事，以及事件的起因、經過和結果；應使用專業術語和規范文字，體現監理技術水平和崗位職責履行情況；應文字與數字相結合，檢測數據及其計量單位要符合相關規范和標準要求。
6 閉合問題
填寫日志的時候，還要注意閉合問題，日志內容除了要與旁站記錄、監理通知、平行檢測記錄及相關報驗資料等閉合之外日志本身還要自身閉合。以日志為立足點，可以延伸放射到監理資料的方方面面。記錄問題時對相關問題的描述要清楚，處理措施和處理結果都要跟蹤記錄，并且完整，不可虎頭蛇尾。
7互補互證、聯合使用
監理日志應與常用的監理表、支付表、質檢表、試驗表以及旁站記錄表、工程進度統計臺帳、工程計量臺帳、工程變更臺帳、工程索賠臺帳等聯合使用，互為記錄、互為補充，這樣既能提高監理工作效率，又能減輕監理的勞動強度。
8保證連續性、可追溯性
確保工程建設與管理資料的可追溯性。日志應連續記錄，貴在堅持，不宜補記，日志的紀錄人應簽名。
9做好安全監理日志
10妥善保管日志，防止丟失缺損。堅持及時送審、簽認、封存制度，防止丟失缺損，待工程竣工后統一裝訂存檔。加強監理日志的檔案管理，提高監理日記的檔案使用價值。
三、監理日志具體內容
1氣象方面。
（1）主要包括當日最高、最低氣溫；當日降雨(雪)量；當天的風力；因氣候原因損失的施工工時等。
（2）監理日志在記錄時間的同時還要重視氣象結果。氣象記錄的準確性和工程質量有著直接關系。如澆注混凝土時混凝土的養護、早期強度、拆摸強度等施工活動均與氣溫、風力、雨量有著密切的關系；又如大雨會影響深基坑施工等等，所以必須把氣象情況記錄清楚詳細。
（3）既要根據當地氣象預報記錄又要做現場測定，如現場設置溫度計、濕度計等方法進行實地測量。
  2進度方面。
（1）主要記錄當日的施工內容、部位、進度，施工人員(工種、數量)等，施工投入使用的機械設備(數量、名稱)等以及當日實際施工進度并與計劃施工進度的比較。
（2）若發生施工延期或暫停施工應說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。
（3）據實填寫。一般情況下，即使施工單位有非常詳細的進度計劃，大都與實際進度有或多或少的誤差，因為在每日的施工過程種都存在不同的干擾因素，對進度計劃的實施造成影響。
（4）監理工程師要深入施工現場對每天的進度計劃進行跟蹤檢查，數據信息來源要準確。
 3當日進場的原材料名稱、數量、產地、擬用部位及見證取樣情況。對進場的原材料應根據其外包裝，對照合格證、說明書、質保書等核實無誤后，寫入監理日志。必要時進行數量復核；根據相關規范需要進行見證取樣的，應及時取樣送檢，并將取樣數量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內容應與“材料／設備／構配件報驗單”閉合。   
  4混凝土、砂漿試塊的留置、數量、取樣部位，配合比檢查結果。混凝土的養護情況、混凝土、砂漿試塊涉及結構安全性能，因此試塊制取工作必須在監理方見證下進行，務必真實、詳細；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數、取樣人；要強調試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致。
  5分部、分項檢驗批驗收情況。
（1）要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發現的問題，以及處理意見和處理結果。
（2）工序驗收情況應是監理日志中可記載內容最多的部分，包括分部工程記錄參驗的建設、勘察、設計、施工、監理各方人員到位情況及驗收結論和分項、檢驗批工程驗收，應記錄各方人員及驗收中發現的問題。
（3）對于發現的問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應記錄進日志，并應與監理通知單(回復單)相閉合。
  6記錄當日簽發的工程報驗表、監理工作聯系單、監理通知等，匯總概括收發文情況。
  7記錄當日處理設計變更、費用索賠、工程款支付內容。
  8監理例會、專題會議的主要議題摘要。
  9施工現場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。
  10有關口頭洽商、指示，包括監理方與建設單位的洽商意見。對施工方的口頭指示，以及項目總監對監理部人員的指示等。
四、對寫好監理日志的認識
監理日志可以每人都記或總監指定專人根據每日碰頭會匯總的情況來記，也可一個專業由一個人記。
我們認為監理日志最好按專業分項，由專業監理工程師填寫，真實、準確、全面且簡要地記錄相關的問題，所用詞語專業、規范、嚴謹。把監理工作中所關注的內容都記錄下來，這樣不僅有利于資料查找，而且便于業主及監理單位更好地了解監理工作的服務內容、工作業績，從而更好地支持監理工作。
監理日志的記錄數量和質量可以反映監理工作的力度、深度和廣度，監理日志內容的側重點因監理崗位的不同而不同。在某種程度上，監理日志的規范化、真實性能夠反映監理人員的業務水平及素質，也可反映出監理企業的整體管理水平。在監理日志中要如實記錄施工過程中出現的問題，并要有合理的分析、正確的判斷、必要的處理及效果。
能夠做到這些也可為監理積累經驗、總結提高提供依據，所以可以說做好監理日志也是監理人員提高業務水平的有效途徑。