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淺談如何做好項目的協調管理

來源:期刊VIP網所屬分類:建筑工程時間:瀏覽:

  摘要:隨著建筑業的蓬勃發展,專業劃分越來越細,工人的素質也越來越高,對于各專業本身而言,都能高質量的完成自己的施工任務??梢?,工程施工中各專業的協調管理工作不僅很重要,同時也很必要。在工程的設計階段以及施工過程中,應該如何更進一步做好這項管理工作。

  關鍵詞:工程施工,施工組織協調,項目管理

  一、出現和產生問題的原因

  出現問題的原因很多,牽涉到從設計、施工到項目經理、甲方,多專業技術工種,多單位部門的方方面面,歸納起來主要有幾點:

  1.技術質量方面

  現代建筑的科技含量越來越高,涉及的專業越來越多,安裝的質量技術要求也越來越高。每一個專業既有自己的特定位置空間、技術要求,同時又必須滿足其他專業施工的時間順序和空間位置的合理需求。如果在技術上未能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細節考慮不周,則極易產生問題。再者,由于現代建筑的個性化,每一棟建筑都是一件特有的產品,每一條管線、設備都有特定的要求,少有類同,這也增加了技術工作難度,增加了各專業之間出現矛盾和問題的可能性。同時由于新技術、新產品的不斷出現和應用,施工人員未能及時掌握,也會帶來問題。

  2.管理方面

  由于現行的管理體制,施工單位的分包現象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀上各單位在利益的驅使下,總希望相關單位承擔更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為地帶來一些問題,增加了協調管理的復雜性。

  此外,施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質參差不齊,會給施工中各專業的協調工作帶來困難與不便,也是產生問題的重要原因。

  二、做好協調工作的方法

  1.充分認識協調工作的重要性

  作為工程的建設者、管理者,從設計、監理到施工的各單位首先要從對業主、用戶負責的角度認識問題,要從履行合同中自己的責任義務的角度,認真對待協調問題。

  同時,從提高行業標準,施工和管理水平上講,做好各專業的協調工作也是十分必要的。作為有關的技術管理人員首先要認識到協調工作的重要性,才有可能真正做好協調管理工作。

  2.加強管理,建立科學的管理模式

  加強管理,是指在現有管理水平的基礎上,針對影響工程質量品質的一些關鍵問題,從技術、人事制度上建立更有效的、更加科學的管理體制,明確每一個施工人員的目標責任。從而達到進一步提高管理水平的目的。加強施工管理,重點在于規范文明施工。加強安全文明建設,形成良好的施工氛圍,是把工程做好、的基礎。應從從合同簽定、人員配備、現場管理、日常檢查等多方面著手,重點加強對施工現場的管理。首先在合同簽定的同時,將《工程建設項目廉政責任書》、《施工單位承諾書》、《安全文明生產細則》等內容做為合同附加條款一并簽定,進一步完善了對施工單位的獎懲機制;其次在施工單位人員配備上,要求項目經理每天在施工現場辦公時間不少于4小時,資料員、安全員等必要人員必須在施工一線工作,加強對施工質量的控制;再次施工現場組織方案必須齊全,無施工組織進度、防汛預案等必要方案的不允許開工,施工現場必須配備一圖六牌,項目經理照片及施工聯系電話上墻,施工人員統一制作工作制服;最后施工管理班子內部建立考勤制度、日巡查及周檢查機制。

  3.加強協調管理的措施

  (1)技術協調

  提高設計圖紙的質量,減少因技術錯誤帶來的協調問題。圖紙會簽關系到各專業的協調,設計人員對自己設計的部分一般都較為嚴密和完整,但與其他人的工作就不一定能夠一致。這就需要在圖紙會簽時找出問題,并認真落實,從圖紙上加以解決。同時,圖紙會審與交底也是技術協調的重要環節。圖紙的會審應將各專業的交叉與協調工作列為重點。進一步找出設計中存在的技術問題,從圖紙上解決問題。而技術交底是讓施工隊、班組充分理解設計意圖,了解施工的各個環節,從而減少交叉協調問題。

  (2)管理協調

  協調工作不僅要從技術下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通過管理以減少施工中各專業的配合問題,建立以甲方、項目經理為主的統一領導,由專人統一指揮,解決各施工單位的協調工作,作為甲方管理人員、項目經理,首先要全面了解、掌握各專業的工序,設計的要求。這樣才有可能統籌各專業的施工隊伍,保證施工的每一個環節有序到位;建立問題責任制度,建立由管理層到班組逐級的責任制度;建立獎罰制度,在責任制度的基礎上建立獎懲制度,提高施工人員的責任心和積極性;建立嚴格的隱蔽驗收與中間驗收制度。隱蔽驗收與中間驗收是做好協調管理工作的關鍵。此時的工作已從圖紙階段進入實物階段,各專業之間的問題更加形象與直觀,問題更容易發現,同時也最容易解決和補救。通過各部門的認真檢查,可以把問題減少到最小。

  (3)組織協調

  建立專門的協調會議制度,施工中甲方、項目經理應定期組織舉行協調會議,解決施工中的協調問題。對于較復雜的部位,在施工前應組織專門的協調會,使各專業隊進一步明確施工順序和責任。

  這里要強調的一點是,不論是會簽、會審還是隱蔽驗收,所有制定的制度決不能是一個形式,而應是實實在在,或者說所有的技術管理人員,對自己的工作、簽名應承擔相關責任。這些只有在統一的領導基礎下,并設立相關的獎罰措施,才有可能一級一級落到實處。

  4.及時總結經驗教訓

  作為技術管理人員,要善于不斷地總結工作中的經驗教訓。施工中協調部分的常見問題包括: 電氣部分與土建的協調;給排水與建筑結構的協調;建筑的外表、功能與結構的關系;各種預制件、預埋件、裝飾與結構的關系、施工的特點、要求;各輔助專業之間的協調等。

  5.提高專業管理人員、施工人員業務水平、綜合素質

  產品質量的好壞與從業人員的水平素質不可分。在搞好管理的同時,應加強施工管理人員的技術培訓和專業水平的提高,以及對新技術產品的了解掌握。培養施工人員的敬業精神與細致的工作作風,施工中不遺瑣碎,不留后患。

  綜上所述,完成一個成功的項目,除了能承擔基本職責外,項目管理層還應具備一系列技能。他們應當懂得如何激勵員工的士氣,如何取得客戶的信任;同時,他們還應具有堅強的領導能力、培養員工的能力,良好的溝通能力和人際交往能力,以及處理和解決問題的能力。施工中的協調工作,牽涉面廣且又瑣碎,突出了各專業協調對施工的重要性,需要加強這方面的管理,同時做好每一部分的工作,才有可能把問題、隱患消滅在萌芽狀態,保證工程質量。

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