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摘要:做好工程項目是施工企業的基礎,加強項目施工是企業經營的關鍵,基層的項目管理班子是一個企業生存和發展的基礎,所以,必須要重點抓好班子建設,必須切實增強基層班子的整體合力和解決自身問題的能力。
關鍵詞:建筑施工,項目管理,發展
一、項目管理是企業管理的根基,項目管理的優劣決定了企業的可持續發展能力。以下幾點是項目管理中應注意的幾個具體問題:
(一)加強基礎管理是生存之本
一個企業要發展既要重視發展倡議,也要重視企業的基礎管理,管理是企業發展的必要保證。項目經理在施工管理中一定要狠抓基礎管理,抓落實,抓薄弱環節,苦練基本功,搞好事中控制,確保計劃的嚴肅性,做到豐產豐收,增收節支。抓住關鍵,資金緊張是企業不可回避的共性問題,是制約企業發展的瓶頸和軟肋,所以強調要貫徹現金至尊理念,把“要為企業創造利潤,不要為企業制造債務”的經營理念融化到項目管理班子的血液中,落實到每個人員的實際行動上。認真召開成本分析會,剖析查找問題,隨時進行調整糾正。在對施工合同進行可靠估計的前提下,完善預計合同總收入和預計合同總成本的編制實施工作,在聯系實際上下功夫,做好動態管理。
(二)認真研究合同,有效預防、化解風險。
任何建筑企業不可能在承攬工程時不承擔風險,但如何承擔風險,承擔多大風險,以及如何化解風險是我們必須關注的問題。而要化解這些風險,就必須首先研究合同,汲取以往合同管理中的經驗教訓,對風險進行識別、預測,每個企業都有自己的經營原則,就是很好的風險識別、預測措施,當然,建筑工程的地點、業主、地理環境的不同也造成了建筑施工風險的千差萬別,企業的經營原則只是一個基本性的規定,涉及到具體工程還要具體對待,但無論怎樣,既然有意承接一項工程,就要在研究施工合同、識別預測風險的基礎上動心思、下功夫,采取措施防范或者轉移風險,把估計到的風險降到最低。在執行合同過程時,還要隨時準備積極化解一些可測或不可測風險帶來的后果。一旦風險發生后,要采取果斷措施或應急計劃對出現的風險后果進行認真研究,分析原因,采取有效手段加以補救,必要時訴諸法律解決。
(三)要統籌好工期與勞力安排
現在,施工企業存在的共性問題是,很多在建項目工期緊迫,任務艱巨,施工形勢非常嚴峻。所以,做好項目管理,一定要突出施工預控,強化履約意識,確保合同工期,達到業主滿意,這個問題在一些特殊的工程上顯得尤其突出。要著重統籌好工期與勞務的安排,在外協隊的管理使用上要堅持平等相待,工作上支持,生活上關心,管理上嚴格。要科學規劃施工,統籌兼顧,整體推進,把利潤高的單項工程與利潤低的單項工程同時安排,也可以先安排施工復雜的單位工程,后安排易于施工的工程。要堅決防止讓外協隊牽著他們所服務的施工企業的鼻子走。
(四)必須以良好的愛崗敬業態度和只爭朝夕的精神來抓各項工作
要切實做到主觀上超前想問題,組織上超前研究問題,行動上超前解決問題,確保各項工作有條不紊地進行下去。
二、加強建筑項目管理的主要途徑
(一)講政治,顧大局
項目經理主持一方工作,必須進一步增強政治意識、大局意識,始終保持政治上的清醒和堅定,始終站在全局的高度考慮問題,始終盡心盡職地做好各項工作,真正做到講政治、顧大局。這是一個思想基礎。馬克思主義認為,經濟是基礎,經濟決定政治;政治是經濟的集中體現,政治反作用于經濟,并在一定條件下起決定的作用,為經濟發展提供政治保證、精神動力,保證經濟發展的方向。項目經理要學會處理政治和經濟的關系,注意從政治高度認識和處理各種重大問題,并要使政治同經濟、政治同各項業務緊密結合起來,保證經濟工作和其他工作沿著正確的方向更加協調有序地進行。
講政治,就是要始終保持清醒的政治頭腦,具有堅定的政治立場和堅強的黨性,堅持黨的原則,恪守嚴明的政治紀律,堅定不移地貫徹公司的各項要求。團結問題就是政治問題。講政治,就必須講團結。作為項目經理必須講團結,要以身作則,做好表率,營造班子團結共事的氛圍,多與項目書記和其他班子副職溝通思想,交流情況,相互協作,相互支持,增強凝聚力,提高戰斗力。
顧大局,就是要一切從大局出發,認識大局、把握大局、服從大局、服務大局,凡事既要立足局部,又要考慮全局,既要立足當前,又要考慮長遠。要以企業的發展為重,齊心協力、同舟共濟。一個企業的大局,集中反映了企業全體干部職工的共同愿望,代表了企業全體干部職工的最高利益。基層人員的所思所想都要緊緊圍繞這個大局,大家的所作所為都要服從和服務于這個大局。
作為項目經理,只有講政治,顧大局,才能帶動干部職工形成一種忠誠、勤奮、敬業的團隊精神,積極開創項目管理工作的新局面。政治生命決定你一生的道路,一個不講政治,不顧大局的人是難以走得更遠的。
(二)弘揚企業文化
作為主持項目工作的基層班子來講,如何進一步深刻認識和理解一個具體企業的企業文化,并貫徹到具體行動中,是做好工作的思想基礎。因此,對項目班子的基本要求,就是要用優秀的企業文化凝煉品格,使企業文化潛移默化地滲透到自己的心靈和行為中。對于企業文化和經營理念,大家要在繼承的基礎上大力弘揚,與企業同呼吸共命運,實現企業發展,個人成功。職能人員要樹立正確的權力觀,消滅盲目的業績觀,堅決貫徹企業各項規章制度。項目經理帶領整個項目班子在落實企業決策、制度時,一定要增強責任心,加強執行力度,不能降低標準或借故拖延,避免虎頭蛇尾,更不能失真走樣甚至背道而馳。
(三)重視有效溝通,突出班子建設
毛澤東同志曾說過:正確的決心來源于正確的判斷,正確的判斷來源于準確無誤的情報資料。情報資料怎么來,就來源于溝通。溝通作為人類最基本、最重要的活動方式和交往過程之一,在管理中占據首屈一指的地位。這里所說的溝通包括兩方面:一方面是項目經理與業主的溝通,這是平等對立基礎上的溝通;另一方面是項目經理與本企業上級的溝通,這是一致服從基礎上的溝通,兩者有著本質的區別。
施工單位同業主的關系是建立在平等的合同關系基礎之上的,雙方必須履行合同規定的義務,享有合同規定的權利。作為施工企業,要以合同為出發點,圍繞自身努力提供優質的施工服務和業主按合同撥付工程款為主線,與業主進行積極有效的溝通,如果施工企業施工的工程各方面做得好,明顯溝通起來就相對占主動,如果施工企業施工的的工程各方面做得不夠好,那么溝通起來就會很被動。所以在同業主的溝通中一定要做到良性地互動,自始至終地處理好與業主的關系。對于有實力、講誠信的項目,更要樹立信心,站在倡議的高度,以穩定、長期、持續服務為目的,認真做好各項工作,積極同業主搞好溝通。
對于項目部同本企業上級的溝通,就必須要強調服從,講真話、講實話。講真話,才是對企業的真正的信任和負責。而只有講真話,才是做好一切工作的起點。因此,項目經理在同本企業上級溝通這個環節上,必須大力倡導講真話的風氣和氛圍,不能只報喜不報憂。項目管理中出現了問題,不能采取回避、敷衍的態度,如果回避問題,而自身又不能解決,一旦暴露出來,就十分嚴重了。所以項目經理要積極主動向上級、上級部門匯報項目施工中的實際情況,一道與項目部及早想辦法,采取措施,化解矛盾,規避風險。只有如此,才能保證整個企業的工作決策不失誤。
(四)強調著力打造堅強有力的基層管理班子
班子要以身作則,公道正派,通過表率作用,做到對己清正、對人公正、對內嚴格、對外平等;要加強和改進對各級領導干部的管理監督,建立、優化、保證領導班子發揮整體功能作用的相關機制,切實提高領導班子解決自身問題的能力;要大膽起用熱愛企業、政治覺悟高、業務素質強、務實、肯干、具有開拓創新精神的干部,實現決策迅速,執行有力,監督有效,做到創造性的開展工作,注重創新精神,變被動管理為主動管理。