摘要：園林綠化工程資料是反映工程實體最終成果的重要性文件，它貫穿于工程建設的全過程，在工程施工，竣、交工中有著非常重要的作用。而園林綠化工程檔案資料的管理與編制正逐步成為園林建設行業技術人員重要的業務技能，被越來越多的園林綠化施工單位及主管部門所重視。本文分析了在工程管理中，園林工程檔案資料中的重要性。

　　關鍵詞：園林綠化工程資料;工程管理;重要性

　　Abstract: the landscape engineering material is a reflection of the importance of the final results engineering entity files, it throughout the whole process of construction, in the engineering construction, the method is quite in the date, has a very important role. And landscape project archives management and establishment is gradually becoming the botanical garden construction industry technical personnel important business skills, be more and more landscape construction unit and the competent department attention. This paper analyzes the engineering management in, landscape engineering archives material of importance.

　　Keywords: landscape engineering material; Engineering management; importance

　　中圖分類號： TL372+.3 文獻標識碼：A 文章編號：

　　1關于園林綠化工程資料

　　園林綠化工程資料是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷，最后移交業主單位歸檔的整個過程的歷史紀錄。它包括園林綠化工程建設過程形成的文件資料、園林綠化工程監理過程形成的監理資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料。

　　2對園林綠化工程的重要性

　　2.1園林綠化工程技術資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。

　　按照規范的要求積累而成的完整、真實、具體的園林綠化工程技術資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質量和園林綠化工程質量緊密結合在一起，是工程竣工驗收的重要依據，沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗收，更不可能交付使用。

　　2.2園林綠化工程資料的連貫性，它貫穿于工程的始終

　　園林綠化工程資料是貫穿施工過程的真實記錄。征地清表實驗標志著工程的開始，挖填表明工程的過程，竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到工程資料的產生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。園林綠化工程可分成三大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現場踏勘，校對地形，核實土方量，申請開工，建造臨時設施。對于園林綠化工程資料來說現場踏勘將會產生測量記錄，校對核實有可能產生設計變更，開工報告是合法必備的手續也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的工程資料也就更多。從土方質量、苗木質量規格、各種管線、鋪裝材料、亮化設施、控制設備、施工、養護，每一個步驟都牽涉到相關的記錄。工程資料應對的是：土方質量、苗木質量規格、各種管線、鋪裝材料、亮化設施、控制設備隱蔽工程驗收單(土壤土質)、施工記錄表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質量的書面監督，根據這些材料和現場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務。最后的環節也最為重要，現場施工完成后，必須進行竣工驗收，這也是工程被建設單位所承認的關鍵的一步。從外觀面貌到內在質量，這些都是接受檢驗的內容，同時應提交的是工程相對應的工程資料，也就是書面的施工記錄，工程資料將成為現場情況的一種佐證。根據現行的檔案編制規定，工程資料中還必須包括影像資料——即通常所說的照片。這些照片應包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的綠化現場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是工程文字資料的有效補充。

　　2.3工程資料可以對現場施工起到監督作用

　　工程施工中每一個施工工序都能從資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少報告、標高高低、數量誤差等等，都可以從中得出。如設計和質量現場交底，建設單位(或監理單位)進行抽樣檢查，檢查的情況和結果就記錄在土方填筑檢驗單上，施工單位由此可以對自己的施工質量狀況和尚未注意到的問題進行糾正。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

　　2.4工程資料為工程信息查詢提供依據

　　有了工程資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節點進行控制。在及時搜集的情況下，有關工程的各工序相關細節就都存在于工程資料中，一旦發生意外情況(如數量不符、質量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發生分包情況下，在項目結算方面更見工程資料的功效。

　　2.5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒

　　工程資料對以往工程中采用的技術、發生的問題、采取的措施以及反饋結果，在以后工程的施工中可以吸取經驗，少走彎路。在工程資料中包含著的“竣工報告”、“施工小結”等自我總結的部分，這些文件往往有的項目負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關的工程數據外，對施工過程的總結占了相當大的部分，優點、缺點盡在其中，學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

　　園林生產建設和園林科研設計活動要想“多、快、好、省”地進行研究設計，必須吸取借鑒已有的科技成果，而園林工程資料就是不可缺少的憑證和參數。結合檔案資料所提供的經驗和教訓，在綠化植物保護工作中，依據檔案做到有的放矢、游刃有余的開展工作，可以取得事半功倍的效果。

　　3園林綠化工程檔案資料存在的問題

　　3.1園林綠化工程檔案資料不高，達不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求

　　工程檔案的完整，要求工程檔案資料要全，一方面，就單項工程形成的工程檔案而言，應包含該單項工程全歷程中形成的所有具備生存價值、切合實際性的文件資料;另一方面，園林綠化工程項目應按系統科學歸檔，使園林綠化工程項目檔案從個別到整體的構成相互依存，達到園林綠化工程檔案的不可分離性和相互證明的結果。

　　3.2園林綠化工程檔案資料不夠

　　工程檔案的精確，要求工程檔案必需是真正的實際情況記載，使其檔案為今后研究和實際使用提供可靠的依據和憑據。

　　3.3園林綠化工程檔案資料較差

　　園林綠化工程檔案資料較差。體現在連結工程檔案之間的資料不能有機接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。

　　3.2園林綠化工程檔案資料保存不安全

　　工程檔案的安全就是要求園林綠化工程檔案實體的安全，由于建設單位重視不夠，自有知識產權保護不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。

　　3.5園林綠化工程檔案資料性差

　　園林綠化工程檔案資料性差體現在：

　　3.5.1歸檔的文件應為原件，而在檔案資料中看到的往往是復印件;

　　3.5.2工程文件的實質內容及深度不能滿足工程勘測、設計、施工、監理等方面的規定、規范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結果;

　　3.5.3工程檔案文件書寫用材不規范，造成園林綠化工程檔案資料保存時間不長的結果;

　　5.5.4工程文件應筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續完整，而往往竣工資料缺項很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強的結果;

　　3.5.5圖紙應是藍圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用計算機出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無要求，造成竣工圖紙資料白圖較多;

　　3.5.6立卷千變萬化，沒有統一的標準，園林工程資料歸檔使用的表格各自為政、大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無章的結果。

　　4結束語

　　由此我們可以看出，工程資料在工程施工中有著舉足輕重的作用，同時，我們通過收集歸檔將其轉為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設人員對新項目或類似項目進行有益參考、對比、借鑒，為進一步降低成本提高生產效率服務，為了企業的健康發展我們必須要認識到工程資料的重要性，進而認真地做好這項工作。