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針對建筑工程周轉材料成本控制管理

來源:期刊VIP網所屬分類:建筑工程時間:瀏覽:

  [摘 要]:所謂周轉材料成本管理是控制物質資源的消耗,建立資源消耗臺帳,堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞,把可能發生的經濟損失減少到最低限度,對周轉材料成本進行有效的控制和防范。

  [關鍵詞]:建筑施工周轉材料 成本控制管理

  隨著我國經濟體制改革進一步深化,企業將全面走向市場,并在市場中競爭,這使企業更靈活自主,也將使它承擔更大的風險。建筑施工企業的生存和發展,靠的是在競爭中獲取更多的工程施工任務,但近年來,建筑市場競爭日趨激烈,低價中標已成為一個普遍現象。堅持做到“以成本支持價格,以價格取勝市場”的原則,結合施工企業自身實際特點,在施工過程中搞好項目的目標成本管理。

  周轉材料是建筑施工企業在生產過程中需要使用、獨具特色的材料品種。其特點是單個產品價值相對較低,但所需數量巨大,多次參與工程施工及企業生產而不改變實物形態,其價值通過每次使用的消耗而逐步分攤到成本中去。因此對它的管理既不同于固定資產,也不同于低值易耗品。對周轉材料管理的好壞,會對整個土建項目的成本管理的好壞和盈虧產生非常關鍵的影響,并且對企業整體的效益產生重要的影響。

  一般的周轉材料整個過程材料數量大、流程長,經手人員多,這些都給實際管理工作帶來許多麻煩,會在實際流程中影響其他很多相關管理工作無法正常進行。

  就針對幾點周轉材料管理上的主要問題來談一下如何改進。

  1、企業管理權分散的現象,建議收回項目部大宗周轉材料采購(租賃)權,企業使用內部周轉材料信息化平臺,把下放到項目上的大宗周轉材料采購權收回,充分使用周轉材料運轉信息共享平臺,及時調配各項目部的周轉材料運轉。

  各個工地把周轉材料的使用情況(需要進場周轉材料、使用中周轉材料及預計退場周轉材料的種類、規格、數量、時間、新舊成色、預計損耗、緊要程度等)按時間進度統計好,并傳送到信息平臺上。由于信息的共享,可適當調整自己項目上的生產安排,做好周轉材料計劃,同時降低了項目上的周轉材料成本和企業的運營成本,更方便企業相關部門進行全局調配,在全局上做到相對經濟,把單位時間內周轉材料成本降到最低,提高整體效益。

  2、周轉材料使用計劃不明確的現象,要編制詳細計劃。

  粗放型管理已經不適合現代的管理。我們需要研究每一個細節,盡可能做出最好的安排。那么在周轉材料采購(租賃)前,就需要技術人員先行針對圖紙、方案上的要求,按照現場的實際情況,然后參考企業內周轉材料運作情況,編制最合理周轉材料的采購(租賃)的計劃,并對計劃進行細化,提供相應參數,隨著工程的進度,進行實時調整。雖然增加的技術人員的工作量、增加了企業的管理用工成本,但是換來的卻是大量周轉材料的合理運轉,最大限度避免了浪費。而且合理的周轉材料計劃能使企業負責人更好地做出判斷,進行全面調控。最終為企業節約了大量的資金投入、贏得了客觀的利潤回報。

  3、項目材料管理人員素質偏低的現象,加強教育培訓和管理。

  企業需要建立相應的監督獎懲制度和監督部門。定期或不定期地對項目材料工作進行檢查,對材料員的工作進行考評,并做出相應的獎懲。這樣可以鼓勵做得好的,懲罰失職的,及時責令改正。能有效地使工作進入良性循環。

  企業所承接的很多工程周轉材料需求量大、品種多、換手快。材料工作是一個煩瑣、枯燥但直接關乎周轉材料成本高低的工作。檢驗進場材料的成色好壞往往需要材料員憑經驗通過“看、敲、摸、照、稱”來直接判斷,這些經驗需要在工作中積累、學習。而這些往往是經驗豐富的老材料員所不具備電腦基礎的技能,而當企業無法找到有細心、有責任心、有經驗、懂電腦的職工的時候,采用有經驗的老職工和懂電腦的年輕職工搭配工作的方式進行工作,以老帶新,通過企業的關心,老職工的經驗,把年輕職工培養成能獨當一面的人才。

  4、勞務人員素質偏低的的現象,企業需要提高為其工作的勞務人員的節約意識。

  決定一個工程的成本高低的根本其實是現場的勞務人員自覺節約每一份材料。一個工程的周轉材料計劃做得再好、企業領導全局調控再周全,也都需要現場勞務人員來實現其意圖。如果勞務人員沒有節約意識,浪費嚴重,那么就直接導致周轉材料成本的急劇上升。所以一個企業需要為勞務隊伍建立一個信息庫,將各個勞務隊的優缺點集中歸納起來。把一些懂技術、會配合、施工細致、節約材料、人力資源雄厚、工人素質高的隊伍納入首選,而把那些不好的隊伍逐漸淘汰。在平時的施工過程中對勞務隊伍各工程進行專業知識的傳授,科學管理幫助提高勞務隊自身各方面能力的同時,讓他們為企業服務同時個人又收益。通過這樣一個良性循環逐步提高生產水平,從而提高企業的競爭力。

  5、現場保管不善的現象,采用先進的安保系統幫助管理。

  大型企業所承接的不少工程是重點工程、占地面積大,周圍環境復雜、施工時間長,在這樣的情況下。建立一個電子保安系統后,首先對意圖實施盜竊的人實施了一個心理震懾作用,這樣可以很大限度上防止盜竊的發生,即使發生了盜竊,也能在極短時間內發現,并進行阻止。由于電子設備可以重復使用,即使加上平日里的維護費用,也還是相對經濟。

  6、廢舊周轉材料回收不力的現象,企業需要嚴格管理,并從源頭著手解決。

  成堆周轉材料回收方便,但零散周轉材料的回收卻面臨無人愿做的境地。所以零散周轉材料回收的關鍵在于執行。為保證能順利執行周轉材料回收需要給勞務配合,那么在勞務合同簽訂的時候,就要把回收周轉材料的責任、獎罰條文明確。在日常的管理中就必須嚴格執行,不能出現下不為例的情況。只有在一開始時就嚴格執行各項條款日后才方便的管理。

  眾多周轉材料中,扣件又是一個比較特殊的品種。扣件是多個零件組合在一起成為一個整體。正因為這樣的特殊性,工地上經常出現缺損零件的扣件。為解決這一問題,更需要細致地做好回收工作,盡量回收每一個零件,部分缺失的可以考慮另行購買,然后派人組裝,這樣可挽回損失。

  綜上所述,要在施工過程中,將項目周轉材料成本得到有效的管理和控制,須將成本管理工作貫穿于工程施工的始終,認真克服流于形式、管理表面化,按控制的程序做好施工項目的周轉材料成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核,才能真正保證有效控制好成本,并使成本投入最低化,贏得利潤最大化,為企業爭取更多的發展空間。

  參考文獻

  1建設部 《施工項目成本管理》 中國建筑工業出版社 2005

  2建設部 《建設工程投資控制》 知識產權出版社 2003

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