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工程技術資料中的管理問題和具體措施

來源:期刊VIP網所屬分類:建筑工程時間:瀏覽:

  這篇工程師職稱論文發表了工程技術資料中的管理問題和具體措施,隨著工程數量的增多,工程經濟在我國得到了全面發展,但是也暴露了很多問題,其中最重要的問題就是安全和質量問題,在工程技術管理中監理科學的工程資料管理系統是重要因素,論文給出了加強工程資料管理的具體措施。

邊界與海洋研究

  關鍵詞:工程師職稱論文,工程技術資料;竣工資料;管理;編制工程

  資料主要記錄的是施工的過程和項目的總結,直觀的體現了工程的質量,也是工程完工后驗收的重要依據。工程技術資料對于后期的養護,擴建等工作有著指導性的作用,是后期工程科學進行的有效依據。如果工程技術資料不完善或者缺失就會導致工程的安全和質量得不到保障,這就要求建設單位在施工的同時也一定要保存好各項資料并做到規范化的操作,防止資料流失對工程造成影響。

  一、工程技術資料管理中的問題

  (一)管理制度不健全

  我國的工程建設一直以來都是注重施工而忽視資料管理,產生這種問題的主要原因是由于工程建設的主管部門和相關領導對于資料管理方面的認識不足,沒有認識到資料管理在工程中的重要性,另一方面是因為建設單位和施工單位之間簽訂的合同不規范,合同中關于工程資料這一方面的要求不明確,這是造成資料缺失的最重要的問題。還有就是施工單位的質量管理部門對資料管理這一方面也沒有足夠的重視,對于工程技術資料的管理沒有一個行之有效的具體措施。

  (二)管理資料不規范

  技術資料和竣工資料都是工程質量的依據,資料的真實性和完整性是資料管理的基礎內容。但在實際管理中會產生很多的問題,比如技術數據前后不一致,整理資料不合理順序混亂導致查閱困難,在工程的某些方面資料不齊全等等,還有一些小的細節問題,比如一些手寫文件字跡模糊不清晰,資料使用的紙張不規范,這些都對以后的查閱造成很大的影響。

  (三)管理人員不專業

  工程技術資料的管理和竣工資料的編制對于技術人員的整體素質要求較高,必須對工程建設有一定的了解和對資料管理有豐富的經驗。而在現實情況中卻差強人意,資料管理人員的管理水平差,專業技能低,造成這種問題的原因是因為建設單位在招聘的時候沒有嚴格把關,都是直接從社會上招聘過來的,結果就是管理人員缺乏經驗和專業知識,使工作質量難以得到保證。

  二、加強工程資料管理的具體措施

  (一)建立健全資料管理制度

  加強工程資料的管理的前提就是要有一套行之有效的制度進行保障,具體措施包括建設單位要有完整齊全的資料管理辦法和整編要求標準,質量監督單位,建設單位和監理單位要制定相應的文件對單位工程進行劃分,建設單位還要設置專門的部門負責人和檔案管理員來對資料進行專門的管理。在工程建設的過程中一定要有配套的資料管理制度,確保各階段的材料和文件都能有序的歸檔和保存,這就要求建設單位在工程建設的初期就對檔案管理進行相關的制度和規定,把責任細化到每一個建設單位。前期的科學規劃有利于后期各階段的工作的有序進行。

  (二)加強管理人員的技能培訓

  對于工程資料管理人員在管理方面的經驗不足等問題,一定要在工程開始前就對其進行專業的培訓,詳細介紹關于管理檔案的相關要求和質量標準,使其掌握資料的管理和操作手法和驗收標準,使管理人員增強檔案意識和掌握工程質量標準。必要時也可以聘請專業的監理工程師對檔案進行更加專業的管理,保證工程的質量。

  (三)在合同上明確責任劃分

  工程單位在與施工單位簽訂合同的時候就要把工程技術資料考慮進去,將文件管理和材料積累等列入合同之中,對于文件的歸檔,工程資料的質量和竣工的驗收都要提出明確的要求。對于電子版的工程竣工資料應該按照目錄的條數進行掃描,對于中間驗收,驗工計價,竣工驗收,結算資料編制,質保金等重要環節都應該要求檔案部門和管理人員進行簽字。這樣才能將工程資料管理和竣工資料編制納入法律的范疇和保障,此外,監理部門也要充分發揮其監督職能,確保文件的管理和驗收能夠在日常工程中順利進行。

  (四)竣工驗收要嚴格把關

  竣工驗收工作一定要與工程進度同時或提前進行,這是竣工資料驗收的重要條件。這就要求相關部門在驗收的過程中要抱著認真負責的態度,仔細查看竣工資料和圖紙的準確性,要嚴格審查,嚴把質量關。具體方面就是以具體部門為單位進行組卷和整編資料,每個具體工程都要盡量做到原件歸檔。如果幾個具體單位共用一份原件,就要以主體工程為原件,其他單位工程彩印件并標明原件存放單位名稱。工程資料中一定要確保簽字和蓋章的準確性和完整性,工程資料中的隱藏資料和驗收資料照片要打印后再編入,當資料需要移交時要交電子版。竣工驗收時各部門之間要互相配合,使竣工資料能夠順利的發揮其憑證的作用。

  三、結束語

  工程技術資料和工程竣工資料是工程整體質量的反應,體現了工程的全部內容,是保證工程安全的重要手段,對于工程的進度和后期施工都有一定的促進作用。要求有關部門必須認識到工程技術資料管理及竣工資料編制的重要性,采取相應的措施加強工程資料和竣工資料的管理和編制,使工程資料成為工程的保障,來確保工程的安全質量。

  參考文獻

  [1]劉敬闖.淺談工程技術資料管理及竣工資料編制[J].居業,2017,(2):137-138.

  [2]張曉晶.概述工程技術資料管理及竣工資料編制[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(21).

  作者:喬武生 王海東

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