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建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的問題和建議

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:建筑工程時間:瀏覽:

  摘要:近年來,隨著我國計算機(jī)技術(shù)的不斷普及,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)的企業(yè)管理水平不斷提高,各種現(xiàn)代企業(yè)管理工具正在逐步得到應(yīng)用,建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)正在逐步開展,如何把建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的工作做好,已成為眾多建筑施工企業(yè)普遍關(guān)注的課題。

  關(guān)鍵詞:建筑施工、企業(yè)信息化建設(shè)、建議

  信息是通過數(shù)據(jù)(即數(shù)字、文字、圖像和聲音等符號)表現(xiàn)的情報、資料、消息、新聞和知識。信息的直接作用是提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。信息化是人類社會發(fā)展過程中的一種特定現(xiàn)象。信息化一般包括三個層次:一是通過自動控制、知識積累而實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)工具信息化;二是通過對生產(chǎn)行業(yè)乃至整個國民經(jīng)濟(jì)的自動化控制而實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化;三是通過信息系統(tǒng)、咨詢產(chǎn)業(yè)以及其他設(shè)施而實(shí)現(xiàn)的社會生產(chǎn)信息化。

  建筑業(yè)信息化必須基于建筑施工企業(yè)的信息化,建筑施工企業(yè)的競爭力源于建筑施工企業(yè)的信息化。

  一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。

  首先,從建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境上分析,建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢所趨。

  早在1986年,國務(wù)院就正式批復(fù)了建設(shè)國家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),并作為宏大的系統(tǒng)工程來實(shí)行。1995年4月,國家建設(shè)部頒發(fā)了《全國建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》,決定在全國建設(shè)系統(tǒng)實(shí)施“全建”工程。2006年12月30日經(jīng)建設(shè)部第114次常務(wù)會議討論通過的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》,要求建筑施工企業(yè)在申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)時必須同時提交相應(yīng)的電子文檔。2007年10月18日國家建設(shè)部發(fā)布了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》,其附件二《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評表》,對建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作明確了定量的考評標(biāo)準(zhǔn),考評內(nèi)容涉及建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項(xiàng)目管理、工程設(shè)計管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項(xiàng)的工作內(nèi)容。在實(shí)施過程中又增加了財務(wù)管理、辦公管理二大類共三項(xiàng)的考評內(nèi)容。這些信息化建設(shè)考評內(nèi)容基本涵蓋了建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的各個領(lǐng)域,是國家行業(yè)主管部門首次頒布的對企業(yè)信息化建設(shè)的定量考核標(biāo)準(zhǔn)。

  這些考核標(biāo)準(zhǔn)的公布和實(shí)施,要求建筑施工企業(yè)在申報特級資質(zhì)前必須要自覺進(jìn)行信息化建設(shè),這是企業(yè)外部環(huán)境的客觀要求。

  其次,從建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理要求來看,建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)是強(qiáng)身健體的有效途徑。

  建筑業(yè)是市場化程度較高的行業(yè),建筑施工企業(yè)之間的競爭尤為激烈,在改革開放的三十年里,隨著國家經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,眾多的建筑施工企業(yè)也通過市場競爭機(jī)制逐步從勞務(wù)性企業(yè)向自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作借鑒了現(xiàn)代管理技術(shù)的理念和方法,以適應(yīng)市場競爭的需要。但是,由于建筑工程施工所具有現(xiàn)場生產(chǎn)的特殊性,使建筑施工企業(yè)的管理工作因項(xiàng)目點(diǎn)多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運(yùn)用,導(dǎo)致企業(yè)的管理水平難以有質(zhì)的提高,在一定程度上阻礙了建筑企業(yè)做強(qiáng)做大。

  建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè),可以把分散在各個業(yè)務(wù)管理部門和崗位的管理資信匯集到企業(yè)的信息系統(tǒng),開展數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)分析工作,提高管理資信的利用率。

  建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè),可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,及時掌握生產(chǎn)一線的施工情況,提高企業(yè)管理的效率,有效防范經(jīng)營風(fēng)險。

  建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè),可以降低企業(yè)的管理成本,節(jié)約管理費(fèi)用的支出,加快資金流轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)的盈利能力和競爭能力。

  二、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)目前存在的主要問題。

  第一,對信息化建設(shè)的認(rèn)識和信息化意識有待加強(qiáng)。

  建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)是國家建筑業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一,也是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、升級的關(guān)鍵工作,是企業(yè)管理的新鮮事物。但是,在實(shí)際工作中,企業(yè)決策層、管理層和作業(yè)層的人員對此項(xiàng)工作普遍存在認(rèn)識不足、意識不強(qiáng)、動力欠缺的現(xiàn)象。

  第二,對信息化建設(shè)的資金投入不足。

  目前,建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè),包括了硬件的投入和軟件的開發(fā),需要較大的資金投入,特別是企業(yè)在首期建設(shè)中,需要很大的資金投入量,通過機(jī)房改造、硬件升級、軟件開發(fā)和采購等,才能形成企業(yè)信息系統(tǒng)和發(fā)揮效用。但建筑施工企業(yè)是微利行業(yè),產(chǎn)值利潤率、資產(chǎn)利潤率均遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他產(chǎn)業(yè),難以籌措大量資金進(jìn)行信息化建設(shè)和維護(hù)。

  第三,軟件開發(fā)能力差。

  建筑施工企業(yè)管理的專業(yè)應(yīng)用軟件已開發(fā)了較長的一段時間,其中的財務(wù)管理軟件、辦公自動化軟件、檔案管理軟件、預(yù)算軟件、工程設(shè)計軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項(xiàng)目綜合管理軟件、信息系統(tǒng)集成軟件、數(shù)據(jù)智能分析軟件等綜合性應(yīng)用軟件的開發(fā)在建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)仍處于起步階段,尚未有成熟的產(chǎn)品面世,已開發(fā)的軟件在易用性、兼容性、穩(wěn)定性等方面仍存在諸多缺陷,無法推廣應(yīng)用,在很大程度上制約了建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的開展。

  第四,專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足、質(zhì)量不高。

  在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,從事計算機(jī)應(yīng)用和管理的專業(yè)屬小眾業(yè)務(wù),人員配備少,開發(fā)能力弱。特別是暨懂計算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才更為缺乏,難以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。

  第五,政府和行業(yè)主管部門的政策支持缺失。

  至今為止,對于建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,政府和行業(yè)主管部門只提要求,不提政策扶持,所有的資金投入(包括硬件升級、軟件開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)等)均全部由企業(yè)自籌,嚴(yán)重打擊了企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性。此外,政府和行業(yè)主管部門在軟件開發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)制定方面尚未有行動,僅靠企業(yè)自身難以開發(fā)易用性好、兼容度高、運(yùn)行穩(wěn)定的信息化軟件。

  三、對開展建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議。

  第一,盡快制訂建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的幫扶政策。

  國家有關(guān)部門要從建筑業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),全面對建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展調(diào)研,從財政、稅收、技改等領(lǐng)域盡快制訂一些切實(shí)可行的幫扶政策,從資金上對建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)工作給予政策優(yōu)惠和支持,充分調(diào)動企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性和主動性,為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的外部環(huán)境。

  第二,從宏觀上統(tǒng)籌企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣工作。

  行業(yè)主管部門要牽頭組織軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)和骨干的建筑施工企業(yè)開展信息化應(yīng)用軟件開發(fā)的調(diào)研,把計算機(jī)技術(shù)與建筑施工企業(yè)的管理需求結(jié)合起來,力求在以下三個方面有所突破:一是制定并實(shí)施中國建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,作為指導(dǎo)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)和建筑施工企業(yè)開發(fā)信息化應(yīng)用軟件的準(zhǔn)則。二是開展對建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的認(rèn)證工作,提高這些軟件的易用性、兼容性、穩(wěn)定性,指導(dǎo)建筑施工企業(yè)能夠采購到適用的應(yīng)用軟件,提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,并作為市場準(zhǔn)入的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),從政策制度上提高建筑施工企業(yè)各層管理人員對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識。

  第三,加強(qiáng)人才培訓(xùn),采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。

  信息技術(shù)是我國“863”計劃中7個高技術(shù)領(lǐng)域之一,是未來企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于建筑施工企業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn),令眾多建筑施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的人才,尤其是缺乏既懂計算機(jī)技術(shù)又懂建筑企業(yè)管理的復(fù)合型人才。

  為加強(qiáng)信息化人才的培訓(xùn),要采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。一是有條件的大專院校應(yīng)在管理專業(yè)開設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程,或設(shè)立建筑業(yè)管理信息化專業(yè),培養(yǎng)高層次的復(fù)合型人才,應(yīng)對未來信息化建設(shè)的市場需要。二是各種社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要開展建筑業(yè)專業(yè)技術(shù)人員信息化技術(shù)的培訓(xùn),吸引在職的建筑專業(yè)技術(shù)管理人員主動參加信息化技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。三是建筑施工企業(yè)在職工繼續(xù)教育中增加信息化技術(shù)課程,作為企業(yè)各類人員繼續(xù)教育和上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一,全面培訓(xùn)企業(yè)的在崗職員。

  第四,建立、健全信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)。

  各級建設(shè)行政主管部門要提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,結(jié)合自身的特點(diǎn),成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu),責(zé)成專人負(fù)責(zé),落實(shí)開發(fā)、管理等專業(yè)人員,加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。這是信息化建設(shè)的根本保證。

  各建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要,認(rèn)真落實(shí)主管部門對信息化建設(shè)的各項(xiàng)要求,確定機(jī)構(gòu)和人員。同時要逐步提高信息化工作人員的待遇,吸引和留住信息化工作的專業(yè)人才,建設(shè)一支既懂計算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專業(yè)知識、安心工作、無私奉獻(xiàn)的信息化工作隊(duì)伍,發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的巨大作用。

  結(jié)語:

  綜上所述,建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)影響企業(yè)競爭力的系統(tǒng)工程,它的順利推進(jìn)既有賴于政府有關(guān)部門提供的外部條件,又有賴于企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)識與投入。我們必須站在面向未來的高度,積極推動建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作的不斷發(fā)展。

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