摘 要:本文將從公路橋梁施工監(jiān)理信息的基本任務(wù)、構(gòu)成與分類、信息流程、信息收集等方面對公路橋梁施工過程中監(jiān)理信息管理進(jìn)行分析闡述,并對公路橋梁施工的組織協(xié)調(diào)原則進(jìn)行簡要的論述,希望能夠?qū)χ笇?dǎo)和提高公路橋梁施工工作有一定的借鑒作用。

　　一、公路橋梁的施工監(jiān)理信息管理

　　公路橋梁的施工監(jiān)理工作是工程的重要組成部分,有其自身的一套科學(xué)體系,其主要手段是控制。實施控制的基礎(chǔ)是能夠及時準(zhǔn)確、完整有效地掌握信息,從而卓有成效的完成監(jiān)理任務(wù)。因此,施工監(jiān)理信息管理工作的好壞,直接影響到工程項目的成敗。

　　(一)公路橋梁施工監(jiān)理信息管理的基本任務(wù)

　　1.實施最優(yōu)控制

　　控制的主要任務(wù)是把計劃的執(zhí)行情況與目標(biāo)進(jìn)行比較,找出分析差異,進(jìn)而采取有效措施預(yù)防和排除差異的產(chǎn)生。為了控制項目的進(jìn)度、質(zhì)量及費用目標(biāo),監(jiān)理工程師應(yīng)掌握有關(guān)項目三大目標(biāo)的計劃值,及時了解執(zhí)行情況,實施最優(yōu)控制。

　　2.進(jìn)行合理決策

　　工程監(jiān)理決策直接影響公路橋梁工程項目建設(shè)總目標(biāo)的實現(xiàn),以及監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師個人的信譽(yù)。監(jiān)理決策的正確與否,其決定因素之一就是信息。為此,在工程的設(shè)計、招標(biāo)和施工等各個階段,監(jiān)理工程師都必須充分地收集、分析以及整理各種信息。只有這樣,方能作出科學(xué)的、合理的監(jiān)理決策。

　　3.妥善協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公路橋梁工程建設(shè)項目,涉及到眾多的方面及單位。如地方政府部門,施工單位及沿線居民等,都會對項目目標(biāo)的實現(xiàn)帶來一定的影響,為了支持工程順利進(jìn)行,就需要妥善協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。

　　4.提供參考信息

　　根據(jù)監(jiān)理工作進(jìn)展,監(jiān)理工程師應(yīng)隨時與及時向業(yè)主及總監(jiān)提供有參考價值的信息,以便業(yè)主和總監(jiān)綜合考慮,進(jìn)行正確決策。此項任務(wù)亦是監(jiān)理工程師(駐地高級監(jiān)理工程師)在監(jiān)理工作中應(yīng)重視的且應(yīng)努力完成的任務(wù)。

　　(二)公路橋梁施工監(jiān)理信息的構(gòu)成與分類

　　1.公路橋梁施工監(jiān)理信息的構(gòu)成

　　(1)文字信息。包括合同、工作條例及規(guī)定、實施性施工組蟲設(shè)計、情況報告、報表、信件等。(2)語言信息。包括指示、談判交涉、匯報、工作討論和研究等。(3)其他信息。包括電話、電傳、電視錄像、磁盤等。監(jiān)理工作涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、監(jiān)理信息量大,監(jiān)理工程師不僅要適應(yīng)這種格局,還應(yīng)能捕捉各種信息進(jìn)行加工處理并加以運用。

　　2.公路橋梁施工監(jiān)理信息的分類

　　在公路橋梁工程建設(shè)監(jiān)理的過程中,會涉及到大量的信息,這些信息可根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,如:按照工程監(jiān)理信息的來源劃分,可分為項目內(nèi)部信息和項目外部信息;按照工程監(jiān)理的目標(biāo)劃分,則可分為投資控制方面的信息;質(zhì)量控制方面的信息和進(jìn)度控制方面的信息。

　　(三)公路橋梁施工監(jiān)理工作中的信息流程

　　“信息流”即信息在上下級之間、內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間的流動。監(jiān)理工作中的信息流程則反應(yīng)了監(jiān)理工作中各參加部門、單位之間的關(guān)系。監(jiān)理工作中常有的信息流有如下幾種:自上而下的信息流;自下而上的信息流;橫向間的信息流;以咨詢機(jī)構(gòu)為集散中心的信息流和工程項目內(nèi)部與外部環(huán)境之間的信息流。

　　(四)公路橋梁工程施工監(jiān)理信息的收集

　　在公路橋梁工程施工監(jiān)理過程中,信息管理工作質(zhì)量的好壞,很大程度上取決于收集到的原始資料的全面性和可靠性。

　　二、公路橋梁的施工組織協(xié)調(diào)

　　在公路橋梁的工程項目施工監(jiān)理中,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力也是十分重要的。施工組織協(xié)調(diào)是監(jiān)理過程中實現(xiàn)工程項目目標(biāo)控制不可缺少的方法和手段。施工單位應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)管理的優(yōu)勢,對各專業(yè)承包商進(jìn)行有效的組織協(xié)調(diào),調(diào)動各方積極性,相互配合、相互支持,共同處于合理有效的受控狀態(tài)。

　　在整個工程的建設(shè)過程中,項目管理總目標(biāo)與格參與方目標(biāo)之間是既聯(lián)系又矛盾,要保證各方圍繞項目展開工作,使項目順利完工,這就需要組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)應(yīng)分為內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。其內(nèi)容包括:人際關(guān)系;組織機(jī)構(gòu)關(guān)系;供求關(guān)系和協(xié)作配合關(guān)系。組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)在施工項目運行的不同階段中出現(xiàn)的主要矛盾而及時調(diào)整。

　　(一)內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào),包括內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào);項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層關(guān)系的協(xié)調(diào)和項目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層關(guān)系的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部進(jìn)行內(nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)做好下列工作:

　　(1)做好供需計劃的編制、平衡,并認(rèn)真執(zhí)行計劃。

　　(2)充分發(fā)揮調(diào)度系統(tǒng)和調(diào)度人員的作用,加強(qiáng)調(diào)度工作,排除障礙。

　　案例:由北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢公司中標(biāo)的云南水麻高速公路第五監(jiān)理合同段承擔(dān)著土建十三、十四、十五合同段的施工監(jiān)理工作,聯(lián)絡(luò)線2.85672千米,起訖里程樁號為K61+163.38～K75+700。在14標(biāo)預(yù)制場臺座建設(shè)完成后,高監(jiān)辦在檢查時發(fā)現(xiàn)底座設(shè)了2.1cm的反拱值,及時要求其更正,開始施工方還有異議,不想返工因底模全部為鋼模操作難度大,經(jīng)過耐心細(xì)致說明不能設(shè)反拱的道理后,施工方主動進(jìn)行返工處理,避免了梁板預(yù)制后造成更大的損失。

　　(二)近外層關(guān)系和遠(yuǎn)外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào),必須在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)實施,其目的是搞好協(xié)作,履行合同約定,保證工程順利開工,應(yīng)貫穿于施工項目管理的全過程。同時,項目經(jīng)理部接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。在處理遠(yuǎn)外層關(guān)系時,必須嚴(yán)格守法,加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)和單位的協(xié)調(diào),取得相關(guān)部門機(jī)構(gòu)的支持,同時遵守公共道德,加強(qiáng)與周邊居民的交流,創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境,從而保證施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

　　只有通過積極的組織協(xié)調(diào),才能使公路橋梁項目工程各方彼此溝通,相互了解,共同合作,使橋梁公路的施工監(jiān)理工作運行順利,確保工程建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

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