摘 要：基于世界經濟整體水平和現代互聯網信息技術飛速發展的社會現實, 本文從云計算和管理會計信息系統的基本概念出發, 對管理會計信息系統的優越性進行了分析與總結, 并對企業在云計算環境下的管理會計信息系統框架體系建設提出了有針對性地建議, 旨在通過推動企業的管理會計信息系統框架體系建設, 更好地適應云計算環境的最新要求與標準, 最終獲得持續、穩定的發展機會。
關鍵詞：云計算; 管理會計信息系統; 框架體系; 安全防護機制
1 云計算的基本概念
云計算, 是隨著世界經濟整體水平和互聯網信息技術飛速發展所誕生的一種現代化信息分析與處理模式, 是數據信息分布式處理、并行式處理與網格化計算的集成與商業化體現。以現代互聯網信息技術為基礎, 利用電子智能化平臺和人工智能技術等先進科學技術將總量龐大、內容復雜的各類信息數據的分析與計算程序自動分解細化為子程序, 再由多主體所組成的網絡系統將處理結果回傳至用戶的全過程。
2 管理會計信息系統的基本概念與優越性
2.1 管理會計信息系統的基本概念
管理會計信息系統就是基于現代互聯網技術開展的、通過電子智能化平臺完成的對會計信息工作的計劃、領導、組織、控制工作的全過程管理, 就目前而言, 大多數管理會計信息系統屬于EDP和MIS一類, 整體發展水平不高, 尚處于發展初期和探索階段。
2.2 管理會計信息系統的優越性
2.2.1 開放式的組織架構
隨著現代化互聯網信息技術的逐漸發展, 人類社會已經正式進入了“互聯網+”的時代, 信息的重要意義日益凸顯, 對組織架構開放性的要求日益加強, 因此, 基于信息技術發展而建立與完善的管理會計信息系統, 擁有著開放式的組織架構, 與時代和經濟市場的發展趨勢不謀而合。
2.2.2 有效的安全防護機制
在當前開放程度較高的互聯網環境下, 各企業的會計信息正面臨著多種多樣的安全風險, 對企業會計工作的破壞主要集中于信息泄露和數據破壞上, 而管理會計信息系統則有著有效的安全防護機制, 能夠在最大限度上規避各類風險與危機。
3 云計算環境下管理會計信息系統應具備的基本職能
3.1 預測
云計算環境下管理會計信息系統的預測功能, 即通過總結和分析前一階段企業的生產與經營狀態, 對未來一段時間內的發展趨勢和方向進行預測, 以促進企業獲得持續、穩定的發展機會。
3.2 決策
通過企業對會計數據信息的分析和比對, 在某幾種行動或方案中選擇最佳的一項, 從而實現對企業的倡議發展規劃的宏觀掌握, 并根據倡議發展目標的主題進行整合和預處理, 最終實現倡議決策科學性、有效性的極大提升, 以最終促進企業的長期發展。
3.3 控制
即對企業的生產與運營全過程進行跟蹤控制, 及時了解和掌握最新的計劃變動情況, 并對出現的問題和不足進行分析與評價, 并制定有針對性的問題解決策略, 以促進企業生產與運營的有效提高。
3.4 評價
即企業對內部各組成部門及其工作人員的工作效率、業績進行綜合的評價與考核, 并以此為根據對生產與運營活動的各個部分進行及時的調整與控制。
4 管理會計信息系統框架體系在云計算環境下的建設策略
4.1 明確云計算環境下管理會計信息系統框架體系建設的根本目標
目標是激勵組織行動和指引未來奮斗與前進方向的最重要因素之一, 因此, 企業在大力加強管理會計信息系統框架體系建設時, 要立足于云計算環境的最基本特點, 將明確通過加強系統框架體系建設所希望取得的效果和達成的目標作為一切工作的先導和基礎, 以在推進管理會計信息系統框架體系建設的過程中明確工作的前進方向與工作的側重點, 減少工作失誤的同時, 提高企業整體的工作效率和工作質量。
確定云計算環境下管理會計信息系統框架體系建設的根本目標, 企業可以按照以下三個步驟進行:第一步, 從現階段企業開展管理會計信息系統框架體系建設的實際情況出發, 實事求是, 在倡議發展規劃的指導下開展內部清查與總結工作, 及時發現問題和不足, 并有針對性地制定改正和彌補策略, 確定初步工作目標;第二步, 企業要對各類自有資源進行宏觀掌握與分析, 從管理會計信息系統框架體系建設不同階段的不同要求出發, 實現各類資源的優化、有機配置, 以從根本上減少資源浪費, 提高各種資源的使用效率;第三步, 企業要建立健全管理會計信息系統框架體系建設目標實時更新機制, 著眼于不斷變化發展的經濟社會現實, 以及時對建設工作的方向與目標進行調整, 保持與時俱進和發展的先進性。
4.2 明確發展方向, 根據實際情況, 選擇框架體系的具體構建模式
企業在推進管理會計信息系統框架體系建設的過程中, 要從自身發展的實際情況出發, 明確發展方向, 選擇科學、有效的, 符合時代與企業未來發展要求的框架體系構建模式, 而模式的選擇需要考慮以下幾個問題:
(1) 作為一種現代化企業管理模式與信息數據分析、處理方法, 管理會計信息系統框架體系在企業的建立健全, 勢必會給企業組織管理結構和工作人員的綜合素質提出更高、更為嚴格的要求, 因此, 在選擇框架體系構建模式的時候, 要充分考慮該模式對內部組織結構與工作人員的影響, 以影響最小、轉型最快和兼容性強為優。
(2) 當前企業管理會計的信息化程度, 對企業以何種模式推進管理會計信息系統框架體系建設有重要的影響作用, 因此要著重衡量和提高管理會計的信息化程度。
(3) 云計算環境中, 各云服務商及相關企業的個性化需求, 也是企業選擇管理會計信息系統框架體系建設具體模式的重要考慮因素。
4.3 營造良好的管理會計信息系統框架體系支持氛圍
在云計算環境下, 企業管理會計信息系統框架體系的建設面臨著更多更為嚴格的標準與要求, 因此, 為了減少系統框架體系建設的難度與阻力, 充分發揮其應有功能和作用, 必須在企業內部營造良好的管理會計信息系統框架體系支持氛圍, 基于此, 企業在開展系統框架體系建設工作之前, 要從企業長期倡議發展的角度加強重視, 著力營造良好的內部氛圍與環境:首先, 企業要從現階段的自身發展特點出發, 建立健全云計算環境下管理會計信息系統框架體系建設的相關規章制度, 完善內部各職能部門的組織管理結構, 并通過在企業內部設置不同級別、不同層次、不同功能的管理團隊, 實現各個工作層級和團隊之間的相互監督、相互制約, 以從根本上減少工作失誤和消極怠工現象, 提高整體工作效率和工作質量;其次, 企業要順應時代的最新發展趨勢, 積極通過開展知識講堂、專家講座、專項學習研討會等多種方式加強內部各部門及其工作人員對云計算相關知識的理解和掌握程度, 積極引導其樹立對在云計算環境下建設管理會計信息系統框架體系重要意義的認識;最后, 積極學習和引入世界上最新、最先進的科學技術和電子智能化工作平臺, 提高云計算能力和安全性, 以在最大限度上規避復雜多變的經濟市場中的各類風險與危機, 使企業獲得持續、穩定的發展機會和發展環境, 在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
4.4 明確功能模塊, 進行管理會計信息系統框架體系在云計算環境下的合理部署
企業在云計算環境下開展管理會計信息系統框架體系建設時, 首先要明確體系各組成功能模塊的功能, 其次要對其進行合理部署, 并在全過程中注意將以事前編制預算為重心的事前預測、以差異分析為重心的事中控制、以業績評價為重心的事后管理與評價的管理會計思想貫穿始終, 一般來說, 企業在進行管理會計信息系統框架體系建設的過程中, 需要重點明確成本核算子模塊與全面預算管理子模塊兩個關鍵部分的功能和部署策略。
4.4.1 成本核算子模塊
一般來說, 企業在進行成本核算時, 可以直接采用通用的商品化模式, 但根據實際情況的不同和企業所處行業的特殊性, 通用型的成本核算系統很難滿足實際工作開展的需求, 因此, 企業需要從開展工作的實際情況出發, 切實構建起科學、有效的成本核算子模塊。不僅如此, 成本核算子模塊的構建還要考慮其經濟性和兼容性, 把問題和困難想在前面, 做好相關配套設施建設, 以從根本上提高成本核算子模塊建設的效率和質量, 最終推動企業的整體發展。
4.4.2 全面預算管理子模塊
一般來說, 企業的全面預算管理子模塊由預算計劃編制、預算計劃執行、預算管理與控制和預算工作評價與總結四個環節構成。其中, 預算計劃編制是全面預算管理子模塊的基礎和先導性工作, 是根據企業倡議發展目標和自有資源情況制定的資金使用預測;預算計劃執行是預算編制計劃具體實施的過程;預算管理與控制包括預算計劃調整、反饋控制、預算計劃執行分析;預算工作評價與總結則是發現問題與不足并及時改正與彌補的過程, 是對整個企業預算管理工作的延伸和升華。
4.5 建立健全管理會計信息系統框架體系建設定期總結與評價制度
立足實際發展情況, 從客觀角度出發的自我完善與自我發展, 是企業煥發活力、保持發展能力, 獲得持續、穩定發展機會的最重要途徑之一, 只有不斷總結和發現過去一段時間內工作中存在的缺陷與漏洞, 才能及時完善企業的組織管理結構, 調整未來發展方向, 全面增強工作能力和整體效率。因此, 企業在云計算環境下開展管理會計信息系統框架體系建設的過程中, 要建立健全系統框架體系建設定期總結與評價制度, 從體系建設工作所取得的階段性成果出發, 進行全方位、多角度的工作總結與評價, 并開展內部各部門及其工作人員的持續性監督與績效考核評價工作, 獎勵先進、激勵落后, 從而在充分調動員工積極性的同時, 推動管理會計信息系統框架體系的建設, 以更好地適應云計算環境提出的最新要求和標準, 在日益激烈的經濟市場競爭中搶占屬于企業自己的一席之地。
參考文獻
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