會計檔案可以記錄和反映一個單位經濟業(yè)務，是企業(yè)管理工作的重要依據(jù)，要求會計檔案管理的工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化，是會計工作的重要組成部分。下面是小編為大家精心推薦的會計職稱論文：會計憑證檔案如何管理，希望能夠對您有所幫助。

　　會計檔案是會計核算的專業(yè)材料，是在經濟管理活動中產生的會計憑證、會計帳簿和報表等具有保存價值，并作為歷史記錄保存起來不可缺少的依據(jù)和憑證，是記錄和反映一個單位或組織經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。它們不僅能完整的呈現(xiàn)出一個單位的經濟活動和組織發(fā)展的歷史畫面，而且能為管理者的經濟預測、決策、控制提供依據(jù)，是企業(yè)經濟發(fā)展的重要資料，也成為檔案管理中的重要組成部分。管理好這一部分檔案，充分發(fā)揮其中會計工作和經濟管理中的重要利用價值，具有十分重要意義。

　　1.會計檔案的特點及其作用

　　會計檔案，是在會計活動中形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等專業(yè)性核算材料，儲存著豐富的經濟業(yè)務信息資源，由于它反映對象內容及業(yè)務性質的不同，決定了它具有自己獨有的特點和作用。

　　1.1 會計檔案的特點

　　⑴整體性

　　會計檔案的形成是按照特有的、專門的程序進行的。一個會計年度產生的會計憑證、會計賬簿、會計報表等等，它們之間緊密相互聯(lián)系，有了會計憑證才有賬簿，有了賬簿才有報表、財務報告，這是一個不可分割的整體，環(huán)環(huán)相扣，相互制約。因此，保持會計檔案的整體性是管理好會計檔案的基礎。

　　⑵穩(wěn)定性

　　會計檔案，雖然內容與種類繁多，形成的量大，但是它的基本成分主要有三個方面，會計憑證、會計賬簿和會計報表，是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。這種成分的穩(wěn)定性是區(qū)別于其他檔案的標志。

　　⑶專業(yè)性

　　會計檔案是以數(shù)字為主要內容，是在各行各業(yè)會計核算中形成的，是一項復雜繁瑣、細致嚴密的工作。例如，會計憑證、會計賬簿和會計報表都有特定的格式和項目，這種與一般檔案不同的特殊內容，通過專業(yè)手段形成的會計檔案是與經濟活動和財務收支緊密相關的，與一般的文件材料不同，使會計檔案具有較強的專業(yè)性。

　　1.2 會計檔案的作用

　　⑴會計檔案是經濟活動的產物，是反映經濟業(yè)務的歷史記錄

　　會計檔案與經濟活動緊密相關，從會計憑證到會計賬簿，最終產生會計報表，構成一套完整的體系，直接反映了各個歷史階段的經濟業(yè)務。

　　⑵會計檔案是預測、決策經濟情況，開展會計分析的重要依據(jù)

　　會計檔案是經濟科學研究的重要史料，真實完整的會計檔案是反映、監(jiān)督、參與經營管理的信息資源，是財務工作的基礎依據(jù)。

　　⑶會計檔案是會計監(jiān)督的基礎資料

　　會計檔案在社會審計及財政、稅務等行政機關檢查過程中利用率極高。通過對會計憑證、賬簿、財務報告等原始資料的審核，評價被審查單位經濟業(yè)務是否合法，會計處理是否真實，對財務工作起到了監(jiān)督作用。

　　⑷同時，會計檔案還是維護了財經紀律，保護國家財產，打擊經濟犯罪的重要依據(jù)及經濟科學研究的可靠資料。

　　2.加強會計檔案管理的對策和具體措施

　　2.1 應明確會計檔案管理的主體，理順會計檔案管理體制

　　⑴應根據(jù)財務管理自主權不變、資產所有權不變等原則，明確檔案的主體。嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管或由會計機構專人保管。

　　⑵應統(tǒng)一思想、加強會計檔案管理工作的領導，提高會計檔案管理的重要性認識。《會計檔案管理辦法》第四條明確規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防損毀、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法治行為，從法律的高度來依法加強管理，應切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，也使會計檔案的管理走上了法制化軌道。

　　2.2加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量

　　⑴會計人員是會計檔案整理的第一責任人，會計人員對會計檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。

　　⑵應制定符合本單位實際的財務管理措施，并不斷加以修改與完善;理順管理體制，圍繞明確職責分工來進行;制定和完善切實可行的日常管理制度、審計監(jiān)督制度、問責制度，使其各負其責。

　　⑶應逐級對會計核算各項業(yè)務進行定期檢查，開展會計核算之間會計業(yè)務評比活動，以及會計憑證、會計賬薄的展評工作。平時，還應注重對會計人員的業(yè)務學習與培訓工作，從而提高會計從業(yè)人員的業(yè)務水平，規(guī)范會計檔案管理業(yè)務工作。

　　2.3 完善會計檔案各項規(guī)章制度

　　⑴要使會計檔案管理規(guī)范化，應當建立健全一套完整的會計檔案管理規(guī)章制度，制定檔案工作管理目標，明確責任，規(guī)范會計檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等各項工作程序，使會計檔案管理工作有章可循。

　　⑵除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全保密等管理制度外，還應根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》，結合本單位實際情況，制訂出會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱等，以確保會計檔案收集的齊全完整。會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　⑶機構變動或檔案管理人員調動時，還應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。

　　總之，會計檔案作為單位過去經濟活動的記錄，它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價值量為使用者提供可靠的信息，既是檔案的重要組成部分，也是企業(yè)發(fā)展的重要信息資源。因此，加強會計檔案的管理，確保會計檔案的安全和完整，并加以充分利用，是我們必須引起重視的一項基礎管理工作，我們要充分認識會計檔案的重要性，做好會計檔案管理工作，以便更好地適應經濟化建設發(fā)展的需要。

　　參考文獻

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