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論文發(fā)表論述當前會計電算化發(fā)展管理應用措施

來源:期刊VIP網所屬分類:財務會計時間:瀏覽:

  摘要:核算作業(yè)不夠精細化 盡管各企業(yè)會計核算業(yè)務的主要核算內容已經統(tǒng)一,但核算作業(yè)的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進一步明確與統(tǒng)一。核算人員大多憑借經驗和能力,識別和判斷核算事項,操作判斷尺度不一,且人員水平參差不齊,容易出現(xiàn)遺漏、疏忽,影響了核算質量和效率。另一方面,標準缺乏精細化也造成對核算人員的作業(yè)質量無法進行合理評價監(jiān)督,不利于核算責任的認定。再一方面,標準缺乏精細化增加了核算人員崗位輪換的適應時間和工作難度,增加了核算中心支付培訓的成本。

  關鍵詞:電算化,經濟發(fā)展,經濟模式

  核算風險預警機制缺乏 首先,我國企業(yè)在基于數(shù)據挖掘的會計核算系統(tǒng)風險預警方面仍處于原始的數(shù)據處理階段,部分預警模型設置條件單一,易產生海量信息,并不具有實際的可操作性,或者篩選條件過高,條件組合不合理,漏掉真正的風險事件。其次,預警模型設置風險覆蓋面較窄,尚局限在賬務性業(yè)務,且沒有將各項業(yè)務前后關聯(lián),缺乏對業(yè)務事項的整體監(jiān)督。第三,部分業(yè)務信息缺乏趨勢分析,對發(fā)現(xiàn)的問題在一段時間內的頻率、方向和周期性等缺乏規(guī)律的研究,影響了核算系統(tǒng)的風險發(fā)現(xiàn)能力。

  系統(tǒng)功能發(fā)揮不夠 會計核算系統(tǒng)在會計管理中具有重要的管理決策作用,讓不同層次、不同部門、不同司職的管理人員、業(yè)務人員和技術人員了解業(yè)務運行的狀況,跟蹤業(yè)務發(fā)展的動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題的存在,分析問題的成因,做出相應的決策。目前,核算工作重點更多地集中在核算作業(yè),偏重于對核算問題的簡單反映,面面俱到,但對問題產生的深層次原因、基本動因、隱含的風險點、風險源缺乏深度分析,重點不突出,缺乏針對性的風險防控建議,風險揭示能力有待提升。

  通過不同形式提高核算人員的綜合素質。一是采取實地跟班學習方式,派駐核算人員到基層網點強化學習綜合業(yè)務系統(tǒng)各項業(yè)務操作規(guī)程,提高綜合業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務水平;二是組織各種專項檢查,抽調核算人員采取實地檢查,提高核算人員實際工作能力和檢查水平;三是聘請專業(yè)老師傳授系統(tǒng)的核算審計專業(yè)理論,以切實提高核算人員的專業(yè)知識;四是加強金融法律法規(guī)知識和業(yè)務技能學習,提高核算人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問題的能力,以適應新形勢下核算工作的需要。

  整合核算各方面專業(yè)人才,組建核算風險分析專家團隊。整合核算人才就是通過了解核算人員情況,了解每位核算員特點,將掌握某一方面業(yè)務專業(yè)知識,或有豐富經驗的核算人員合理搭配,取長補短,集思廣益,組成一個專家團隊,避免出現(xiàn)核算空白點。專家團隊可以按業(yè)務條線、跨層級的研究分析和優(yōu)化調整風險預警模型、參數(shù),分析一定時期內操作風險的特點、趨勢,指導核算作業(yè),最終達到匯聚核算專家、業(yè)務人員的經驗和智慧,調整、完善作業(yè)流程,持續(xù)跟綜、優(yōu)化風險預警模型,不斷提升風險揭示能力的目的。

  會計核算系統(tǒng)的實施更有利于上級會計管理機構借助核算系統(tǒng)以統(tǒng)一的核算標準實施集中監(jiān)督,增強監(jiān)督力度,有效提高風險揭示能力,在一定程度上對違規(guī)違章操作發(fā)揮了嚴格控制的作用。同時,風險點的有效揭示,也為管理部門、業(yè)務部門加強管理、調整制度、優(yōu)化系統(tǒng)提供了意見和建議。

  高素質核算人員缺乏 會計核算模式的改變,使會計核算作業(yè)集中到后臺的核算中心統(tǒng)一處理,核算業(yè)務范圍變大,達到專業(yè)核算水平的人員配備明顯不足。另一方面,部分由會計人員轉變的核算人員,由于其在業(yè)務處理層面或工作范圍的限制,較多的核算人員往往只偏重一方面的業(yè)務(如對公、對私),綜合素質不高,在后臺大核算的模式下,對各類綜合性業(yè)務的核算作業(yè)容易形成核算空白點。

  會計核算作業(yè)方式落后 計算機會計核算降低了人工核算的工作強度,提高了整體的核算效率,但由于集中核算,部分系統(tǒng)無法自動處理,需人工核算的工作量還是較大。而傳統(tǒng)的核算作業(yè)采取交易機構或核算機構為單位的平面核算方式,尚不能依據核算事項風險程度或業(yè)務條線進行分類的縱向專業(yè)核算,不同業(yè)務能力的核算人員核算相同的業(yè)務,缺乏專業(yè)化分工。在這種核算業(yè)務綜合性、復雜性很強的集中作業(yè)模式下,原有的平面核算方式對會計核算、核算人員的業(yè)務素質要求很高,每個核算員需要掌握和熟悉信用卡、儲蓄到信貸業(yè)務各經營政策制度,工作難度很大。因核算人員不熟悉業(yè)務而查閱相關的制度文件會耗費大量的時間,甚至可能因忙于應付工作量,忽視對表面現(xiàn)象深層次的分析。所以,這種基于分散機構的平面核算方式的核算作業(yè)效率非常低下,核算員只忙于完成每天核算作業(yè)量指標,容易忽視對核算事項的深度、細致分析,更多地停留在糾錯層面。

  推行分類作業(yè) 改變現(xiàn)有平面核算的作業(yè)方式,將核算任務管理從按網點分配的單維方式向按業(yè)務條線、交易內容、風險等級等因素分配的多維方式轉變,將核算任務按內容、按復雜程度劃分為多類,實施分類作業(yè)。不同業(yè)務能力的人員承擔不同內容等級的業(yè)務。比如:一般核算事務,由普通的核算人員承擔,主要是審核業(yè)務處理較為復雜,風險程度一般,需要憑借一定的專業(yè)知識、經驗和動態(tài)信息資料分析判斷的內容。高級核算事務,由經驗豐富的核算專家承擔,主要是核對交易的關聯(lián)程度和風險程度都較高,業(yè)務操作復雜,不易通過人工直接審核的業(yè)務或交易事項。為降低核算崗位對人員的要求,對于劃分出的一般規(guī)范性核算甚至可考慮將按照核算要素拆分動作,每個人僅負責一種業(yè)務的單個要素核算,多人流水作業(yè),組合成一項業(yè)務的完整核算,以達到降低核算難度和作業(yè)成本,提高核算效率的目的。

  提高核算質量 通過結合各項業(yè)務的制度規(guī)定,制定標準化的核算作業(yè)手冊,明確核算基本步驟、基本審核要點、審核標準、核算方式、風險分析、整改要求等內容,減少核算作業(yè)的人為差異,提升整體核算質量。當核算標準建立完善后,我們應以核算標準為依托,建立核算質量監(jiān)督檢查機制,落實工作責任。比如:按照一定量的核算人員合理設立專門的質量檢查崗位,配備質量監(jiān)督人員,按照核算作業(yè)標準的完成情況,逐項對核算人員的作業(yè)狀況進行質量檢驗與評價。

  運用先進的數(shù)據挖掘技術 在我國企業(yè)會計業(yè)務管理中,數(shù)據挖掘的應用還是一個空白,遠不及在市場營銷和信用評級中的應用。我們應組織專家團隊,充分研究并運用先進的數(shù)據挖掘技術和統(tǒng)計分析方法。

  實行核算分類管理 在提升核算作業(yè)效率,有效發(fā)現(xiàn)問題的基礎上,最大化降低因核算結果對工作的影響,核算中心可以根據問題性質、產生原因、風險程度,核算發(fā)現(xiàn)問題劃分為一般規(guī)范類、風險差錯類兩大類問題,兩類問題采取不同的信息發(fā)布、督促整改和風險提示的方式。比如:對因操作人員技能水平或責任心等原因造成的一些規(guī)范性差錯,一般不會造成風險或引發(fā)案件的一般規(guī)范類問題,可以按網點、性質歸類整理,按月定期通報,以揭示產生原因,提示管理與整改要求。

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