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林業(yè)會計信息平臺發(fā)展的困境及信息化策略分析

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:園林學時間:瀏覽:

  摘要:林業(yè)是生態(tài)文明建設的主體,林業(yè)企業(yè)在林業(yè)經(jīng)營中需充分協(xié)調(diào)生態(tài)與經(jīng)濟效益,會計信息化是當前企業(yè)財務體系管理的有效方式,針對當前林業(yè)企業(yè)的會計信息化中的問題,從企業(yè)的管理人員意識不足、數(shù)據(jù)共享差、林業(yè)會計信息操作素養(yǎng)低等困境出發(fā),提出了相應措施以加快林業(yè)會計信息化體系建設,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢。

  關鍵詞:林業(yè)會計;信息化;電算化

  生態(tài)環(huán)境的修復及管理是各國環(huán)境保護的一項重要工作,林業(yè)是生態(tài)環(huán)境保護中具有重要作用。隨著中國對林業(yè)建設投入逐步加大,對林業(yè)企業(yè)也提出更高的要求。林業(yè)企業(yè)的資金鏈組成及運轉具有一定的特殊性,林業(yè)會計核算工作主要是通過監(jiān)督會計要素,包括會計科目、賬簿登記、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等,及時反饋和處理經(jīng)濟信息,實現(xiàn)對林業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟信息管控[1]。依據(jù)新企業(yè)會計準則,深入優(yōu)化林業(yè)企業(yè)的會計核算工作,完善林業(yè)會計核算體系,才能保障林業(yè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟與生態(tài)效益的統(tǒng)一。目前,在信息技術的高速發(fā)展背景下,加快信息化建設成為了企業(yè)的競爭焦點,也逐漸改變著會計的工作方式。會計信息化系統(tǒng)不僅能讓會計人員從諸多的會計事務工作中分離出來,提高會計核算工作的準確性,還能及時向管理人員反饋會計信息,保障決策的科學性與針對性,進而增強企業(yè)在市場中的競爭能力。中國高度重視企業(yè)的信息化建設,但目前國內(nèi)林業(yè)企業(yè)的會計信息化仍存在許多問題,諸如人才、資金以及管理因素,這都讓林業(yè)企業(yè)的信息化效果不理想。因此,加快林業(yè)會計的信息化建設,有利于推動林業(yè)企業(yè)的發(fā)展,促進效益提升。

  1會計信息化概述

  1.1會計信息化界定

  會計信息化是強調(diào)將信息技術軟件作為會計事務的主要工具使用,通過對會計流程、模型的優(yōu)化,使信息軟件系統(tǒng)滿足會計核算工作。進一步將會計信息技術與信息系統(tǒng)結合,實現(xiàn)會計信息共享,提高會計的核算效率[2]。在企業(yè)會計體系的信息化建設初期,企業(yè)主要通過信息軟件對財務工作進行核算管理,主體執(zhí)行管理的實操職能也逐漸依靠信息技術實現(xiàn)[1]。而企業(yè)也隨著多個部門的信息軟件的協(xié)調(diào),逐步完成會計信息共享,將企業(yè)的日常事務集中在計算機信息平臺。其中,林業(yè)企業(yè)會計的信息化建設主要內(nèi)容包括會計核算、管理以及決策的信息化。

  1.2會計信息化特征

  (1)全面性。會計信息化建設工作應包括會計理論的深化與豐富、會計實務的培訓、執(zhí)行與會計信息反饋與監(jiān)督。中國的會計信息化起步較晚,但實務部分的發(fā)展較為迅速。較快的信息化推進也使得傳統(tǒng)的會計理論難以迎合當前的企業(yè)會計信息體系建設,單純依賴傳統(tǒng)的會計理論體系是無法創(chuàng)造與信息化技術相匹配的會計理論體系。因此,從會計信息化的要求出發(fā),需要全面綜合會計的理論體系及實務工作的綜合應用,同時還要考慮信息化的流程與實際理論,以此形成一個完整的會計信息的實務體系。

  (2)動態(tài)性。會計信息的維護與管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,其日常的管理活動使得企業(yè)會計信息化具備了動態(tài)性,具體包括:①數(shù)據(jù)采集。林業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)管理、組織及倉儲等日?;顒又写嬖诖罅康男畔?shù)據(jù),諸如訂單、固定資產(chǎn)信息管理、林業(yè)生產(chǎn)資料、倉儲數(shù)據(jù)記錄等,一旦完成相關的數(shù)據(jù)采集,它將會上傳到林業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)服務器里,并迅速反饋到林業(yè)會計信息系統(tǒng)中。②會計數(shù)據(jù)處理。在完成會計數(shù)據(jù)的錄入后,系統(tǒng)會啟動相應的處理模塊進行反饋,執(zhí)行數(shù)據(jù)的分類、核算、更新及分析等多個版塊的功能,保障能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務狀況等進行實時反饋。③訂票數(shù)據(jù)的采集、處理。在林業(yè)會計的信息發(fā)布、信息傳遞及信息使用過程中,使會計信息的操作人員能對訂票的數(shù)據(jù)進行實時的管理決策。

  (3)分階段性。信息技術在林業(yè)會計體系的信息化構建過程中主要還是依托對現(xiàn)實的實踐嘗試中進行的。因此,存在三步走的漸進過程[3],具體分成:①信息技術的工具化,通過匹配傳統(tǒng)的會計模式,建立林業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)體系。②將現(xiàn)代的信息化技術同傳統(tǒng)的會計模式進行兼容。特別是會計模式中的會計理論及方法需要通過變化來適應現(xiàn)代的信息技術發(fā)展,而網(wǎng)絡技術在會計領域的延伸主要集中在網(wǎng)絡及管理技術的領域。③采用現(xiàn)代的信息技術在應用于傳統(tǒng)的會計模式后并進行重構,特別是將會計信息及會計決策部分的重構作為會計信息系統(tǒng)化的主要部分。

  湖北林業(yè)科技第51卷第2期汪頔:林業(yè)會計信息平臺發(fā)展的困境及信息化策略分析1.3林業(yè)企業(yè)會計信息化建設的動因分析

  (1)林業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動較為復雜,除營林、伐林管理與林產(chǎn)品供給外,還涉及大量的設施建設與管理,這使得林業(yè)會計日常核算工作繁瑣?;谛畔⒓夹g的會計核算操作可簡化整體的核算過程,降低核算的復雜步驟,有效保障林業(yè)經(jīng)營工作,增加市場適應性。會計信息化處理可簡化林業(yè)企業(yè)部門間的信息交流路徑,國內(nèi)的一些林業(yè)企業(yè)部門組織架構較為松散,林區(qū)內(nèi)生產(chǎn)作業(yè)單位分布較多,因此,信息化可簡化林業(yè)會計的成本、生產(chǎn)等信息收集與管理,加快處理效率。

  (2)受限于林業(yè)企業(yè)經(jīng)營目標的多重性,林業(yè)企業(yè)需要實現(xiàn)多個目標,以此保障多目標效益的統(tǒng)一。這也造成了企業(yè)的財務會計核算呈現(xiàn)多樣性,統(tǒng)一的信息化規(guī)范可提高不同目標下的會計核算處理速度。針對大型的森工企業(yè),天然林保護工程及苗圃方面的保護均有針對的財務行為約束,也存在不同的核算辦法以及經(jīng)費保障[4]。因此,需要通過完善的會計信息傳遞和共享,促進會計信息發(fā)展。

  (3)林業(yè)生產(chǎn)受地方氣候、地形、交通等影響,因此成本核算具有較高的復雜性,同時根據(jù)實際的生產(chǎn)過程,進行項目監(jiān)管。因此,需要有高素質(zhì)的林業(yè)會計人員以及完善的會計信息化體系。林業(yè)企業(yè)會計核算效率與信息傳遞一直受信息處理的技術及運作能力影響。林業(yè)會計人員會計信息及和核算處理能力可以加快相關部門的負責人與領導的辦事效率,推進林業(yè)管理財務預算的科學、精細化。

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