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略論秘書適應新媒體環(huán)境協(xié)助領(lǐng)導決策

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:新聞傳播時間:瀏覽:

  [摘要]秘書要學習新媒體知識,把握新媒體內(nèi)涵,熟悉新媒體工具,提升新媒體素質(zhì),才能更好地適應當前的新媒體環(huán)境,才能在新媒體環(huán)境下更好的協(xié)助領(lǐng)導決策。

  [關(guān)鍵詞]秘書;新媒體環(huán)境;領(lǐng)導決策

新媒體研究論文

  當前整個社會的發(fā)展和科技進步,已經(jīng)進入以移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的新媒體時代。秘書要適應當前的新媒體環(huán)境,才能在新媒體環(huán)境下更好地協(xié)助領(lǐng)導決策。

  一、當前秘書面臨的新媒體環(huán)境

  新媒體是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),以電腦、手機等為終端的新興媒介,它改變了傳統(tǒng)的信息傳播渠道,尤其是以手機為終端的各種應用,包括社交類手機應用、新聞資訊類應用、視頻娛樂類應用、垂直類App等。這些應用呈獻給受眾的是浩如煙海的信息、圖文并茂的內(nèi)容、實時反饋的互動、活靈活現(xiàn)的感官刺激。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版物、廣播、電影、電視,新媒體有著巨大的影響力和廣闊的發(fā)展空間。

  中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布的第41次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示:截至2017年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達7.72億,手機網(wǎng)民規(guī)模達7.53億,網(wǎng)民中使用手機上網(wǎng)人群的占比由2016年的95.1%提升至97.5%。移動互聯(lián)網(wǎng)服務場景不斷豐富、移動終端規(guī)模加速提升、移動數(shù)據(jù)量持續(xù)擴大,為移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造更多價值挖掘空間。

  新媒體環(huán)境下,各種媒體融合趨向明顯,許多新媒體應時而生,傳播生態(tài)越發(fā)復雜多變。移動網(wǎng)絡(luò)新媒體聚合下產(chǎn)生的公眾輿論具有非常強大的接受度,這種公眾輿論不可避免的會影響到領(lǐng)導決策。

  這就是當前秘書所面臨的新媒體環(huán)境,也是領(lǐng)導決策所面臨的新媒體環(huán)境。這樣的新媒體環(huán)境有著不同于一般媒體環(huán)境的特點,對領(lǐng)導決策會產(chǎn)生更深更廣泛的影響。這對于秘書在新媒體環(huán)境下協(xié)助領(lǐng)導決策,提出了更多更高的要求。

  二、在新媒體環(huán)境下協(xié)助領(lǐng)導決策對秘書的素質(zhì)能力要求

  新媒體環(huán)境下,有海量的信息,有互動性很強的受眾,有融合性的媒體,有強大的公眾輿論。秘書必須適應新媒體環(huán)境,與時俱進,終身學習,不斷提升自身素質(zhì)和能力,才能為協(xié)助領(lǐng)導決策打下良好的基礎(chǔ)。

  (一)良好的新媒體理論水平,熟悉黨和國家關(guān)于新媒體的相關(guān)政策和法律法規(guī)

  秘書應該詳細了解掌握關(guān)于新媒體的相關(guān)專業(yè)知識,對新媒體的含義、特征和運行模式有深刻的認識。同時認真學習熟悉黨和國家關(guān)于新媒體的相關(guān)政策和法律法規(guī),學習習近平同志關(guān)于新媒體發(fā)展倡議的重要論述,在協(xié)助領(lǐng)導決策過程中堅持正確的政治方向。

  (二)強大的信息檢索收集能力和數(shù)據(jù)挖掘分析能力

  新媒體環(huán)境下的信息檢索收集能力是秘書必須具備的最重要的能力。秘書要在浩如煙海的海量信息中,找到準確的信息檢索方向,并排除錯誤信息和干擾信息。同時,對大量數(shù)據(jù)的挖掘和分析也是秘書的必備能力,準確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果能夠為領(lǐng)導決策提供堅實的保障。

  (三)迅捷的策劃制定可行性方案的能力

  領(lǐng)導決策過程中,秘書可能需要在短時間內(nèi)制定多個與決策相關(guān)的可行性方案提供給領(lǐng)導選擇。新媒體環(huán)境下,秘書能夠使用各種新媒體工具和手段來策劃、設(shè)計可行性方案,并以新媒體的形式呈現(xiàn)出來。

  (四)靈活的創(chuàng)新能力和事務處理能力

  新時代的受眾有著多方面的需求,領(lǐng)導者決策過程中必然要考慮這些需求。秘書在制定可行性方案時的理念創(chuàng)新、形式創(chuàng)新能夠拉近領(lǐng)導和受眾之間的距離,同時也能夠更好的處理與決策相關(guān)的事務。

  (五)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)編輯和新媒體工具使用水平

  多種媒體形式對內(nèi)容的呈現(xiàn),也是吸引受眾關(guān)注的重要手段。秘書在協(xié)助領(lǐng)導決策過程中,應該掌握比較專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)編輯手段和技術(shù),對于決策過程中吸引受眾關(guān)注打下技術(shù)基礎(chǔ)。相關(guān)的新媒體工具,如微信、微博、貼吧、社群、App等都應該掌握。

  三、秘書運用新媒體協(xié)助領(lǐng)導決策的過程

  廣義的決策包括互相聯(lián)結(jié)的三個階段,即準備階段(信息收集,可行性分析)、決定階段(拍板定稿,實施細則)、執(zhí)行階段(過程監(jiān)控,反饋修訂)。這三個階段,構(gòu)成了領(lǐng)導決策的全過程。

  (一)決策準備階段

  秘書運用新媒體手段收集和分析信息,可以使用多種的新媒體工具和平臺來完成。如通過問卷星進行問卷填寫,對大型數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)挖掘等;同時做好輿論調(diào)查和引導,建設(shè)微信公眾平臺和微博平臺,收集受眾反應,并加強交流和溝通,引導相關(guān)輿論;使用大型數(shù)據(jù)計算工具或模型建構(gòu)來預測領(lǐng)導決策的可能發(fā)展方向;采用多種新媒體工具來進行相應的方案策劃,制定可行性方案。

  (二)決策制定階段

  領(lǐng)導會選擇哪一個決策方案,在最終拍板定案前必須嚴格保密。秘書在協(xié)助領(lǐng)導決策過程中,必須運用新媒體手段,如網(wǎng)絡(luò)后臺監(jiān)測、信息屏蔽等,杜絕可能的泄密情況;同時在領(lǐng)導拍板定案的過程中加強新媒體環(huán)境下的輿論監(jiān)控,為決策提供準確的參考;在領(lǐng)導最終選擇確定的決策之后,秘書應該迅捷的使用多種新媒體工具,如文字處理、圖片優(yōu)化、視頻制作類工具對方案進行實施細則的媒體化完善。

  (三)決策執(zhí)行階段

  任何決策都要經(jīng)過執(zhí)行過程的檢驗,才能真正確認其科學性,執(zhí)行過程中,秘書通過網(wǎng)絡(luò)和移動媒體保持與領(lǐng)導和執(zhí)行者的溝通,加強對執(zhí)行過程的監(jiān)控,能夠有效獲取正反饋和負反饋;反饋的數(shù)據(jù)通過專門的新媒體工具和程序的分析,能夠?qū)崿F(xiàn)科學的效果評估;良好的效果評估,對決策的后續(xù)修訂起到良好的作用,便于領(lǐng)導查漏補缺,便于秘書決策執(zhí)行過程中對可能存在的疏漏進行及時處理和補救,使執(zhí)行過程順利,達到令人滿意的結(jié)果。

  參考文獻:

  [1]林宜道.新媒體環(huán)境下秘書如何做好信息服務[J].秘書之友,2015 (2).

  [2]盧俊雅.淺析新媒體時代傳播特征及發(fā)展趨勢[J].中國報業(yè),2015 (08).存入我的閱覽室

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