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一、水利工程施工企業(yè)的成本組成
成本控制是項(xiàng)目管理乃至企業(yè)管理的核心。水利工程施工企業(yè)成本可分為兩部分,即施工成本和經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。其中施工成本一般占合同總價(jià)的70%以上,所以,施工成本是成本控制的主要內(nèi)容。
水利工程項(xiàng)目施工成本是指施工企業(yè)為完成工程項(xiàng)目的全部施工任務(wù)所耗費(fèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和。它包括直接費(fèi)、管理費(fèi)、臨建費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等。其中直接費(fèi)指工程施工中所需的材料費(fèi)(如水泥、鋼材、木材、砂石料等)、人工費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)等。管理費(fèi)指該工程管理過(guò)程中所消耗的費(fèi)用,如員工工資、辦公費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)用等;臨建費(fèi)指重要的機(jī)械設(shè)備、主要材料以及工程施工人員所需要的臨時(shí)房屋建筑費(fèi)用或租賃民房的費(fèi)用等;另外還包括業(yè)務(wù)費(fèi),它是指工程施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的其他費(fèi)用,即現(xiàn)場(chǎng)招待費(fèi),當(dāng)?shù)赝话l(fā)事故等的維護(hù)費(fèi)等。
二、水利工程施工成本控制的主要問(wèn)題
成本控制是企業(yè)項(xiàng)目管理的核心,其中是施工成本控制更是重中之重。當(dāng)前很多施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到施工成本控制的重要性。但工程成本控制不是有形的,不能光喊降低成本就能實(shí)現(xiàn)的,其實(shí)施可概括成以下幾個(gè)內(nèi)容:
1、制定施工成本的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)施工承包合同的類型和自身企業(yè)的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)過(guò)程是整個(gè)施工成本控制的關(guān)鍵,其控制質(zhì)量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個(gè)工作的成敗。
2、對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行詳盡的記錄。記錄應(yīng)建立在充分了解施工詳情的基礎(chǔ)上,對(duì)記錄的內(nèi)容要求詳細(xì)、完整。應(yīng)既涉及人工、材料和施工機(jī)械的消耗、施工工藝、現(xiàn)場(chǎng)管理、工作面情況、施工場(chǎng)地布置和施工準(zhǔn)備等,同時(shí)也包括資源的數(shù)量、類別、人工和施工機(jī)械進(jìn)退工作面的時(shí)間、休息及閑置時(shí)間,以及設(shè)備的保養(yǎng)即維護(hù)時(shí)間等內(nèi)容。這一過(guò)程是施工成本控制的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、對(duì)記錄的內(nèi)容加以分析及整理。用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行加工處理,使其系統(tǒng)化、條理化,并對(duì)原始資料進(jìn)行仔細(xì)的審核,對(duì)整理資料進(jìn)行事后的結(jié)構(gòu)性、及時(shí)性、計(jì)算和邏輯檢查,使記錄的成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)與整理的資料相比較,并結(jié)合實(shí)際施工和管理情況,撰寫出施工成本控制統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
4、落實(shí)報(bào)告中的措施。即對(duì)報(bào)告中成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣,對(duì)存在的問(wèn)題和環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,并及時(shí)監(jiān)督改正。
5、建立健全的安全生產(chǎn)機(jī)制,從企業(yè)管理層到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員乃至基層勞務(wù)人員都應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)的危害及嚴(yán)重性,杜絕或減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。根據(jù)施工企業(yè)自身的管理水平及經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平,可確定企業(yè)當(dāng)前期望安全保證程度下的安全成本總量。確定企業(yè)最佳安全成本的投入量,從理論上尋求達(dá)到安全總成本最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。從而達(dá)到減低企業(yè)的安全生產(chǎn)成本的目的。
三、水利工程施工成本控制需注意的幾個(gè)方面
1、成本管理意識(shí)的誤區(qū):工程成本管理是施工企業(yè)全員參與、并滲透在項(xiàng)目全過(guò)程中的管理,其目標(biāo)成本控制要通過(guò)施工組織和實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。其主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。施工管理和財(cái)務(wù)管理工作的混雜,表面上看起來(lái)職責(zé)分明,但實(shí)質(zhì)上無(wú)人承擔(dān)成本管理責(zé)任。實(shí)事上,財(cái)務(wù)人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體。不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
2、工程成本控制的依據(jù):不完備的產(chǎn)品成本的合理控制需要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。如何針對(duì)單位工程項(xiàng)目制定出可操作的工程成本控制依據(jù)十分關(guān)鍵。很多施工企業(yè)對(duì)于工程目標(biāo)成本的制定過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化,甚至有些施工企業(yè)只是簡(jiǎn)單地按照經(jīng)驗(yàn)工程成本降低率來(lái)確定一個(gè)目標(biāo)成本,從而忽略了該工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及施工條件和工期的要求等特定因素。
四、水利工程施工成本的控制對(duì)策
根據(jù)施工承包合同的類型和施工企業(yè)的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行記錄,它涉及到人工、材料和施工機(jī)械的消耗量、施工工藝、現(xiàn)場(chǎng)治理、工作面情況、場(chǎng)地布置和施工預(yù)備等項(xiàng)目;也包括資源的數(shù)量、類別、人工和施工機(jī)械進(jìn)退工作面的時(shí)間、休息或閑置時(shí)間,以及設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)時(shí)間等內(nèi)容。水利工程施工成本的控制應(yīng)滲透在工程施工的各個(gè)階段,具體措施有:
1、事前控制:工程施工前期的成本控制
施工企業(yè)中標(biāo)以后,首要的工作是施工前期的準(zhǔn)備,其中最重要的問(wèn)題是簽訂工程施工總承包合同,而合同的多數(shù)條款都與工程造價(jià)有關(guān)系,所以合同條款的明確是工程項(xiàng)目造價(jià)控制的重要因素,和環(huán)節(jié)由施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)人員所組成的投標(biāo)人員參加投標(biāo)工作,投標(biāo)人員要有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),在熟悉合同條款的同時(shí),還需深入現(xiàn)場(chǎng),仔細(xì)調(diào)查、勘驗(yàn)。高度重視材料、設(shè)備及人員的管理。水利工程中材料及設(shè)備、人工工資的造價(jià)(即人材機(jī)的費(fèi)用總和)往往超過(guò)整個(gè)工程造價(jià)的70%,其余為工程的間接費(fèi)用。因此,選購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料顯得重要。材料采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)材料質(zhì)量及價(jià)格進(jìn)行多家比較,這樣才能采購(gòu)到既能使建設(shè)單位滿意,滿足工程要求,又能達(dá)到降低成本目的的材料。在材料使用上,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的計(jì)量制度,利學(xué)合理下料,才能起到控制造價(jià)的作用。工程所需材料和機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后均要妥善安排堆放和保管,減少二次搬運(yùn)。在施工人員組織上,要選用精良的勞務(wù)隊(duì)伍,造價(jià)中的人工費(fèi)要包干,實(shí)行超支不補(bǔ)、結(jié)余自用的原則,嚴(yán)格控制計(jì)劃用工,注重技術(shù)人員的培養(yǎng)。
2、事中控制:工程施工實(shí)施過(guò)程中的成本控制
工程施工中的成本控制,其中施工組織設(shè)計(jì)是施工過(guò)程中的指導(dǎo)性文件,利學(xué)、正確地編制施工組織設(shè)計(jì),對(duì)施工過(guò)程的成本控制尤為重要。重視施工前的準(zhǔn)備工作,按照工程項(xiàng)目合理安排施工先后順序。大力推行流水作業(yè)及立體交義作業(yè)。充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)配,力求提高主要機(jī)械設(shè)備的利用率及維修養(yǎng)護(hù)率,從而達(dá)到降低成本的目的。同時(shí),要制定出在施工技術(shù)上先進(jìn)合理、人員安排上精良的施工方案,并均衡合理安排整個(gè)施工過(guò)程中各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度,并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃考慮原材料的需用量和庫(kù)存量,杜絕材料的積壓、閑置、浪費(fèi)等。
3、事后控制:工程施工后期的成本控制
及時(shí)收集各種竣工資料,做好竣工決算。單位工程在施工中應(yīng)及時(shí)收集和保管好各種驗(yàn)收及結(jié)算所需資料,除了工程技術(shù)資料、安全文明施工資料外,圖紙及技術(shù)交底記錄、各種設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理工程師認(rèn)可的施工措施和施工方案,各種不可抗力影響及其他一些有關(guān)竣工結(jié)算依據(jù)等,都應(yīng)要及時(shí)收集整理。在施工資料收集齊全的基礎(chǔ)上,切合實(shí)際地進(jìn)行水利工程結(jié)算,不缺項(xiàng)、不漏項(xiàng),正確套用水利頂算定額和不同類別的工程費(fèi)用定額。同時(shí)加速工程資金周轉(zhuǎn)。工程竣工驗(yàn)收結(jié)算通過(guò)后,應(yīng)按合同條款規(guī)定,及時(shí)收回工程款,不能任由建設(shè)單位無(wú)故拖欠工程款,以至影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)成本管理,施工企業(yè)應(yīng)把工程成本納入主要的目標(biāo)管理,把降低成本的重點(diǎn)放在工程施工的過(guò)程的管理上,既要重視產(chǎn)值,更要保證施工安全及質(zhì)量。要做施工工程的各個(gè)階段的成本控制,只有控制好施工過(guò)程,才能真正做好成本控制。
五、成本管理
施工企業(yè)應(yīng)把工程成本納入主要的目標(biāo)管理,把降低成本的重點(diǎn)放在工程施工的過(guò)程的管理上,做到既要重視產(chǎn)值,更要保證施工安全及質(zhì)量。只有控制好施工全過(guò)程,才能真正做好成本控制。
1、水利工程施工成本管理實(shí)施中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
在水利工程施工成本管理中財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,財(cái)務(wù)部門通過(guò)審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄,配合工程部對(duì)各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策者,以便采取有效措施來(lái)糾正項(xiàng)目成本的偏差。財(cái)務(wù)部門的重要管理職能是企業(yè)管理能力的重要體現(xiàn),同時(shí)也是提高企業(yè)管理能力的關(guān)鍵。因此在水利工程施工企業(yè)成本管理中要賦予財(cái)務(wù)部門相當(dāng)?shù)呢?zé)、權(quán)、利,用來(lái)監(jiān)督、執(zhí)行及獎(jiǎng)勵(lì)成本控制中的各個(gè)相關(guān)人員。
財(cái)務(wù)部門的管理能力對(duì)于企業(yè)有著重要的作用,良好的水利工程施工成本管理可以極大的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能力的提升。另外可以通過(guò)成本管理的過(guò)程提高企業(yè)各部門的綜合能力。因此加強(qiáng)水利工程施工成本管理不僅僅可以降低企業(yè)綜合成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,同的還可以提高企業(yè)綜合管理能力。
2、水利工程施工成本管理的作用。
近年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得水利施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了提高企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力、使企業(yè)在市場(chǎng)中得以穩(wěn)定發(fā)展。施工企業(yè)必須提高工程質(zhì)量、減少工期、降低成本。而成本管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)。建立水利工程施工成本管理體系對(duì)于企業(yè)有著重要的作用。
成本管理水平關(guān)乎企業(yè)發(fā)展、生存。水利工程施工成本管理既需要生產(chǎn)人員的直接控制,又需要管理人員的間接參與,是全員、全過(guò)程的成本管理。因此成本管理的實(shí)施可以有效地加強(qiáng)企業(yè)各部門的管理協(xié)調(diào)。同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理應(yīng)用,改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式,提高信息的傳遞速度,信息反饋及時(shí),使企業(yè)信息化管理水平得以提升,促使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改正,達(dá)到管理的目的。
水利工程施工成本管理的實(shí)施,可以有效地增強(qiáng)員工降低成本的意識(shí),通過(guò)全員的參與,有效地降低人材機(jī)等費(fèi)用。通過(guò)調(diào)動(dòng)員工的積極性,強(qiáng)調(diào)施工人員的自主管理,使員工形成一種人人講成本,事事講效益的新觀念。這樣才能達(dá)到“低成本高收益”的目標(biāo),滿足施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)
1、《建筑施工房地產(chǎn)項(xiàng)目成本核算與工程造價(jià)全程控制及財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度大全》(精)/ 出版社:企業(yè)管理 ;作者:孫曉璐,陳斯雯 編著;出版時(shí)間:2007-5-1
2、《施工項(xiàng)目成本控制與合同管理(第七分冊(cè))》(建筑工程施工項(xiàng)目管理系列手冊(cè))/出 版 社:中國(guó)建筑工業(yè)出版社;作 者:朱連,樊飛軍;出版時(shí)間:2004-6-1
3、《工程項(xiàng)目成本管理》(建設(shè)工程項(xiàng)目管理叢書(shū))/出版社:化學(xué)工業(yè)出版社;作者/譯者:郭繼秋 唐慧哲;出版日期:2005年09月